英文商务信函格式.ppt

英文商务信函格式 第一页，共12页。 标准的商业书信包括三个部分 信头 letterhead 信文 letter body 信尾 close 第二页，共12页。 信头Letter Heading 写信人地址??? Addresser’s Address ?????????日期???? Date 　 收信人地址??? Receiver’s Address ??????????称呼　 Salutation ???标题/事由　Subject / Re???????????????? 第三页，共12页。 收信人(addressee)地址 Mr. Richard Young???? ———姓名 Director??????????????????????? ———头衔 Cresswell Inc.??????????? ———公司名称 400 Fortune Street??? ———街道号码及名称 Phoenix Arizona 82044 ———城市名、州名、 邮编 U.S.A?????????????????????????? ———国家名 第四页，共12页。 称呼：通常有以下称呼方式 Dear Mr./Mrs./Miss/Ms. Wang, Dear Sir, 或 Dear Madam, Dear Sir or Madam, Dear Sirs, 称呼从左边空白处写起，在收信人地址下面空两行。 第五页，共12页。 事由（Subject/Re）:写明事由可以使收信人对信件或传真的内容一目了然。事由位于称呼之下，与称呼相隔一行。可以居中、居左、缩格。 第六页，共12页。 信文(Body) 在全齐头式（full-blocked）书信，每个段落都从左边空白处开始书写，在“事由”下面空一行。段落内采用单行行距，段落之间采用双行行距。 第七页，共12页。 1、缩进式（Indented Style）Br.E 2、齐头式（ Block Style） Am.E 3、混合式（Modified Style） 公务信函格式 第八页，共12页。 缩进式 Letterhead Date Inside name address Salutation Body Closing Signature 第九页，共12页。