员工出差管理办法.docx

.. 附件： 员工出差管理方法 第一章 总那么 第一条 为了规员工出差的申请、 销差、 费用借支、 费用报销的流程， 明确相关费用标准，特制定本方法。 第二条 本方法所称出差是指： 因工作需要并经公司批准的， 员工离 开日常工作地区到异地执行短期临时性公务的活动。 第三条 第四条 本方法适用于当日不能往返且需在外住宿的出差。 第二章 出差审批 员工出差必须办理审批手续。员工出差前应填写 ?出差申请 单? 〔附件一〕 。公司总部员工出差申请由部门经理审核后，报公司分管领 导批准； 外地机构员工出差申请由机构负责人审批， 外地机构负责人出差 由公司主管部门经理或公司分管领导批准。 经批准的 ?出差申请单 ?交企管 部考勤管理员处， 如需订票效劳应复印一份交办公室用于办理飞机、 火车 订票手续〔外地机构员工出差申请单交本机构考勤员处〕 。 第五条 员工出差具体任务与方案时限由派遣领导进展核定。 属多人 同行的， 由主办部门或主办人提出申请。 如因公务紧急， 未能履行出差审 批手续的，应向派遣领导请示，并于出差返回后补办相应手续。 第六条 员工出差需要预借差旅费用的，应填写 ?借款申请单 ?，与? 出差申请单 ?一同呈批。审批差旅费借支额度可参照员工出差时间、地点 及交通、住宿等费用标准进展核定。 . . word.zl- .. 第三章 出差费用标准 第七条 员工出差交通工具选乘、 住宿及补助的标准， 根据地区消费 水平不同及员工职级差异执行不同标准。 费用标准根据目的地不同执行个案审批。 明细详见下表。 该标准适用于境出差， 境外出差 员工出差交通、 住宿及补助标准 标准 类别 A 类 B 类 C 类 D 类 其中： （一） （二） （三） （四） （五） 出租/ 公交公交/ 出租公交300 出租/ 公交 公交/ 出租 公交 300 200 150 350 250 200 长途交通 城区交通 特殊地区 普通地区 根据业务需要选择，按实报销 飞机/硬卧 硬卧/硬座 硬座/硬卧 出差补助 〔元/ 天〕 无 40 A 类标准适用于公司高层管理人员。 B 类标准适用于公司部门经理、 副经理、 经理助理， 技术专家 及其它一样职级人员。 C 类标准适用于团队、 工程、 市场、 技术及其它专业领域或岗 位的主管人员。 D 类标准适用于其它人员。 特殊地区指： 、 XX 、、、、、等消费水平相对较高的城市市区。 第八条高层管理人员住宿标准原那么上不超过四星级酒店标准， 长途 交通原那么上以飞机经济舱为标准，但有特殊业务需要时不受此限。 第九条 . 中层管理人员以兼顾节约费用和时间的原那么选乘长途交 . word.zl- .. - 通工具， 路程较短的以火车为主， 路程较远的以飞机为主。 城区交通工具 选乘以便利性为原那么，可乘坐出租车、地铁、公交巴士等。 第十条 主管及其它人员长途交通以乘火车为主， 根据路程远近选择 卧铺或座位，确因紧急公务需要选乘飞机的，须报经分管领导特别批准。 城区交通工具选乘以地铁、 公交巴士为主， 如因紧急、 平安等需要， 报经 部门经理批准同意，可以乘坐出租车辆。 第十一条 随同高职级人员出行的低职级人员， 住宿及交通费用标准 参照高职级人员相应标准执行。 第十二条 享受出差补助人员原那么上不得报销出差餐饮费用， 确因 业务开展需要商务宴请的，须报请部门经理或分管领导批准。 第十三条属于以下情形的，出差人员不享受出差补助