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知识产权保密管理程序 学问产权保密掌握程序1 目的和适用范围为更好地管理公司内部经营活动中产生的各类信息，确保信息受到适当级别的爱护，避开因不恰当用法或泄漏造成公司患病经济损失或法律纠纷，特制定本程序。本程序适用于公司内部不为公众所知晓、能给公司带来现实或潜在经济利益、具有有用性且公司实行保密措施的技术信息、经营信息、人事信息、财务信息以及其他需要保密的事项。2 术语定义2.1 密级：密级是指保密信息保密程度的等级。公司的保密信息分为绝密、机密、隐秘三级。2.1.1 绝密：是指包含公司最重要的机密，关系公司将来进展的前途命运，对公司根本利益有着打算性影响的信息。2.1.2 机密：是指包含公司的重要隐秘，其泄漏会使公司的平安和利益患病严峻损害的信息。2.1.3 隐秘：是指包含公司一般性隐秘，其泄漏会使公司的平安和利益患病损害的信息。2.2 保密期限：是指保密文件的保密时间，分为永久、长期〔10年内〕、短期〔3年内〕三级。3 职责3.1 总经办负责搜集信息，并初步挑选分析信息是否属于保密信息；3.2 总经办对搜集到的信息进展保密等级评定；3.3 总经办依据评定结果编制或更新《保密信息清单》；3.4 人力资源部负责公司人员涉密管理；3.5 设备管理部负责公司涉密设备的管理和维护；3.6 行政部负责涉密区域的划分和管理；3.7 各职能部门有责任掌握客户、参访者等相关方活动范围；3.8 总经办负责对保密信息的泄密状况进展监视。4 保密等级评定4.1 保密信息的搜集及初步挑选各职能部门搜集并依据“是否涉及公司平安和利益〞、“泄密是否会造成不利影响〞推断是否属于保密信息，上报总经办。4.2 保密信息评定总经办应依据“涉及公司平安和利益的程度〞、“泄密可能会造成不利影响的程度〞、“信息会影响公司管理的广度和深度〞等方面对信息进展密级评定，并由管理者代表审批签名确认。总经办应依据保密信息的内容确定可知悉信息的人员、涉密的设备、涉密区域、保密期限等。4.3 编制保密信息清单总经办依据评定结果编制《保密信息清单》，并在信息及其管理发生变动时准时更新。清单的内容应当包括：信息名称、保密等级、保存人、涉密人员、涉密设备、涉密区域、保密期限等。5 保密信息的管理和维护5.1 绝密信息的管理和维护5.1.1 涉密人员管理绝密信息由总经理保管。因工作需要须获知信息内容的，须经总经理审批。5.1.2 涉密设备管理和维护应指定涉密设备的用法人员，且用法人员必需明确知晓涉密设备的用法的方式方法。编制《设备用法记录》，涉密设备的用法记录应通过管理者代表审核。总经理以外的涉密人员的办公用通讯设备应经保密设置。设备管理部应编制《设备维护方案》，规定涉密设备检查频率及检查工程。绝密信息的涉密设备每月应不少于1次。5.1.3信息掌握绝密信息应依据信息的有效期进展设定，没有有效期限要求，应依据公司需要设定为永久或长期。失效的绝密信息须重新评定，依据评定结果可作降级或销毁打算。打算销毁的绝密信息应由总经理审核后，指定人员销毁。5.1.4 涉密区域管理绝密信息涉密区域只允许涉密人员或总经理批准的人员访问。5.2 机密信息的管理5.2.1 涉密人员管理机密信息由相应责任部门负责人保存，重要管理人员应知悉机密信息中涉及自己管理工程的局部内容。因工作需要须获知信息内容的，须经保存机密的部门负责人审批。5.2.2 涉密设备管理应明确涉密设备的用法人员，且用法人员必需明确知晓涉密设备的用法的方式方法。制定编写《设备用法记录》，涉密设备的用法记录应经部门负责人审核。总经理以外的涉密人员的办公用通讯设备应经保密设置。设备管理部应编制《设备维护方案》，规定涉密设备检查频率及检查工程。机密信息的涉密设备每个季度应不少于1次。5.2.3信息掌握机密信息应依据信息的有效期进展设定，没有有效期限要求，应依据公司需要设定为长期。失效的机密信息须重新评定，依据评定结果可作降级或销毁打算。打算销毁的机密信息应由部门负责人审核后，指定人员销毁。5.2.4 涉密区域管理机密涉密区域允许涉密人员及政府行政部门来访者访问。5.3 隐秘的管理5.3.1 涉密人员管理隐秘信息由相应工作负责人保存。其别人员因工作需要须获知信息内容的，须经保存隐秘的部门的负责人审批。5.3.2 涉密设备管理应明确涉密设备的用法人员，且用法人员必需明确知晓涉密设备的用法的方式方法。制定编写《设备用法记录》，涉密设备的用法记录应经部门负责人审核。总经理以外的涉密人员的办公用通讯设备应经保密设置。设备管理部应编制《设备维护方案》，规定涉密设备检查频率及检查工程。隐秘信息的涉密设备检查频率至少每半年进展1次。5.3.3信息掌握隐