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工资管理系统邱尚传 主讲工资系统的操作流程建账与初始设置人员变动、工资项目等处理日常业务处理(计算、费用分配等)工资分析与打印账表期末处理例十八 建工资账套工资类别个数:单个核算币种:人民币要求代扣个人所得税不进行扣零处理人员编码长度:3位工资账套启用日期:2012-01-01建立工资账套建立工资账套建立工资账套建立工资账套人员类别设置管理人员普通员工工资→设置→人员类别设置例十九 工资项目设置项目名称 类型 长度 小数位数 增减项基本工资 数字 8 2 增项奖励工资 数字 8 2 增项交通补助 数字 8 2 增项应发合计 数字 10 2 增项请假扣款 数字 8 2 减项养老保险 数字 8 2 减项代扣税 数字 8 2 减项扣款合计 数字 10 2 减项实发合计 数字 10 2 增项请假天数 数字 8 2 其他工资→设置→工资项目设置工资项目设置完毕排列顺序银行名称设置工商银行江南分理处;账号长度11位工资→设置→银行名称设置人员档案001 李萍 财务部 账号:20120090001002 刘军 财务部 账号:20120090002003 张武 管理部 账号:20120090003004 陈红 采购部 账号:20120090004005 赵东 采购部 账号:20120090005006 王斌 销售部 账号:20120090006007 孙远 销售部 账号:20120090007注:赵东和孙远为普通员工,其余属管理人员工资→设置→人员档案人员档案界面例二十 设置工资项目计算公式请假扣款=请假天数*100养老保险=(基本工资+奖励工资)*0.05交通补助=iff(人员类别=“管理人员”,100,50)奖励工资=基本工资*0.1工资→设置→工资项目设置→公式设置公式设置界面员工基本工资数据编码 姓名 基本工资001 李萍 5000元002 刘军 3000元003 张武 2000元004 陈红 3500元005 赵东 2500元006 王斌 4000元007 孙远 3000元工资→业务处理→工资变动重新计算后的工资表工资日常变动考勤情况:刘军请假3天因销售部市场拓展业绩较好,每人增加奖励工资400元刘军请假3天的工资变动工资变动→数据替换设置个人所得税计税基数设置个人所得税计税基数3500,查看个人所得税表工资→业务处理→扣缴所得税个人所得税扣缴申报表打开个人所得税税率表基数修改为3500重新计算后的个税申报表例二十一 工资分配设置应付工资和应付福利费的计提基数以工资表中的“应发合计”为准设置工资费用分配的转账分录分别对应付工资和应付福利费进行分摊生成的凭证自动传递到总账系统,进行审核和记账工资→业务处理→工资分摊工资分摊设置→增加分摊构成设置应付工资分摊应付工资费用一览表生成凭证例二十二 工资数据查询统计工资表发放签名表、工资发放条、部门工资汇总表、人员类别汇总表等工资分析表工资发放签名表月末处理月末处理是将当月数据经过处理后结转至下月,每月工资数据处理完毕后均可进行月末结转,变动项目的数据清零,下月再输入当月的数据。
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