秘书常识：秘书邮政业务.docx

秘书常识：秘书邮政业务 经济和各项事业的进展使人们对于通信产生了更为广泛的需求，邮政效劳机构因此开发出种类繁多的邮政业务以适应这种需求。理解各种邮政业务，可以关心我们针对特定的通信需求选择适宜的业务方式。一、信函业务信函是邮政效劳机构专营的一项主要业务。信函适用于交寄书面通信、各种公文、印有“内部〞字样的书籍、报纸、期刊、教材和各种资料；各种业务性书面材料，如稿件、提货单、请柬、征订单、协议、票据、入场券、邮票、照片、报表；各种证件，如户口迁移证、户口本等。信函业务可以分为以下几种类型：1．国内信函国内信函的准寄范围包括:书面通信；各种公文、合同；各类单据、报表(空白报表除外)、票据、有价证券〔如未用法的邮票，带邮资的封、卡、片〕等；各类事务性通知；各类稿件；各类证件；其他适于邮件的物品和文字载体，只要符合信函规定的重量、尺寸限度和封装规格，寄件人情愿按信函资费标准交付邮费的，也可作信函交寄。国内信函有重量尺寸限度的规定：信函最大重量限度是2㎏；最大尺寸：长、宽、厚三面合计90㎝，最长一面不超过60㎝；最小尺寸：长16.5㎝，宽10.2㎝。假如信函需要卷寄，那么最大尺寸：直径的两倍和长度合计100㎝，长度不超过80㎝；最小尺寸：直径的两倍和长度合计17㎝，长度不少于10㎝。国内信函有两种办理方式：第一种是平常信函〔简称平信〕，收寄时不必出收据，处理时不登记，投递时不要收件人签收。平常信函内不准夹寄非纸片性物品。另一种是挂号信函，收寄时出具挂号收据，处理时进展登记，投递时收件人要进展签收。2．明信片中华考试论坛明信片是供书写通信内容不用套封寄递的的硬纸质卡片，片上不能附寄任何物品。明信片的尺寸限度是：最大长16.5㎝，宽10.2㎝；最小长14㎝，宽9㎝。明信片的制作材料必需是纸质的，要求每平方米重0.25㎏。近几年来，针对企业的需求，邮政效劳机构开设了广告明信片业务。这种邮政广告明信片是利用邮政通信自身载体为广告媒体，通过邮政渠道来宣扬企业形象、产品及其他商务活动的具有广告性质的邮政业务。邮政广告明信片分为带邮资明信片和不带邮资明信片两种类型。邮政广告明信片有3种发行方式：一是返还广告客户自行赠送、派发；二是通过邮政商函制作中心寄发；三是通过的邮政投递网派发。广告客户可以依据需要自行指定其中的一种或几种方式。3．国内印刷品印刷品的准寄范围包括除规定按信函寄递以外的各种书籍、期刊、教材、征订单及各种印刷的图文资料。印刷品内准予附寄内件清单和收件人地址、姓名的纸条。印刷品的最大限度为5㎏；最大尺寸限度为长、宽、厚三面合计90㎝，最长一面不超过60㎝；最小尺寸限度为长16.2㎝，宽11㎝。但为便利用户，遇有特别需求时，印刷品的最大重量限度可以放宽到10㎏；最长一面尺寸不超过90㎝，长、宽、厚三面合计不超过120㎝。但必需用法封装箱或坚韧包装材料妥为包装，并加以帮助加固措施，以确保邮件在传递过程中不破损，不散失。印刷品封面的书写格式同于信函，可以挺直将收、寄件人的邮政编码、地址、姓名写到印刷品的包装封面上，位置也同于信函，或者按位置要求写在一张规章的方纸上，将纸贴在印刷品包装封面上，收件人邮政编码写在左上方，寄件人邮政编码写在右下方。收件人地址、姓名写在中部上方，寄件人地址、姓名写在中部下方。印数品交寄时，内部不行夹带信函和现金及其它物品，邮寄时交邮局工作人员验视内件后再进展封装、交寄，不要投入邮筒或信箱，投入邮筒或信箱的按信函处理。挂号邮寄时，除按重量交付邮费以外，还要交付挂号费，邮局收寄后出给收据，妥当保存备查。4．国内保价信函保价信函是用户邮寄较贵重的物品和有价证券时，可申报与内件价值全都的保价金额。邮局按特定手续进展收寄处理，并按规定收取保价费，在运递过程中如因邮局责任发生丧失、损毁和缺少时，邮局按其保价金额，予以赔偿。保价信函准寄各种有价证券和寄件人认为重要的文件，如储蓄单、存折、支票、贵重集邮品、国库券、提货单、证据等。报价印刷品的准寄范围与印刷品一样。交寄保价信函应当用法邮局制售的保价信封，并填写“保价函件内件清单〞一式两份，信封上和内件清单上保价金额应当用大写，不行以涂改。假如写错，应当划销重写，并在划销重写处签证。保价信函交际前不行以封口，由邮局收容时点验内件和办理封固手续。保价信函的保价金额，每件最高以人民币5万元为限。详细保价金额由寄件人依据内件实价自定，内价没有实价的，由寄件人酌定。交寄保价信函和报价印刷品时，除了需要按挂号信函交付邮费外，并应加付保价费。5．国际信函国际信函用于国际间互寄书面通信和公文。印刷品等符合平信规定的尺寸、重量限度，寄件人情愿交付信函资费，也可以按信函交寄。国际信函最大尺寸：长、宽、厚合计90㎝，最长一边不得超过60㎝；圆卷的，直径的两倍和长度合计104㎝，长度不得超过90㎝。国际信函