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秘书常识:常犯的12大职场礼仪禁忌.docx

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秘书常识:常犯的12大职场礼仪禁忌 秘书常识:常犯的12大职场礼仪禁忌 初入职场的你,对于职场礼仪是否还是一知半解呢?你知道老板通常不会正面告知你关于你不合宜的行为举止,而是藉由私下的观看,来为你打分数吗?除了那些老板对你的「面对面」教导之外,你更应当留意那些老板所没说的局部。 以下是企业老板最在意的12项职场礼仪疏失,看看你是不是榜上出名呢? 1.直呼老板名字 直呼老板中文或英文名字的人,有时是跟老板情意特别的资深主管,有时是认识很久的老友。除非老板自己说:「别拘谨,你可以叫我某某某」,否那么下属应当以「尊称」称呼老板,例如:「郭副总」、「李董事长」等等。 2.以「高分贝」讲私人电话 在公司讲私人电话已经很不应当,要是还肆无忌惮高谈阔论,更会让老板抓狂,也影响同事工作。 3.开会不关手机 「开会关机或转为震惊」是根本的职场礼仪。当台上有人做简报或布达事情,底下手机铃声响起,会议必定会受到干扰,不但对台上的人,对其他参加会议的人也不敬重。 4.让老板提重物 跟老板出门洽商时,提物等动作你要尽量代劳,让老板也跟你一起提一半的东西,是很不礼貌的。另外,男同事跟女同事一起出门,男士们假设能表现绅士风范,帮女士提提东西,开关车门,这项贴心的举手之劳,将会为你赢得更多人缘。 5.称呼自己为「某先生/某小姐」 打电话找某人的时候,留言时千万别说:「请告知他,我是某先生/某小姐。」正确说法应当先讲自己的姓名,再留下职称,比方:「你好,敝姓王,是oo公司的营销主任,请某某听到留言,回我电话好吗?我的电话号码是“秘书工作〞“秘书工作〞x,感谢你的转答。」 6.对「自己人」才留意礼貌 中国人往往「对自己人才有礼貌」,比方一群人走进大楼,有人只帮自己的伴侣开门,却不管后面的人还要进去,就把门关上,这是相当不礼貌的。 7.迟到早退或太早到 不管上班或开会,请不要迟到、早退。假设有事需要迟到早退,肯定要前一天或更早就提出,不能临时才说。此外,太早到也是不礼貌的,因为主人可能还没预备好,或还有别的来宾,此举会造成对方的困扰。万不得已太早到,不妨先打个电话给主人,问是否能将约会时间提早?不然先在外面晃一下,等时间到了再进去。 8.谈完事情不送客 职场中送客到公司门口却是最根本的礼貌。假设很熟的伴侣知道你忙,也要起身送到办公室门口,或者请秘书或同事帮助送客,一般客人那么要送到电梯口,帮他按电梯,目送客人进了电梯,门完全关上,再转身离开。假设是重要客人,更应当帮助叫出租车,帮客人开车门,关好车门,目送对方离开再走。 9.看高不看低,只跟老板打招呼 只跟老板等「居高位者」打招呼,太过现实啰!别忘了也要跟老板主管身边的秘书或小伴侣打招呼。 10.老板请客,专挑昂贵的餐点 别人请客,专挑贵的餐点是特别失礼的。价位最好在主人选择的餐饮价位上下。假设主人请你先选,选择中等价位就够了,千万别把人家的好意当凯子。

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