秘书部工作计划.docx

秘书部工作计划 秘书部工作方案文法学部团学联秘书部职责1、帮助团学联主席工作，做好每次大型的活动前的预备工作。2、团学联固定资产及各类物品的保管，用法及安排。3、团学联各类文件的收发与管理，起草有关文件通知。4、团学联经费的用法与管理。5、团学联宣扬材料及报刊，杂志的分发及保管。6、团学联人员考勤，会议通知，会议记录。7、负责团学联工作大记事。我们注重创新精神和团队合作。在团学联中我们将作为新理念新思路的代表，主动探究进展之路，通过组织各类活动向广阔同学介绍新科学、新技术，普及科学学问，培育大家广泛的爱好，进步同学们参加力量、组织力量、动手力量等综合素养。协同其他各部及社团开展工作，完成上级交给的任务。同时也为文法学部团学联的进展供应和培育后备力气。在本届团学联的任期之中，我们将工作的重点放到了以下的几个方面：一、加强部内、与其他各部以及其他社团的协同合作。二、新生入校后的纳新工作。三、部内成员素养的培育。四、参加晚会的制作及演出工作。五、学校布置的工作及其他活动。详细操作详述如下：一、初步方案、预算、可行性分析及风险和应对1、根据时间的方案，我们近期将与同学会的其他部门进展沟通，理解其他部门的方案，并把我们的工作向他们介绍，加强彼此之间的理解，缩短“磨合期〞，进步工作效率。与宣扬部联络，理解出板周期，提交近期的出版方案。以后每次将提早5-7天递交出板方案。与学科部联络，提出本学年工作方案和需要的预算，联络合办辩论赛的事宜。与文艺部联络，对即将进行的晚会进展理解，提早为协办工作做好预备。同时与组织部等进展沟通理解他们的工作方式，商讨共同举办活动的方案，并分析可行性。从长期的方案，我们将对假设我部等其他同学进展团队合作的培训，并在以后的工作中准时沟通，主动合作。严密联络社团，主动组织和协作社团的活动。2、接下来我们将对11级的同学进展挑选，将合适从事我部工作的同学纳入我部。详细标准将在成员招收及组成这一局部进展表达。3、对于进入我部的新成员我们将针对每个人的差异，有针对性对团队合作、语言表达、活动组织、科技学问、创新力量、动手力量等方面进展培育。主要通过每两周进行的例会时间进展培训。4、在今年10月中下旬我们将举办晚会。依据学院对创新的要求，以及结合了历年晚会的经验，我们方案在今年的迎新晚会中采纳投影的方式增加现场感，活泼现场气氛。在晚会开始前，播放学院简介、专业介绍、学院机构设置、主要部门状况、同学会介绍、赞助商广告等，进展中播放演职人员名单、节目相关内容。力争做到展示学院风采，为晚会添彩，同时不过多地吸引观众留意力的统一。二、人才选拔：主要考察参与人员的语言表达力量、临场应变力量、书面表达力量1、人员组成：以09级为主，相应参加10 级，支配11级参加以培育后备力气。2、时间支配：方案本着提早预备的原那么，方案在10月份进展新人培训，10月底完毕。其培训时间主要由学校的课程支配而定，我们将在招新后的5-7天内上交方案并准时完成初期预备。3、组织形式：本活动采纳主席团指导，各部长自行施行的原那么。在活动初期由宣扬部负责宣扬、组织和解答相关问题。此后，各部门进展立项，在这个过程中，秘书部将负责其中比拟优秀〔在人员组成、素养等方面〕的队伍进展工程重点培育，例如与系里各部门沟通，到各部门了解他们的工作，和各部门建立良好的关系，为以后的合作打好根底。三.内部建立：主要是要形成一个良好的管理机制，在部门内部开展一系列活动，从而来提高大家的策划以及参加活动的力量，培育大家的团队意识。1.首先要制定一个比拟完备的规章制度，以此来约束大家的行为举止，要在秘书部内形成一个良好的气氛，从而使大家可以遵守纪律，而不能一盘散沙，大家要心齐。2.在部门内部要有一个比拟明确的分工，这就要求对大家的个人差异进展理解，发挥大家的优势条件，共同促进部门的进展。3.在部门内部要有规律的支配活动，熬炼大家各方面的力量，鼓舞大家策划一些活动，从实际的活动中进步自己个方面的力量。同时，我们也可以在部门内部多进行一些活动，例如野炊，志愿者效劳活动等等，来进步凝聚力。4 鼓舞大家多为部门的进展献计献策，平时通过读书活动等提咼自己的素养，坚持召开例会，找出前期工作的缺乏，是大家有一个明确的方向。附：活动策划书2011年10月三峡大学科技学院环保活动策划〔一〕活动背景：2011年宜昌市充分响应国家号召，建立绿色环保卫生城市。在进展经济的同时更要注重环境爱护，贯彻“环境友好型〞进展宗旨，对此，各知名企业、媒体、高校纷纷响应，主动推举环保社会进展任务，作为参加该任务的一份子，三峡大学科技学院也树立宗旨，建立漂亮文化校内。推行各种措施。科技学院团学联秘书部策划环保