秘书工作计划个人.docx

秘书工作计划个人(完整版) 方案编号：YT-FS-5240-20秘书工作方案个人(完好版)According To The Actual Situation, Through Scientific Prediction, Weighing The Objective Needs And Subjective Possibilities, The Goal To Be Achieved In A Certain Period In The Future Is Put Forward深思远虑目营心匠Think Far And See, Work Hard At Heart秘书工作方案个人(完好版)备注：该方案书文本主要依据实际状况，通过科学地预报，权衡客观的需要和主观的可能，提出在将来肯定时期内所到达的目的以及实现目的的必要途径。文档可依据实际状况进展修改和用法。秘书工作方案个人1董事办的工作琐碎庞杂，节奏很快。磕磕绊绊间，我走上秘书工作岗位已经4个多月。以下是个人下半年的工作方案：(1)仔细学习认知公司企业文化、价值观、经营理念。(2)全面熟识公司组织架构、公司规章制度和体系文件，理解各部门管理制度、岗位职责说明、工作流程。(3)把握董事长秘书岗位工作职责和工作流程。(4)认识公司主要领导、部门管理人员或相关人员便于开展工作。(5)深化公司各基层，生产现场，理解公司产品、工艺流程。(6)保管好公司印章，法人章。(7)起草公司文件，参加公司战略制定。(8)做好董事长工作行程支配，必要的时候提示董事长。(9)电话的接听和记录及电话内容的处理。(10)董事长信件和邮件的承受和回复，重要事项的呈报。(11)重要节日给董事长重要伴侣和客户寄发贺卡和信件。(12)档案的管理，文件的接收、下发、归档，急件、重要文件的请示和处理。(13)负责董事长会议的筹备、与会人员的通知、确认工作，提早预备会议资料，做好会议记录。跟综落实董事长会议精神贯彻落实状况，任务达成状况。(14)做好来宾的接待，重要领导莅临前的预备工作落实。(15)做好保密工作，并严格遵守公司保密规定。(16)伴同董事长参加商务活动。(17)完成董事长交办的其它事项。(18)监视各部门日常工作，临时协调处理部门突发大事，保障各部门工作顺当进展。(19)参加企业工程投资，工程风险评估，工程执行和工程掌握和工程监视。(20)参加公司选购管理，理解公司选购管理现状，选购人员业务状况，原材料市场状况，价格波动状况，选购本钱掌握状况，选购质量掌握状况，供给商管理状况。为董事长选购管理供应信息支持，提出建立性看法。(21)参加公司仓库管理，理解公司仓库管理状况，零库存实现状况，仓库三防管理状况及7S实现状况。(22)参加公司生产方案掌握管理，理解、跟进、分析公司生产方案执行状况、落实状况和掌握状况。对设备、原材料、辅料、及人力资源方案性、合理性、有效性进展分析。监视生产7S执行状况，JIT生产状况，精益生产状况，分析生产中存在的问题，为董事长生产经营供应信息支持，提出建立性看法。(23)理解公司产品技术与质量掌握状况，分析从原材料选购、库存、生产、运输、销售及客户和消费者用法过程中的质量信息搜集，为董事长质量掌握供应信息支持，提出建立性看法。(24)搜集市场信息、竞争对手信息，公司信息、产品信息，参加销售战略、营销策略和营销方案的制定。参加公司销售目的的制定(1.依据公司往年的销售目的制定今年销售目的;2.依据市场调究分析制定销售目的;3.依据同行业销售目的制定销售目的;4.依据公司投入本钱、毛利、纯利制定销售目的)。参加公司销售目的的细分，依据产品、部门、人员、薪资、市场等进展销售目的细分等，为董事长销售管理供应信息支持，提出建立性看法。(25)跟踪落实各分公司和部门销售目的达成状况(包括月度、季度、半年度、年度销售目的)(26)参加公司财务部工作，进展本钱费用掌握，分析财务报表，理解公司资产、负债、收入、费用和利润状况，分析公司现金流、资产负债率、速动比率、投资回报率等，为董事长财务管理供应信息支持，提出建立性看法。(27)参加公司人力资源管理，理解公司人力资源战略规划状况，聘请与配置状况，薪酬与福利状况，培训与开发状况，劳动关系状况。为董事长人力资源管理供应信息支持，提出建立性看法。(28)参加公司行政后勤管理，制造舒适、平安、满足的工作生活环境。(29)参加公司平安管理，监视各部门平安防范工作，保障生产平安有序进展，避开工伤发生，给个人、公司和社会带来不必要的损失和负担。(30)参加公司企业文化建立，制度建立，参加企业刊物的设计与印发，不断完善公司制度。为董事长公司制度法建立供应建立性看法。