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电脑文件管理制度 电脑文件管理制度办公室第三层文件第 1 页共 2 页电脑文件管理制度WP/WNQ04-A030公司逐步建立信息化管理，为合理有效管理电脑文件，保证电脑文件的平安，现将电脑文件管理制度规定如下。一、除财务部文件、人力资源部工资资料外，其它部门全部电脑文件均应保存在效劳器设置的个人文件夹中，重要文件还应加设密码保存，不得存放在电脑桌面或通过其它渠道转存文件，以便统一标准管理。操作员应对电脑文件进展整理，删除不必要的文件，无用的图片(如桌面、屏保等)不得放在效劳器上， FTP用法人员应准时接收FTP文件，同时删除效劳器上FTP文件，以保证电脑和效劳器内运行空间的顺畅。二、总经理室电脑文件管理员根据公司领导受权，对效劳器个人文件夹查看权限进展划分，主管拥有其下级员工效劳器文件夹查看的权限。对于加设密码的重要文件，主管有必要查看时可询问密码后再看。三、总经理室电脑文件管理员必需对全部电脑文件定期进展备份存档，确保电脑文件不丧失。四、总经理室电脑文件管理员要负责全部电脑文件的平安和保密，信管部人员负责ERP资料的平安和保密，无工作需要，不得随便查阅任一部门电脑文件和ERP资料。假设非工作需要而有意利用职务之便，私自查阅其它部门文件资料，第一次赐予200元惩罚;其次次降一级工资;第三次公司将有权做任何处理。各部门人员自行做好WINDOWS登录账户的密码平安工作，以免文件资料的泄露。五、全部人员不得通过任何渠道将公司电脑文件或书面文件私自带出公司，有工作需要带出公司的应经过部门主管批准。打印机、传真机、邮件、上网、光驱、软驱等由文印室统一管理。除文印室和少数部门因工作缘由须保存电脑光驱、软驱、USB接口外，信息化管理部应将其余电脑光驱、软驱、USB接口统一封闭。凡需刻录或拷贝资料的，均按规定交文印室统一办理。凡有装备打印机的部门，打印机由部门主管负责管理，全部打印均需登记，对于不需要打印的资料不得随便打印。任何电脑文件不得通过打印私自带出公司。因工作需要部份人员开通宽带网、B，用法手提电脑，文印室、国际部装备邮箱，这些部门和人员都应遵守相应的规定。办公室第三层文件第 2 页共 2 页六、凡需开通电脑用户用法权、内外部B、传真权限的人员，均由部门主管填写《电脑用法权限申请表》提出申请，总经理室审批并开通。凡需开通宽带网用法权，开放光驱、软驱、USB接口或装备邮箱、开放FTP等权限的人员，由部门主管填写《电脑用法权限申请表》提出申请，总经理室审核，总经理批准后，交总经理室开通。七、电脑操作员角色变更或离任，人力部应在一个小时内通知总经理室，总经理室电脑文件管理员应马上关闭其原电脑账号。待新人员到岗后，再按申请单开启原电脑原权限供新人员用法，以便不影响工作。附:电脑用法权限申请表申请时间: 年月日 QR04-014 申请部门用法者用法者主管姓名工号1、 ?开通电脑用户用法权限2、?开通B(内部/外部)用法权限3、?开通传真用法权限4、?开通宽带用法权限申请内容5、?开放光驱/软驱/USB接口6、?装备电子邮箱7、?开通FTP用法权限 8、?其它权限申请理由总经理室主任审批看法总经理备注:1、开通电脑用户用法权、内外部B、传真权限由部门主管提出申请，总经理室审批并开通。2、开通宽带网用法权，开放光驱/软驱/USB接口，装备邮箱或FTP等权限，由部门主管提出申请，经总经理室主任审核，总经理批准后，交总经理室开通。编制审批总经理室日期日期 05-5-8