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电子合同管理需要注意的细节 电子合同管理需要留意的详情有这样一那么案例：某地银行与储户网上签订了电子合同后产生理财纠纷，银行拿出网页确认日志，但是储户却否认当时存在某一条款，结果被法院认定为无效电子合同。有关电子合同相关的司法案例告知我们，并非签了电子合同就可以一劳永逸，要保障电子合同签署后可以实在保障当事人的合法权益，这些关于电子合同签署和管理的详情我们需要特殊留意：1、电子合同效劳应当谁来供应上文提到的小案例中，法院认定该电子合同无效的缘由主要在于：银行供应的证据，即网页操作记录其存储和形成场所是银行自有的平台，作为合同纠纷的证据，其并不具备公信力。这就好竞赛场上运发动不能同时作为裁判一样，合同当事人其中一方准时合同的签署方又是保管者，那么有修改动机因此使合同不具备证据力量。那么，当合同当事人签署电子合同时，究竟应当由谁来供应这项效劳呢？依据《电子签名法》第十六条规定：电子签名需要第三方认证的，由依法设立的电子认证效劳供应者供应认证效劳。借助第三方电子合同平台供应电子合同签署以及数据存储等效劳对合同当事人均有好处：第三方平台作为中立方，不介入任何合同内容，可保证数据平安真实，证据更具有公信力。2、电子合同的后期打印与归档“死角〞怎么办电子合同的推广与普及如今正如火如荼，但事实上，传统纸质合同与物理印章用法的习惯根深蒂固。短期内，企业组织内部还难以完全杜绝纸质合同归档或物理印章归档的问题。怎样逐步推动电子合同与电子印章的用法，同时可以兼顾到物理印章与纸质合同的管理呢？〔1〕防伪打印：电子合同、纸质合同“随机切换〞合同签署是一个双方〔或多方〕协作的过程，合同签署人无法用法电子合同怎么办？发起方可通过电子合同防伪打印，实现纸质合同形式输出时带有唯一性的防伪标识〔只有通过特定的解码片才可鉴定且PS、复印无效〕。防伪打印后的电子合同纸质版具备唯一性、不行篡改性，再交由签署方线下盖章后返还至签署方。在此过程中，发起方可通过防伪标识快速鉴定内容全都性，从而解决电子合同打印后的纸质签署和归档需求。〔2〕智能印章：物理印章、电子印章“一视同仁〞有没有什么方法实现物理印章的用法也能像电子印章一样可追溯、可记录？契约锁融合物联网技术实现智能印章一体化管控的理念。通过将物理印章放置在硬件设备中〔印控仪〕，借助软件系统给予用法权限，实现物理印章用法可控。通过软硬件结合的方式，物理印章用法需经过系统申请、系统受权，用法过程可通过设备自带摄像功能取证上传、用法次数可通过系统设定，将物理印章的用法记录电子化管控，为企业管控物理印章外借、异地分支构造保管等状况供应便利。3、电子合同数据怎么存？谁来存？与纸质合同存储要求稍有不同，电子合同以数据电文的形式存储在网络环境中，因此如何存储、如何证明其未经篡改对于证明电子合同法律有效性非常关键。在“有效电子合同〞法律说明中，《电子签名法》第六条对于电子合同文件的保存要求做明确规定：〔1〕可以有效地表现所载内容并可供随时调取查用；〔2〕数据电文的格式与其生成、发送或者接收时的格式一样，或者格式不一样但是可以精确表现原来生成、发送或者接收的内容；〔3〕可以识别数据电文的发件人、收件人以及发送、接收的时间。可见，对于一般的个人用户或公司用户而言，最简洁便捷的保存方式是通过权威牢靠的第三方电子合同平台签署、保存合同。当用户通过平台签署完成后，平台可将合同数据同时存储在平台公有云效劳器以及第三方权威公证处效劳器中，当用户需要时，可随时供应权威的公证书证明其文件内容未经篡改，从而保障电子合同的合法有效性。综合上述分析：企业组织在启用电子合同效劳或电子合同产品选型过程中，不仅要关注合同签署、传输、存储等过程中根底效劳是否稳定、法律保障等延长效劳是否牢靠；同时，组织还应分出一局部留意力，留意考察电子合同平台的效劳深度，例如对于电子合同管理以外，物理印章、纸质合同的“管理死角〞能否估量，这对企业组织印章与合同管理长远规划至关重要！