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电子合同管理可行性分析 电子合同管理系统可行性分析报告福州软件职业技术学院-web班-陈云青DSN –版本 日期：2011- 2-07名目1.引言 (33)1.1工程背景 (33)1.2工程范围 (33)1.3目的 (33)2.合同管理系统体系规划 (33)2.1拓扑构造 (33)2.3系统功能构造图 (55)3.合同管理系统业务流程图 (66)4.所建议系统技术可行性分析 (88)4.1对系统的简要描绘 (88)4.4技术可行性评价 (88)5 所建议系统经济可行性分析 (88)5.2估算方案 (99)5.3 详细工程总体估量 (99)5.4收益 (99)6.社会因素方面的可能性 (99)6.1.法律方面的可行性 (99)6.2.用法方面的可行性 (1010)7.合同管理系统开发资源 (1010)7.1开发环境 (1010)8.工作进度支配 (1010)1.引言1.1工程背景工程的任务提出者：企业老板开发者：软件工程系用户：企业工作人员及客户1.2工程范围合同管理系统是对合同信息进展高效管理，特编写该程序以进步合同管理的效率。1.3目的合同管理系统的主要目的就是利用软件实现合同的录入、查询、编辑和导出等功能，使工作人员对合同的管理更加简单，进步工作效率。降低管理本钱。一般合同的管理一般分为合同添加和合同维护两局部，在电子商务中的合同管理需要针对实际状况〔比方公司人员调动〕对合同的管理者进展重新调配，从而到达敏捷管理合同的效果。从平安角度考虑，合同管理系统需要对合同的访问和编辑权限进展掌握，其中每个成员可以查看和编辑自己的合同。部门领导可以查看整个部门的合同，允许其对合同的管理者〔一般为合同签订者〕进展重新指派。合同的指派大事的发生可能因为两种状况：一种是因为人员调动或人员离任，另一种状况是管理员需要强迫对合同的管理者进展强迫更换。2.电子合同管理系统体系规划2.1拓扑构造公司的电脑通过以太网连接在一起，采集各种合同信息传输给终端客户机，及企业数据管理中心。借阅管理机32.2层次体系构造图层次体系构造图可分为三层，表现层，业务层，数据层。表现层详细表现方式即WEB业务层详细的业务有合同管理，客户管理，系统管理数据层有SQL数据库，ORACLE数据库2.3系统功能构造图1，合同管理系统可分为三大模块〔合同流程管理，查询统计管理，系统底层支撑管理〕一，合同流程管理包含合同审批、合同新建、合同信息、合同修改；二，查询统计管理包含查询排序管理、日志查询、查询合同信息、查询系统信息；三，系统低层支撑管理包含员工管理、客户管理、文件管理、权限管理、退出系统；2.客户管理下可进展客户根本信息的增加、删除、修改、查询等管理；角色管理下可进展角色信息的增加、删除、修改、查询；员工管理下可进展员工密码的修改，员工账号的删除、增加；3.电子合同管理系统业务流程图一合同新建描绘：发起人先将合同信息提交给审批人审批，审批人审核同意后可以再连续提交给下一个审批人进展处理，也可以办结合同审批流程。二合同审核描绘：审批人审核不同意那么挺直退回发起人进展重新编辑。合同发起人收到退回的合同工单后再对该合同的内容进展修改更新之后就挺直提交给审批不同意的审批人进展再次审批。三合同冻结和复原描绘：在审批过程中，发起人可以暂停合同的流转处理。也可以将暂停处理的合同复原流程处理。4.所建议系统技术可行性分析4.1对系统的简要描绘合同管理是商务运作中极其重要的一局部，其管理的优劣挺直影响商务流程的顺畅。因此，充分的信息资源、便捷的功能操作是合同管理系统应供应的重要性能。目前，人们往往用传统的人工管理方式结合电子表格来进展合同管理，这种管理方式存在着诸多弊端，如:效率低、保密性差、电子表格容量小，关联性差 ,不易于查询、更新和维护等。假如合同的签订、履行、变更、终止等全过程完全靠人工进展跟踪管理，不仅工作量大，而且难度也特别大，特殊是合同管理归口到方案管理科。方案管理科既不管资金的收入和支出也不管货物印发出和入库，所以对合同的履行状况方案管理科无法把握，就更谈不上对合同进展监视和检查。方案管理科只理解合同的签订状况，要理解合同的履行状况特别被动，这种人工管理方式远远不能满足现代化管理的需要4.2与现有系统比拟的优越性在以上几点中已可以看出新的合同管理系统与旧有的合同管理系统的差距，首先新的合同管理系统克制了旧有的交易速度慢，管理和监视的不利，报销环节的虚假，而且加强了躲避假币的平安性。用法起来平安、快速、便利。4.3 采纳建议系统可能带来的影响(1).设备:采纳了建议系统后，改良了原有的合同系统，所以对设备要求自然要进步，建议用法最先进的系统