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武????冈????市????环????境????监????测????站 程?序?文?件 文件编号：?WHJC/CX-4.4-01 测试工作分包管理程序 第?2?版??????第?0?次修订 第?1?页??????共?5?页 1?目的 为了规范分包测试工作，保证分包测试结果的准确性与可 靠性。 2?范围 本程序适用于分包的提出、审批，以及对分包方的管理等 活动。 3?职责 3.1?本站站长或授权签字人代表本站与分包实验室签定书 面协议，批准分包的实施，并在适当时候批准分包的终止。 3.2?分包项目由需分包部门提出。 3.3?分管副站长负责对分包部门提出的分包项目进行审核、 并对已分包的项目提出终止分包的申请。 3.4?质量负责人组织对分包实验室的质量保证和检测能力 进行考核评审。 3.5?站长负责对分包方的批准。 3.6 质量控制室负责收集分包实验室资料，实施对分包实 验室的初次评审和定期评审，建立《分包项目一览表》和《分包 方登记表》（适宜时，可做动态修改）。 4?工作程序 4.1?分包原因 4.1.1 仪器设备使用频次低、价格昂贵及特种测试项目允 许固定分包。 武????冈????市????环????境????监????测????站 程?序?文?件 文件编号：?WHJC/CX-4.4-01 测试工作分包管理程序 第?2?版??????第?0?次修订 第?2?页??????共?5?页 4.1.2 样品测试量大或超出本站的测试能力，或仪器故障 等例外情况时，允许临时分包。 4.2 临时分包 4.2.1 由于不可预见的原因而需要临时分包的测试项目， 由具体工作人员提出并填写《分包申请单》，经所在部门主任复 核后，提交分管副站长审核。 4.2.2 提请分包项目经分管副站长审核批准后，由需分包 部门主任联系委托方，说明情况，并向委托方提供拟分包实验 室的能力证明资料，征得委托方书面同意后，由站长或授权签 字人与分包方签定书面协议，实施分包。 4.2.3 由需分包部门送样人员准备好分包样品后，填写 《样品送检单》，连同样品一起交分包实验室。 4.2.4 需分包测试的样品一般应先满足本站留样要求，无 法满足的，应告知分包实验室把验余样品退回作为留样。 4.2.5 分包实验室的质控结果，由本站质量控制室进行审 核，分包方提交的测试结果由出具检验报告的科室审核并予以 引用，同时加以清楚注明，并将分包方出具的书面报告或测试 数据附在原始记录中。 4.2.6 在分包过程中，本站应采取适当措施确保客户的机 密信息和所有权得到保护，例如，分包样品标识中一般应隐去 客户的有关信息。 4.3?固定分包 武????冈????市????环????境????监????测????站 程?序?文?件 文件编号：?WHJC/CX-4.4-01 测试工作分包管理程序 第?2?版??????第?0?次修订 第?3?页??????共?5?页 4.3.1 长期、连续情况下进行的分包，经质量负责人审核、 站长批 准后实施。 4.3.2 固定分包项目在《测试委托书》上标注确认后，即可 按?4.2.2～4.2.6?程序进行分包。 4.4?对分包方的管理 4.4.1?分包方的条件 4.4.1.1 分包方应具备所分包项目的测试所需的检测仪器 和设施，能够按照分包项目规定的技术规范进行检测；有措施 保证结果的及时、准确、可靠、公正；满足保密规定；对分包样品 负有检验质量责任。 4.4.1.2?本站一般优先选择以下实验室为分包方 a.?通过计量认证的实验室； b.?质量管理体系符合?ISO/IEC?17025?或?ISO/IEC?导则?25 要求，并经有关组织认可的实验室（如中国国家实验室认可实 验室）。 4.4.2?分包方的评审 4.4.2.1?本站对拟分包方的调研评审工作称为初次评审；对 分包实验室定期进行的考核复查称为定期评审。 4.4.2.2 评审方式可采用能力调查、比对实验、标准样品测 试等多种手段。 4.4.2.3?调查的结果由质量控制室填写在《分包方能力调查 武????冈????市????环????境????监????测????站 程?序?文?件 文件编号：?WHJC/CX-4.4-01 测试工作分包管理程序 第?2?版??????第?0?次修订 第?4?页??????共?5?页 表》中，经质量负责人对其进行评审后交站长审批。 4.4.2.4 初次评审合格的拟分包方可成为本站的分包实验 室。 4.4.2.5 有业务往来的分包方，由质量控制室定期对其进行 评审，评审合格的分包方自动延续其分包资格，在《分包方登记表》 上注明。 4.4.3 分包协议 有分包业务时，由站长（或授权签字人）与相关实验室书面 签订分包协议，协议内容包括分包项目与相关测试方法标准、 测试周期、测试费用