美的销售系统财务管理(doc5).docxVIP

精品word 可编辑资料 - - - - - - - - - - - - - 美的销售系统财务治理 (doc 5) 第 1 页，共 6 页 - - - - - - - - - - 精品word 可编辑资料 - - - - - - - - - - - - - 销售系统的财务治理 一、客户资料建立 1 ． 客户基本资料建文件 : 业务人员应搜集全部经销商基本资料填立“客户基本资料表” ，审核后归档； 2 ． 客户动态资料记录：应留意准时更新； 3. 财务应留意通过各种渠道把握客户财务状况； 二、客户授信 目的：确保公司债权、货款的安全性，防止呆帐； 信用治理部门（特地机构或营销、财务组成暂时小组）应就客户资料表进行征信调查和信用额度、信用期限的评估； 信用治理应同时包含信用额度和信用期限两项内容，超出任一项，均视为超信用； 凡供应信用必存在风险，必要时需客户供应抵押担保或订金； 营销部门应随时关注客户情形 , 深化明白客户的业绩消长、存货状况、资产变化、获利状况及经营者变动等运营情形及业界评判，如发觉客户出现 或有反常时，准时实行必要措施，以确保货款安全； 财务部门应每月供应有关客户销售、欠款、存货等变动报表，并对报表数据进行深化分析，供应财务看法； 信用治理部门应每年 / 半年, 会同业务、财会等相关单位共同就现有客户的收款状况、信用额度及公司授信政策予以检讨、修订； 三、超信用处理 业务出货时， 应开立“出货单”， 转信用治理部门审查签章后才可转仓库出货；如有超过信用额度情形者，应填制“超信用通知单”； 为达有效监控， 一般由商务软件系统治理出货流程， 超出核定额度或期限，系统自动不能出货； 1 第 2 页，共 6 页 - - - - - - - - - - 精品word 可编辑资料 - - - - - - - - - - - - - 第 3 页，共 6 页 - - - - - - - - - - 精品word 可编辑资料 - - - - - - - - - - - - - 第 4 页，共 6 页 - - - - - - - - - - 精品word 可编辑资料 - - - - - - - - - - - - - 3． 务反映不真实； 八、返利返点的财务处理 1． 视同折扣处理， 在同一张发票上分别注明： 既可规避增值税又可实现销售收入 / 销售折扣财务反映的充分真实； 2． 抵减下批销售价格：可规避增值税，但财务反映不真实； 3． 原作销售退回， 按新价格重开发票： 相应税务手续麻烦， 财务反映不真实； 4． 经销商开营收发票， 据以入帐：不能规避增值税且客户负担营业税，增加交易成本； 4． 经销商转广告费等实际费用发票： 客户无营业税， 但不能规避增值税，财务只能被动入帐，反映不尽真实； 九、销售费治理 1． 收支两条线原就：不得坐支销售款； 2． 强调预算方案： 预算是销售费用治理的基础，把握总体、抓大放小是制订预算的原就； 既定的或行业公认的 “费用 / 销售额目标” 比是预算制定的总体指标， 是掌握市场投入的重要衡量标准； 留意成本效益原就，管控大项费用，降低监管成本； 3． 严控预算外支出： 必需经适当授权审批程序， 方可支出预算外费用； 4． 特别费用单独审批： 突发性或现金红包、 礼金、消遣等特别费用要填列“特别费用申请表” ，单独审批，堵塞漏洞； 5． 留意费用成效分析： 尽可能量化费用投入成效， 分析费用增量与销售增量的比率，评估费用投入实质作用，防止不合理或低效开支； 6． 按月供应“费用预算与实际开支表” ，加强动态趋势分析和预算执行分析，加强监督作用； 十、财务分析 1 第 5 页，共 6 页 - - - - - - - - - - 精品word 可编辑资料 - - - - - - - - - - - - - 1． 每月进行产品总体的收入、成本和毛利率分析； 2． 每月按产品分析销售月度间的变动趋势及与方案完成情形； 3． 切实关注并分析大经销商的实际销售及库存状况， 着重“业绩” 而非“提货”； 4． 定期（季度）进行库存结构分析，以准时实行有效措施加快周转，防止缺失； 5． 每月进行客户销售回款分析； 6． 定期（季度）进行应收帐款帐龄分析； 7． 每月对销售费用增减变动及预算执行情形进行分析； 8． 每月对市场推广等大项费用的开支明细进行比较分析； 9． 建立费用投入成效评估体制，针对大项推广活动进行投入 / 产出的成效分析； 十一、创新结算方式 1． 网上银行：准时汇划、查询功能，适合集团总公司、分公司、经销商、供应商资金结算和治理；通过 Internet ，安全认证较严密，目前比较多的公司采纳； 2． 现代企业