库存的作用与库存控制的意义.pptxVIP

存货概念 所谓存货，系指储存的货物，它一般包括以下一些货物：（1）库存的原、材、燃料，以及备品、备 件与工具；（2）库存的在制品，半成品；（3）库存的成品。 存货一般具有以下功能： （1）保证生产经营活动的正常需要 （2）稳定生产经营的规模 （3）缓冲作业的失误 为什么说，存货可以保证生产经营活动的正常需要 企业对有关货物的需求，是随生产经营活动的进行而不断发生的，但需求与供应在时间和数量上又往往是不同步的。因此，只有有相应数量的存货供周转，才能保证企业生产经营活动的正常需要。 为什么说，存货可以稳定生产经营的规模 企业只有按照适当的数量(一定的规模)组织产品生产和货物供应，才能获得良好的经济效益，无须按市场或用户需求的瞬时变化，相应频繁地调整生产或供货批量。可以在生产或供货的批量大于同期的需求量时，增加其存货量加以吸收，反之，则可动用(减少)其存货量予以满足。 为什么说，存货可以缓冲作业的失误 在企业生产经营的实践中，由于某些主观或客观的因素(如预测，计划不准，生产事故，运输故障等)，出现作业失误，往往是难以完全避免的。这时，若有相应的存货，便可缓冲作业的失误，保证生产经营活动按预定的要求继续进行。可见，维持适当数量的存货，对调节供需，保证生产经营活动正常而有效地进行，并获得良好的经济效益，都是完全必要的。 库存的作用 库存几乎是每一个生产产品和提供服务的企业或组织生产管理的重要组成部分，尤其对制造企业和商业企业来说更是如此。一般认为，库存的存在有利有弊。它一方面能有效地缓解供需的矛盾，使生产尽可能均匀，有时甚至还有“奇货可居”的投机功能，为企业盈利；另一方面它占用于大量资金，减少了企业的利润，掩盖了企业管理不善的各种矛盾，使企业效益低下甚至导致企业亏损。◆库存控制的意义 库存具有调节生产与销售的作用，库存控制不当会给企业造成极大的损失。尤其是流通速度极快但客户订货又无法事前掌握预测的物流中心，存货控制更加不易，其重要性也就可想而知。 因此，存货控制具有两大意义：一是确保存货能配合销售情况、交货要求以提供客户满意的服务；二是设立存货控制基准，以最经济的订购方式与控制方法来提供营运所需的供应。 ◆库存控制的目的 ◆保持合理的库存量，减少存货投资 ◆保有合理库存可减少由库存所引起的持有成本、订购成本、缺货成本等，降低库存成本。 ◆防止有形资产被窃，且使存货的价值在帐簿上能有正确的记录，以达财务保护的目的。 ◆防止迟延及缺货，使进货与存货取得全面平衡 ◆减少呆料之发生，使存货因变形、变质、陈腐所产生的损失减至最少。 ◆库存控制的目的财务合理化作业合理化减少超额存货投资降低库存成本保护财务防止迟延及缺货，使进货与存货取得全面平衡。减少呆料之发生，使存货因变形、变质、陈腐所产生之损失减至最少。保持合理库存量，减少存货投资，以便灵活运用资金，并使营运资金的结构保持平衡。 保有合理库存可减少由库存所引起的持有成本、订购成本、缺货成本等，降低库存成本。 防止有形资产被窃，且使存货的价值在帐簿上能有正确的记录，以达财务保护的目的。 ◆库存控制的关键问题 ◆何时必须补充存货　 ——订购点的问题 ◆必须补充多少存货　 ——订购量的问题 ◆应维持多少存货　 ——存量基准的问题 ——订购点的问题 所谓订购点（Reorder point），是指当存量降至某一数量时，应即刻请购补充的时点或界限。一旦订购点抓得过早，则将使存货增加，相对增加了货品的在库成本及空间占用成本。倘若订购点抓得太晚，则将造成缺货，甚而流失客户、影响信誉。因而订购点的掌握非常重要。 ——订购量的问题 所谓订购量（Reorder Quantity），是指当存量到达请购点时，决定请购补充的数量，按此数量请购，能符合最高存量与最低存量的基准。一旦订购量过多，则货品的在库成本增加，若订购量太少，货品可能有供应间断之虞，且订购次数必然增加，同时也提高了订购成本。 ——存量基准的问题 存量基准（Inventory Level） 包括：◇最低存量（Minimum Inventory）◇最高存量（Maximum Inventory） ◇最低存量 最低存量是指管理者在衡量企业本身特性、需求后，所订定货品库存数量应予维持的最低界限。 最低存量又可分为以下两种：●理想最低存量●实际最低存量 ●理想最低存量 理想最低存量又称前置时间（lead time；系指自开始请购货物至货物运抵配送中心的采购周期时间）使用量，也就是采购期间尚未进货时的货品需求量，这一数量是企业须维持的临界库存，一旦货品存量低于这一界限，则有缺货、停工的危险。 ●实际最低存量 既然理想最低存量是一临界库存，因而为保险起见，许多业者多会在理想最低存量外再设定一准备的安全存量，以防供应不及发生缺货，这就是实际最低存量。 实际最低存量亦称最