采购管理制度(3).docx

不复 不 复 A 供应商管理制度 B 采购管理制度 A 供应商管理制度 供应商管理流程图 供应商资讯 基本资料意 调查申 实施调 年 度 评 合 合格 格 查 列入合格名 采 购 辅导 交 货 辅导需 评 合 合格不 淘 供应商管理 供应商管理 适当之奖励 1． 总则 1． 1 制定目的 为规范供应商管理，提高经营合理化水准，特制定本规章。 1． 2 适用范围 适用于公司的供应商管理。 1． 3 权责单位 （1） 采购部负责本规章制定、修改、废止的起草工作。 （2） 总经理负责本规章制定、修改、废止的核准。 2． 供应商管理规定 2． 1 供应商开发 供应商开发程序如下： 供应商资讯收集→供应商基本资料表填写→供应商接洽→供应商问卷调 查→样品鉴定→提出供应商调查申请 2． 2 供应商调查 供应商调查程序如下： 组成供应商调查小组→分别对供应商的价格、品质、技术、生产管理作 评核→列入合格供应商名列 2． 3 订购、采购 订购、采购程序如下：请购→询价→ 比价→议价→定价→订购→交货→验收→付款 2． 4 供应商评鉴 供应商评鉴程序如下： 每月对供应商就品质、交期、价格、 服务等项目作评鉴→每半年进行一 次总评→列出各供应商的评鉴等级→依规定奖惩 2． 5 供应商复查 （1） 每年对合格供应商进行一次复查。 （2） 复查流程同供应商调查。 （3） 有重大品质、交期、价格、服务等问题时，随时可以作供应商复查。 2． 6 供应商辅导 （1） 对 C 等以下的供应商采取必要的辅导。 （2） 不合格供应商应予除名。 （3） 不合格供应商欲重新向本公司供货，应予辅导及重新作调查评核。 2． 7 供应商奖惩 2． 7． 1 奖励方式 对优秀的供应商有下列奖励方式： （1） A 等供应商，可优先取得交易机会。 （2） A 等供应商，可优先支付货款或缩短票期。 （3） A 等供应商，可获得品质免检或放宽检验。 （4） 对价格合理化及提案改善，品质管理、技术改善推行成果显著者，另行奖励。 （5） A 等供应商，年终可获公司“优秀供应商”奖励。 2． 7． 2 惩处方式 （1） （2） （3） （4） 停止交易。 （5） 凡因供应商品质不良或交期延误而造成的损失，由供应商负责赔偿。 C等、 D 等的供应商，应接受订单减量、各项稽查及改善辅导措施。 E 等供应商即予停止交易。 D等供应商三个月内未能达到 C 等以上供应商的标准，视同 E 等供应商，予以 因上述原因停止交易的供应商，如欲恢复交易，需接受重新调查评核，并采用 逐步加量的方式交易。 （6） 信誉不佳的供应商酌情作延期付款的惩处。 3． 附件 [ 附件] 《采购部合格供应商名录》 采购部合格供应商目录 年 月 日 序 号 供 应商名 称 供应 物料 联 系人 固定 电话 传 真 最 详细 手机 后复查 地址 时间 填表人： 供应商 审核： 管理制度 日期： 一 供应商开发 1． 总则 1． 1 制定目的 为规范供应商开发流程，使的有章可循，特制定本规章。 1． 2 适用范围 适用于本公司新供应商的开发工作。 1． 3 权责单位 （1） 采购部负责本规章制定、修改、废止的起草工作。 （2） 总经理负责本规章制定、修改、废止的核准。 2． 供应商开发程序 （1） 采购部负责供应商开发主导工作。 （2） 研发部负责供应商样品的确认。 （3） 质检部、研发部、生产部、采购部组成供应商调查小组，负责供应商的调查评 核。 2． 2 供应商资讯来源 （1） 各种采购指南。 （2） 新闻传播媒体，如电视、广播、报纸等。 （3） 各种产品发表会。 （4） 各类产品展示（销）会。 （5） 同行或供应商介绍。 （6） 公开征询。 （7）