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- 2021-10-12 发布于内蒙古
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工厂仓库管理工作流程范本
成品进仓管理流程
1、仓库根据已审核《采购订单》内容准备成品收货。
2、厂家送货到达后,厂家提供《送货清单》给收货仓管员,《送货清单》应清
晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、采
购订单号。收货仓管员将《送货清单》和对应的《采购订单》相核对。相核不符者
拒收。相符者仓管员以《送货清单》和《采购订单》 验收 货品,收货量大于定购量
时,仓库主管要通过营销部同意和取得营销部有权人的书面 通知 后才能超量收货。
3、仓管员收货无误后, 在 《送货清单》上签收, 并加盖收货专用章, 一联自留,
一联交对方。 4、仓管员在电脑上开具《采购单》,并由仓库主管审核生效。将
《采购单》打印一式三联,经仓库主管和仓管员签字加盖收货专用章后,第一联存
根自留,第二联 财务 联连同送货单位的《送货清单》交财务,第三联对方联同时交
财务。
5、返修品回仓,以对应的《采购退货单》为依据收货,仓管员核实货单无误后
在电脑上开具《采购退返单》,注明原《采购退货单》号,并经仓库主管审核生效。
成品出仓管理流程:
1、仓库主管根据营销部传来的《 销售 订单》备货并作好记载,将配好之货品清
单交质检部验货。质检部将合格成品装箱并在电脑上填制《装箱单》,审核装箱单。
在每个包装箱内放置一张装箱单。包装好的成品分类放到相应的仓库存放区域。
2、质检部将《装箱单》汇总导出为未审核《销售单》,等待营销部总监审核发
货。
3、仓管员根据客户持有的已盖章《销售单》和电脑里对应的《出仓单》 ( 对于
批发商 ) 或《转仓单》 ( 对于加盟商 ) 发货。打印《出仓单》或《转仓单》一式二份,
由仓管员、仓库主管和客户签字,一份交客户,一份仓库自留。
4、营销部业务流程
4.1 、营销部将客户传真来的《销售订单》输入电脑,并由营销部总监审核。查
询当前仓库库存情况。若需要向厂家订货的,将《销售订单》导出为《采购订单》
并审核。若仓库有货不需要向厂家订货,就将《销售订单》传给仓库,由仓库捡货
装箱。
4.2 、收到仓库传来的未审核《销售单》后 ( 由《装箱单》汇总而成 ) ,由营销部
总监确认客户货款余额的状况。若客户有足够的货款余额,则审核此《销售单》 ( 已
审核《销售单》会自动生成《出仓单》 ( 对于批发客户 ) 或《转仓单》 ( 对于加盟商 )
传给仓库,仓库凭此《出仓单》或《转仓单》发货。 ) 。若客户货款余额不足,则等
待客户货款到帐后再审核《销售单》。
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4.3 、已审核《销售单》打印一式三联,并签名盖章。第一联存根自留,第二联
财务联交财务,第三联对方联交客户。
4.4 、营销部分析加盟商及其专卖店的库存状况, 并向加盟商提出补货、 调拨等
建议。
4.5 、分析分公司和自营专卖店的库存和销售情况,若需要补货,则开具《转仓
单》,将总公司仓库的货品调拨到分公司和专卖店。若需要在分公司或专卖店之间
调拨货品,开具《调拨单》。营销部总监审核《调拨单》。经审核后的《调拨单》
自动生成一张《进仓单》和一张《出仓单》并传给相关仓库。由相关仓库收货、发
货。
4.6 、营销部审核分公司和专卖店传回的销售单, 冲减相应的库存和增加应收款。
4.7 、营销部审核加盟商传回的销售《出仓单》,冲减加盟商库存。
4.8 、营销部审核分公司和加盟商传回的《转仓单》,调整分公司和加盟商的仓
库库存。
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