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、人事事务主管岗位职责
职责1
职责3
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职责4
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职责10
第七章人事事务管理
执行公司的规章制度和工作程序,保质、保量、按时完成工作任务
组织制定考勤管理、岀差管理、岀国管理、离职管理、人事档案管理等规章制度 及实施细则,经批准后实施
组织审查、
办理员工的岗位调动、
职称评定、离、退休等事宜的人事、劳资手续
组织汇总、审核各部门的考勤情况,及时传给薪酬专员
组织建立人力资源部文件、员工人事档案、劳资档案,及保管和定期归档工作
负责审核、办理员工请假、销假手续
组织办理员工出国申报、资格审查
组织人事保密工作
及时向人力资源部经理汇报相关工作
人力资源部经理交代的其他相关工作
、人事事务专员岗位职责
三、档案管理专员岗位职责
职责3 负责建立人力资源部文件、员工人事档案、劳资档案,及保管和定期归档工作负责人事档案的保密工作
职责4
四、员工休假规定
休假种类
具体规定
法定节假日
1 •新年(1月1日):放假一天(不含周末)
2 •春节(农历正月初一、初二、初三) :放假三天(不含周末)
3•劳动节(5月1日、2日、3日):放假三天(不含周末)
4•国庆(10月1日、2日、3日):放假三天(不含周末)
5.上述给假为一般执行标准,因公司工作需要,总经理可以调整和决定具体的放假时间 和长短
年假
1 •员工在公司连续工作满一年者,皆可享有 3天有薪年假,服务期每增 1年则增加1天
的年假,最多增至14天
2•年假可以分次使用,每次不得少于 1天,并应于休假日前 3天提出申请
3.员工每年的年假应于当年度使用,否则该年度未使用的年假将视为自动放弃;如因工 作需要无法于当年度休假的,经核准后可以在次年度补假
事假
1 •员工遇事必须在工作时间亲自办理,应事先填写请假单,注明请假类别,经部门经理 同意批准并把工作交待清楚后可请事假
2•无法事先请假的,可用电话、传真两种方式请假,获得批准后方可请事假,期满仍需 续假的应在期满前办理续假手续;不可用发手机短信的方式请事假
3.试用期内员工通常不可请事假, 特殊情况需要请事假, 填写请假单经部门经理批准后,
报人力资源部延长试用期
4•一般员工请假2天内由直接主管领导批准; 3天以上至5天以内应由隔级上级领导批
准;5天以上事假必须报总经理批准
5•中层以上管理人员请假 1天内可自行决定,告知直接上级领导及下属人员即可; 1天
以上3天以内由直接上级领导批准; 3天以上5天以内需经隔级上级领导批准; 5天以上
需经总经理批准,报人力资源部备案
6.公司高级管理人员请假 3天内(包括3天)可自行决定,告知总经理及直接下属即可;
3天以上需经总经理批准
7 •员工请事假期间不享受工资和津贴
病假
1 •员工因病或非因公受伤,应凭医院的病休证明准病假
2•具体请假天数及批准人规定等同于事假;到医院看病,给假半天,按“看病”考勤,
不影响薪金,超过半天其超过部分按事假考勤
3. 15天以内的病假不扣发固定工资,但不享受工作津贴和年终奖励工资;超过 15天的
病假部分原则上不享受任何工资和津贴, 特殊情况可给予照顾(按 市最低工资标准发
放,每月 元生活费)
婚假
1.符合法定婚龄的员工可享受婚假 3天;符合法定晚婚年龄的员工可增加婚假 10天(注:
10天为连续计算,包括双休日及法定假日)
2•休婚假的员工需持结婚证办理休假手续,否则按事假处理
3•婚假期间享受岗位固定工资和津贴,但不享受奖励工资
丧假
1•员工配偶、父母、子女及养父母去世,给丧假 3天
2•祖父母、外祖父母、岳父母、公婆去世,给丧假 2天
3•丧假期间享受岗位固定工资和津贴,但不享受奖励工资
产假
1.符合国家计划生育规定的生育女员工, 正常分娩者给予产假 90天,难产者增加15天,
多胞胎生育者每多育一个婴儿,增加产假 15天
2•按国家有关规定执行,公司将在不违反国家规定的情况下对工资标准做适当调整
特另催示:在病假、婚假、产假、丧假期间如遇法定假期或公众假日的,不再增加休假时间
五、员工出差申请表
岀差申请人
部门
岗位
岀差目的地
预计岀差时间
年
月
日〜
年
月
日
共计
天
岀差事由
交通费
住宿费
餐费
业务招待费
其他费用
合计
费用预算
预借费用
部门经理(签字)
总(主管副)经理(签字)
实际岀差时间
变更理由
岀差报告提要
部门经理
财务审核
总(主管副)
经理
六、差旅费用标准及审批表
人员类别
费用类别
报销条件、报销额度及审批人
总经理助理及以
上级别管理层
所有费用开支
实报实销,由总经理审批
部门经理、普通
员工
国内城市之间转移的飞机、火
车、船、汽车等交通费用
1 •凭所购的票实报实销
2•分别经部门经理、分管副总审批
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