设备供货运输服务方案.docxVIP

PAGE PAGE # 设备供货运输服务方案 一、 供货流程 货物采购：按照合同约定，项□负责人组织采购。 到货检验：到货后，甲方负责人参加产品到货检查。检查前我方将提前通知 屮方派员参加。 现场检验：在仓库或工地现场进行的现场检验，曲中方、我公司等有关人员 共同参加，对产品的内外包装、产品外观进行检查，若发现产品短缺和外观破损， 我公司将及时处理。 安装验收：安装验收是我公司对有关产品安装技术指标进行验收。安装验收 后双方签署安装验收证书。 完工测试：完工测试主要是对已安装产品进行单体测试。测试所有产品作为 一套完整的设备能否很好地工作，能否完成设备的整体功能要求，是否符合贵方 的要求。产品功能测试完毕后，签署调试验收证书。 质保期：设备安装验收合格后开始进入质保期，正式投入使用，期间将进行 抽查各种测试项LI,检查设备的可靠性和稳定性。产品质保期按质保及售后服务 承诺书进行质保。 二、 供货质量标准 我方将严格按以下标准采购产品 1、 产品质量标准按产品技术要求并符合国家有关规定。 2、 产品的规格尺寸按屮方提供的技术资料要求执行。 3、 送货时需提供材料的合格证、检测报告原件一式参份。每批货物进场， 我方必须检验产品合格证，中方、设备提供方、监理方等签收后留存。 三、 总体供货实施方案 1、 中标后，我公司为本项目供应的所有产品设备均采用汽车运输方式供应 到施工现场。 2、 我公司对所提供的全部物资均按规定进行包装并保证包装能适应运输、 装卸、防潮、防雨、防震、防锈等需要，并确保物资安全无损运抵合同约定地点。 3、 物资的包装、标记和证件，符合《产品质量法》及技术规格书规定的内 容并严格遵守国家有关规定及买方的合理要求。 4、曲于货物包装不当或采取防范措施不充分致使货物损坏或丢失时，我公 司负责修理、更换或赔偿。 5＞我公司发货前在每一包装箱外包装上标明发货人、发站、收货人、具体 LI的地、设备名称及规范型号、毛重/净重、外形尺寸及该批发货总件数。 6、包装箱内装入：装箱清单、合格证、各种技术证件、图纸，随机备品、 备件、工具等。 四、供货流程 (-)本项LI供货、实施的组织结构保障 针对本次项LI,我公司认为良好的组织结构保障才能确保本项LI的顺利实施。 我公司提出和项口单位一起组建适于本项工程实施和管理的组织和领导机 构。 (二)具体供货、安装、调试实施步骤 为了使项U能够按照计划、有条不紊地进行，我公司将整个实施过程分为实 施前期、实施中期、实施后期三个阶段，每个阶段根据具体任务分为多个环节。 1、项目供货 我公司与用户单位签订合同后，将立即完成备货的工作。在供货期间，我公 司将密切跟踪货物生产、运输情况。我们将以到货情况跟踪表的形式，定期向项 LI单位通报到货情况。 在供货阶段，我们遵循以下原则： （1） 在所有产品的运输过程中，我们将严格按标准保护措施进行包装，包装 符合远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等要求，能确保货物安全无损 地运抵H的地。 （2） 我公司负责国内运输和支付运费、保险费，确保按照合同规定的交货 期交货。 （3） 货物收据签收日期视为实际交货日期。 （4） 项LI现场以合同条款资料表中规定为准。 2、 制定详细实施方案 山技术支持小组、安装实施小组和项LI单位技术人员共同对实施方案的技术 细节进行分析、探讨和引证，并确认配置方案。 技术支持小组、安装实施小组同时制订一份具体的《项LI实施讣划》。 3、 产品到货验收 技术支持小组和安装实施小组在抵达客户现场后，与客户一同组织产品验收, 包括确认货物是否符合合同规格要求、及开箱测试是否有质量问题的过程，如发 现货物的质量、规格或数量与合同不符，则报项LI负责人处理。如果检测与验收 合格，则请客户在相应产品验收表单上签字验收。 产品的开箱检验一般经过包装检查、产品清点、验收三个环节，包装检查必 须在货物未开箱前进行。产品的清点是指对开箱后的产品情况，数量进行检查和 清点，确保货物没有遗失。主要针对所到的产品性能、指标及规格是否符合产品 性能要求。其中运输包装检查和清点两个环节山客户执行，如果客户通知我公司， 而我公司有指派相应人员到场，则由双方共同进行。 4、 验收工作 到货后，通知用户相关人员到现场进行验收。验收合格后，把所有的货物交 给用户保管和使用。 五、运输方式 （一）总体运输服务方案 “高效快速、机动灵活，诚实守信，卓越服务”是我公司对客户恪守的承诺 和经营宗旨，针对本次采购项U,我公司将成立“项□实施领导小组”，山总经 理任组长，项口经理任副组长，售后部经理任售后监督调查责任人，配送中心经 理任专项配送中心责任人，全面协调各项工作的开展和问题处理，结合本公司日 常配送流程，制定如下具体配送实施方案实施计划： 1、 配送