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公司人事考核与能力开发制度
一、本公司实施能力开发面谈制度(以下简称面谈制度)的主要目的是: 1、通过向员工反馈职务的执行情况和执行结果,为员工创造了解自己优缺点的 机会,培养员工以自我认知为基础的自我开发态度。 2、在上级主管的协助下,员工独立自主地订立自我开发目标,由此加深员工对 工作的关心,藉以培养员工的责任感。 3、上级主管与下属员工友好相处,保持良好的人际关系,从而形成公司的良好 协调、沟通氛围。 4、正确地把握员工的心理特征、能力及素质,并使员工极大限度地发挥聪明才 智。 5、具体地掌握员工职务执行过程中出现的问题以及员工发展的需要,藉以制订 个人的培训计划。
二、实施要领
能力开发面谈表应由当事人与上级主管共同制定。
1、对象(附表一)
男女正式在职人员。 但如果是以正式职式加以看待的临时员工以及公司认为有特 别需要的人,也可以作为面谈的对象。
原则上应由直接主管负责面谈
2、方法
人事课于每年 3 月及 9 月下旬把能力开发面谈表(以下简称面谈表) 位主管。
单位主管接到面谈表后, 各直接主管首先同被面谈者商定面谈日期,
,报送各单
并至少应在
面谈日期前一周把面谈表交被面谈者填写, 同时预先告知面谈日期, 请被面谈者
于面谈之日前呈送所填的面谈表影印本。
面谈于 4 月及 10 月实施。
3、场所
面谈须在面谈者、被面谈者均可心平气和沟通交流的场所进行。
不可在他人进进出出、 说话声、 电话的呼叫声等分心的地方进行面谈。 如在总公
司,可选择会议室、用餐时间外的餐厅、休息室等场所。
面谈后在工作场所内实施,原则上要与私人洽谈相区别。
4、面谈后的处理
面谈结束后,面谈者应填写规定事项,经当事人鉴名(或盖章)确认后,呈送所 属部门主管批示。 所属部门主管批示后,正本交还被面谈者,副本则由面谈者
保存(面谈者并非直接主管时,直接主管应保存一份影印本) 。
因面谈表是表示员工的绩效、成长履历的重要资料,务必妥善保存。
5、面谈的进行方法
请于面谈前, 详细察看面谈手册, 做好充分的准备, 使面谈达到理想的效果。 如
果对面谈有疑问或问题时,可与人事课协调解决。
面谈时请准备职能手册、工作项目一览表、工作分配表、能力开发制度,上级主
管和员工要充分加以利用。
6、面谈表的运用与管理
被面谈者
经常同自己的能力开发目标对照,查看进展情况,作自我检查。
在职务执行过程中,对上级主管所作的指导加以利用。
面谈表是显示自己的成长履历,要按年度顺序装订成册妥善保管。
上级主管
随时查看面谈表,利用这一掌握员工的资料。
不间断地根据面谈表作检查跟踪工作。
在员工执行职务的过程中, 尽可让员工就职务执行的手段, 方法等自主地予以处 理,籍以提供其本人发挥能力的机会。同时要注意分配给员工力所能及的工作。
作为同员工交换有关职务情况或要求改善提案时的材料。
将面谈表妥善整理保管,可即时对面谈表进行提示说明。 员工调动工作时,应
及时送给新单位主管。
7、能力开发面谈表的填写
能力开发面谈表是以开发员工能力为目的而设计的。 员工应充分认识到, 面谈表
并不是填给别人看的,而是为达到提高自己的能力及素质这一目标而作的计划。
员工须就面谈表的内容先同主管充分沟通, 取得协助; 面谈表填完后, 也须同主
管作充分洽谈。
8、管理、监督者手册的利用与处理
编订管理、 监督者手册 (附表) 是为使面谈同管理业务的重要方面 ------ 洞察员
工相结合。 面谈阶段,须同时就开发目标、业务目标、改善目标协商,经员工
的认同与共识后作出决定。上述三项目标是员工后半年培训的基本项目。
根据原来的目标管理构想,
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