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长沙吉尔多超市条码系统设计 交通运输工程学院物流0602班许宗萍指导老师：傅成红 摘要：条形码作为一种信息载体，因成本低、速度快、准确率高、性能稳定的特点，得到极 为广泛的应用。调杳发现，冃前大多数中小型超市仅将条码技术应用于商品销售中，存在着 应用水平低、使用范围窄等不足。设计以长沙吉尔多超市为实际背景，通过分析其信息管理 的现实需求未来方向，构建了条码系统的整体框架，按照功能模块明确程序模块的关系，采 用SQL数据库与VB汇编语言实现(部分)程序设计。 关键字：条形码；VB汇编语言；信息管理系统；中小型超市 条码技术是在计算机应用和实践小产生并发展起来的一种广泛应用于商业、 邮政、图书管理、仓储、工业生产过程控制、交通等领域的自动识别技术，具有 输入速度快、准确度高、成本低、可靠性强等优点，在当今的自动识别技术中山 有重要的地位。结合条形码技术的优点及其发展，作为现代化的超市，充分利用 条形码技术进行管理势在必行，再配合先进的电脑技术及自动识别技术，定会减 少工作强度及人力，提高超市的管理层次和效率，提升超市的竞争力。 1条形码系统在吉尔多超市管理中的需求 L1吉尔多超市目前存在的问题 就目前调杳结杲可发现，多数可以利用条码技术來解决的问题还未能被吉尔 多超市发现和利用，主要体现在如下几个方面： 到货确认还采用传统的手工方式 目前该连锁超市的商品到货确认还是以员工手工操作完成为主。多数商品上 冇条码，但这些条码未通过条码扫描设备录入系统，而是由员工手工录入系统， 员工的录入工作量大，且茅错率高。 纯手工盘点作业 口前该连锁超市的各个门店基木是半年甚至一年才进行一次盘点，盘点的流 程是： 首先通过入库时的等级资料汇总整个超市的商品种类和数量，打印出各门居 的库存商品详细资料，其次门店的工作人员根据商品的详细资料核查实际商品， 在核查商品时，全部都是手工操作，所有核查工作完成后，向总部书而汇报盘点 的最后结果。这种方式，盘点工作人员的大量时间和精力放在了商品的核对上， 工作量大，盘点易出错，出错吋很难查找原因。而在这中间，基本上没有用到条 码技术。 补货计划缺乏科学性 口前该连锁超市的各个门丿占由配送小心进行补货的。补货时的商品及商品数 量主要是由店长凭经验根据最近的销售情况來决定。I大I此，补货工作的计划性不 强，科学性不高。 1.2吉尔多超市条码系统开发的必要性 该超市在基础设施建设上投入不足，口动化信息程度低，在仓储各类活动、 盘点、销售等各个环节仍然以手工作业为主，没有口动化信息网络，不能优化调 度、有效配置，对客户提岀的要求不能做成即时的响应等，并经常出现断货、对 客户的响应不及时等问题。从而造成物流组织效率低下，管理水平低，配送成本 高，客户满意度差，盈利能力低，严重影响了该超市的发展。 由于在超市的整个运营活动中，物流贯穿于活动的始终。超市物流管理的信 息化对于加强超由内部的物流管理，减轻工作人员负担，提高效率，推动超市的 整体信息化发展都起着举足轻重的作用。我国物流信息化的需求H前仍是以底层 的基础信息化为主，属于这个层次的约山80%。尤其是众多中小型超市信息化基 础薄弱，不具备整体实施信息化的条件，其所需要的就是快速对市场做出反应， 即只需要有数据，能够提高决策水平，抓住眼前的商机，就能够使经营额和销售 额有大幅度的增长。这个层次的要求虽然初级，但能解决很多基础问题，满足超 市最迫切的需求。 因此，超市建立一套完整的管理信息系统十分必耍。 2超市条形码系统的构想 2」系统的功能要求 在条码系统实施前，长沙吉尔多超市的仓储部分是一个独立的系统，失去了 对业务系统进行监控的功能。但对于各个超市来说，仓储管理才是核心。因此， 各超由在物流信息化过程屮，迫切希槊实现仓储系统与销售、应收应付系统集成, 实现物流、资金流、信息流的完美协调。由此可见，建立的条码系统管理信息系 统既要完成基本的仓储信息管理工作，又要考虑以后方便地与其它系统进行数据 的共享和交换。 条码系统是为了实现营销仓储过程数据的数字化管理，提高业务管理人员以 及科研人员的工作效率，减少不必要的重复劳动，加速信息的记录、查阅以及传 播速度，并且与其它系统相配合共同实现统一信息管理。主要包括： 对商品的相关数据进行分类整理，提供标准化、简洁的管理过程。 提供易于使用的信息录入接口，保存各种商品有效的数字化信息。 可以随时修改已录入的信息。 提供查询接口，可按照用户需要查询和阅览相关业务信息，操作过程方 便、快速。 为不同类型的用户提供不同的操作界面，根据分工，提供不同的使用权 限，并对用户的业务处理起到指导作用。 因此，该系统强调利用以上功能实现通过一个条码编号跟踪每一件产品从入 库、库存到销售的每个环节的情况，利用条码设备的高效率数据采集的能力，提 高