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机房工程施工管理及人员配备
1工程管理综述
工程项目管理是通过一个完整的计划流程,依照工程项目对每个阶段的进度、成本、质量、文档资料及规范要求,进行系统性、层次性、实质性的管理和项目的实施。
机房工程管理目标是:
在规定的工期时间内,按质量规范标准和进度计划安排进行项目实施。
按期竣工验收,并交付业主使用。
控制工程成本。
建立完善、齐全的工程档案资料。
2本工程管理的特点
该工程无论是从材料设备的选型和系统的配置都处在一个高的层次和起点。对此,我公司将在施工及管理过程中坚持以科学的态度对待每一个具体问题,使整个系统具有可靠性、使用安全性、统一性,确保装饰、建筑、设备安装、调试有机结合,工程整体美观协调。
机房工程量大、时间紧、交叉作业多、质量要求高、工程内容涉及专业广。如何控制进度,确保工程如期完成是非常重要的问题。我公司充分认识到这一点,并以此为动力,充分发挥高校技术及人才优势,作到科学组织、合理施工。
3工程管理计划及实施要点
工程管理计划包括工程施工、设备安装、现场调试、运行等进度节点。计划应连同周进度报告在每周例会时上报业主。
1 工程管理责任人及职责
本工程管理工作采用项目经理负责制。
项目经理必须与用户协调,制订切实可行的工作进度计划表。
根据子系统的工作内容,组建工程管理施工人员队伍,成立分系统任务小组。
组织提交准确的工程材料设备计划清单,协助公司采购部组织材料设备采购。
负责安排和监督工程项目的实施,负责控制工程成本。
协调解决工程实施过程中出现的不可预测的问题。
负责监督和考核工程参与人员的工作。
协调内外部关系,使工程有序开展。
2 工程管理工作流程
工程管理工作流程依次包括工程立项→计划→准备→实施→验收五个顺序阶段。
立项阶段:根据公司与业主签订的合同,明确项目背景和技术方案,确定合适的项目经理。
计划阶段:由项目经理制订出工程项目计划、划分工程任务、提交材料设备计划、核实工程预算。
准备阶段:根据实际材料设备计划,进行材料设备采购、人员机具设备准备;与业主确定机房平面方案、设备安放位置、综合布线布点位置等等。
实施阶段:材料设备的运输、验收;装饰、电气、消防等各子系统施工安装调试。
验收阶段:各子系统设备的安装验收、项目整体初验、项目终验、工程交付及培训。
3工程管理与考核
工程管理工作以项目经理为核心,以划分的不同子系统任务为目标责任制,对任务参与人员进行管理和考核。
工程规范的主要管理内容包括工程文档管理、工程准备管理、工程实施管理和工程验收管理四大部分。
在任务结束后,由项目经理和部门领导人对任务参与人员进行考核。由公司领导对项目经理进行考核。
对工程人员的主要考核内容包括:
任务完成情况,是否保质、保量、按技术要求完成
完成任务的工作比重
任务实施成本考核
对新产品新技术的掌握程度
任务相关文档的制作
工作态度和工作规范
与同事协同工作能力
用户满意度
4工程文档管理
我公司将用严格的国际文档管理体系(ISO 9001 所要求的严格的文档管理要求)对本工程项目文档进行明细管理。具体包括:
客户原始资料包括建筑规划图纸、安全及知识产权要求等;
图纸、用户需求、工程指令、变更及签证确认单等;
项目分级计划、进度包括每周计划及工程总计划;
项目投资、项目预算;
项目设计、施工、验收的标准、依据和规范;
项目工程记录包括每天的施工进展、人员、材料状况,隐蔽验收记录、线管线槽敷设记录、放线记录、设备进场记录、设备就位记录、安装调试记录、自检记录、验收记录等;
件收发记录;
文件存档、会议记录管理包括工程联络单、图纸审批意见、材料审批意见、图文传真、监理会议纪要等;
相关票据管理;
设计图纸、竣工图纸;
产品资料包括产品说明书、有关技术参数、合格证、生产许可证、检验报告、成品半成品报审、报验表、订货、到货、库存资料。
5工程准备管理
公司在任命该工程项目经理时,就工程所达到的各项技术指标等进行明确的规定。
项目经理在接受任命后,应在两日之内向公司负责人提交工程实施计划,经公司负责人批准后方可正式实施。
项目经理向工程参与人员安排任务时,必须阐明任务目标、任务背景、现有条件、工作内容、用户联系方式等等。
工程参与人员必须充分利用公司资源,全面考虑先期的准备工作,根据实际需要,制作工程准备期相应的文档资料,向项目经理提出工作计划。
6工程实施管理
工程施工人员进入现场后,项目经理向业主现场负责人通报主要工作目标,检查先期的准备工作,提出业主需配合的工作及必备的人员与现场施工条件。
项目经理对进场使用的材料设备会同业主现场负责人、监理进行验货,并填写一式三份材料设备验收文档,三方签字确认。
确定机房平面布置、综合布线布点位置,所有进线路由等方案。
对不符合现场实际情况的设计,应向业主现场负
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