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工程造价档案管理制度 工程造价档案管理制度 PAGE / NUMPAGES 工程造价档案管理制度 . 工程造价档案管理制度 第一条 为规范 XXX工程咨询有公司工程造价咨询业务档案工作稿本的编制、复核、使用和管理，增强咨询质量，降低咨询风险，促使提升整体水平，保证咨询资料的完好性、一致性、适用性，拟订本制度。 第二条 业务档案是指注册造价工程师和概估量人员在执 行工程造价咨询业务中， 对规划咨询工作实行咨询程序， 形成咨询建议，出具咨询报告中形成的工作稿本， 并对其进行综合整理，分类归档后形成的档案资料。 第三条 工程造价咨询档案是指咨询公司从接受拜托、调研、取证、编审、合议、复核、审批到出具报告书全过程中形成的拥有查考和保留价值的文件和资料。 工程造价咨询公司达成咨询业务后一定逐项成立档案。 第四条 工作稿本编制应做到资料详确、 要点突出、 简繁适当、结论明确、因素齐备、格式规范、表记一致和记录清楚。 第五条 工程造价咨询档案原则上由项目负责人负责整理 归档，项目负责人一定在咨询报告出具后 30 日内将完好的档案 资料移交档案室； 档案管理员负责造价咨询档案的接收、 装订立 卷、保留、供给查阅等工作，档案管理人员一定在档案移交后 日内将档案装订归档，并保证归档后档案的完好、安全。 . . 第六条 工程造价咨询业务档案立卷一定依照以下原则： 1、依照工程造价咨询文件资料的形成规律，保持卷内文件 资料的系统联系； 2、保证文件资料的真切性， 拜托人对所供给资料的正确性、 靠谱性负责， 拜托人所供给资料凡从第三方获取的， 一定经拜托 人确认其真切靠谱； 3、保证资料的充足性，拜托人按咨询公司要求供给的项目 资料应知足咨询工作的需要，资料应完好、充足； 4、档案文件的整理应规范，按拜托项目分别立卷，卷内文 件资料应完好， 审批和签章手续齐备， 卷内文件资料的制作和书 写一定规范、清楚，益于长久保留和查阅。 第七条 工程造价咨询业务档案所需归档资料 工程造价咨询档案归档资料应依照造价咨询业务操作的业 务准备、业求实行及业务终结三个阶段的咨询成就报告、 咨询依照文件、其余文件分类进行组织。 一、业务准备阶段归档资料： （一）工程造价咨询合同及勤政协议书； （二）湖北省建设工程造价咨询有关资料交接清单（附表 三）； （三）建设工程造价咨询工作方案（附表四）； （四）项目操作人员配置一览表（附表五）； （五）项目建议书或批件 （投资估量编审） ； （六）设计方案及初步设计文件 （设计概算编审） ； （七）送审工程概、预、决算书。 二、 业求实行阶段归档资料： . . （一）工程招标文件（含工程量清单）、设计交底纪要、招 标答疑（ 工程量清单、招标控制价、招标报价、结算编审 ）； （二）工程承包合同、中标通知书、增补协议（结算编制、 造价控制）； （三）建设工程项目预结算协调会议纪录（附表七）； （四）施工现场勘探纪录（附表六）； （五）建设工程预结算资料价钱签证单（附表八）； （六）施工单位送审的工程结算书 （结算审查） ； （七）设计更改单、施工签证 （结算编审） ； （八）甲供资料、设施明细单 （结算、决算编制） ； （九）会议纪要、文函； （十）其余影响工程造价的有关咨询资料：各样检查资料、采集数据、取证资料等。 三、业务终结阶段归档资料： （一）建设工程造价咨询报告书（附表九、附表十参照）； （二）造价咨询项目校审纪录表（附表十一）； （三）建设工程造价编审确认表（附表十二）； （四）与咨询成就文件有关的计算稿本 （各种剖析说明文件、计算书、工料剖析表等） （五）成就文件交托登记表及签收单（附表十三）； （六）造价咨询项目征询建议回访纪录表（附表十四）； （七）武汉市建设工程造价计价看管通知书； 工程施工图和完工图一般不归入归档范围， 可用清单形式归档，原件由拜托方保留。 第八条 业务档案资料整理归档基本要求： . . 一、编目要求： （一）编写档案资料页号：正面在页面右下角编写，反面在 左下角编写；单面书写的文件资料，空白面不编页号；封面、目 录不编页号； （二）档案资料封面的格式（附表一）； 1、咨询公司全称； 2、咨询业务类型： （A 类）建设项目可行性研究投资估量的编制、审查及项目 经济评论报告； （B 类）建设工程概算、估量、结算、完工结（决）算的编 制与审查； （C类）建设工程工程量清单、招标标底、招标报价的编制 与审查； （D类）工程洽谈、更改及合同争议的判定与索赔； （E 类）编制工程造价计价依照、项目实行阶段造价追踪控 制及供给工程造价信息资料等； 3、业务资料标题：指咨询项目的全称； 4、归档时间：指卷内文件资料所属的起止年代。 5、保留限期：工程造价咨询档案一般定为长久； 6、 件、页数：“件”指卷内文件资料的