集团公司5S管理实施方案.docx

负责人 负责人 谢英泽 徐秀群 杨 华 集团公司 5S 管理实施方案 按照集团公司近期工作计划， 为保证 5S 活动的顺利有效实施， 结合实际， 特 制定本方案。 一、 5S 推行的方针目标： （一）叫响三句话： 1、把最简单做的事情做好就不简单，把最容易做的事情做好就不容易； 2、每天的事情每天做，自己的事情自己做； 3、做正确的事，正确地做事。 （二）实现一个目标： 强化基础管理，提升全员品质。 二、 5S 推行的准备阶段 （一） 召开动员大会，表达推行 5S 活动的决心，统一员工思想。 （二） 成立 5S 管理活动推行领导小组，负责 5S 管理活动的组织、策划、实 施、检查、考评等（可由 ISO 质量认证小组替代）。 （三）宣传造势，教育训练 1、 通过网络、宣传 5S 的基本知识，营造起动 5S 的良好氛围； 2、 组织全公司员工系统学习 5S 的 VCD教材，编写《“ 5S”手册》，进一步 领会推行 5S 活动的目的、意义和作用，营造全员参与的浓厚氛围； 3、 开展网上征文、知识竞赛、“ 5S日”等形式多样活动，进一步提升 5S 活 动的影响力。 三、 5S 的实施评价阶段 推进工作计划安排表 步骤 工作内容 一 全面 开展 二 5S 活动 成立 5S 推进实施小组 1、员工培训、参观和教育 2、办公室规范管理 3、划分整顿、整理、清扫责任区 3.1 档案室、储藏室 完成时间 11.30 12.8 12.15 徐 珊 1.30 三 三 四 3.2 门卫及前台、会议室 3.3 各中心总经理办公室 3.4 集团公司领导办公室 3.5 大办公区域 3.6 食堂 3.7 固定资产 3.8 办公用品及低值易耗品的管理 及发放 4、样板区选定和建立 5、厕所 6、建立检查、评比和奖惩制度 资源保障 根据各部门现场 5S 的实施状况，进行巡 回诊断、总结和持续改进 吴 娟 使用人 各秘书 使用人 刘璋 杨华 杨华、陈盛翔 徐秀群 张晋维 杨华、王裕新 谢英泽 杨华、赵克喜 1.30 1.20 1.20 1.18 1.18 1.20 1.20 1.30 1.16 1.30 2.28 3.29 （一）整理阶段（ 2005 年 12 月 1 日至 2005 年 12 月 31 日为实施阶段，以后为 保持和循环改善阶段） 1、整理的推行要领 （ 1）对工作场所（范围）进行全面检查，包括看得到和看不到的地方； （2）制定“要”和“不要”的判别基准； （3）按照基准清除不要的物品； （4）制定非必需品的处理方法，并按此方法清理非必需品； （5）每日自我检查，循环整理。 2、整理的范围： （ 1）办公桌椅、橱柜、文件夹柜、抽屉等的整理； （2）电子文件夹的整理 （3）工具箱、储物间等的整理 （4）工作流程、工作行为的整理 3、整理的检查考核表 项次 查检项目 1 通道 2 办公场所 办公桌上下 3 及抽屉 5 储藏室 计算机文件 6 夹 检查状况 有很多东西，或脏乱 虽能通行，但要避开，不能正常通行 摆放的物品超出通道 超出通道，但有警示牌 畅通，整洁 一个月以上未用的物品杂乱堆放 角落放置不必要的东西 放半个月以后要用的东西，且紊乱 一周内要用，且整理好 3 日内使用，且整理很好 不使用的物品杂乱堆放 半个月才用一次的也有 一周内要用，但过量 当日使用，但杂乱 桌面及抽屉内之物品均为当日使用， 且 整齐 塞满东西，人不易行走 东西杂乱摆放 有定位规定，但没被严格遵守 有定位，有管理，但进出不方便 私人文件与公用文件混杂， 无用、 重复、 过期文件充斥其间 有所整理，但较为紊乱 文件按照分类进行存储， 排列较为整齐 评分标准 得分 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 4 0 1 2 3 0 1 2 7 8 前台及门卫 食堂 文件归类整齐，标识明确，易于查找， 且对重要的旧文件进行备份 前台桌面杂乱无絮、且脏乱； 角落里有放置不必要的东西； 接待桌面较整洁、 但接待人员不注意形 象； 接待桌面干净、 整洁、 接待人员注意形 象； 有很多东西，或脏乱 不使用的物品杂乱堆放； 放半个月以后要用的东西， 且紊乱， 厨 师不讲卫生； 厨房、 饭厅角落里有不干净的东西， 废 弃物没有得到