人民医院会议室管理制度.docx

人民医院会议室管理制度 1.条例适用范围：急救中心七楼会议室、八楼会议室，门诊五楼学术报告厅。 2.会议室管理处室：急救中心七楼会议室、门诊五楼学术报告厅由院办管理，急救中心八楼会议室由董事会管理。 3.会议室使用实行预约制度。各部门、各科室使用会议室需提前向管理处室预约，告知会议人数、会议时间及相关信息。 4.各管理处室遵照先预约者优先的原则，根据各使用部门具体情况作出合理安排。 5.会议主办者会议前要对会议室的准备情况进行检查，确保会议按时进行。 6.各使用部门要保持会议室整洁，爱护会议室财产，使用结束及时通知管理部门。如违反本条例规定，管理部门有权拒绝或停止会议室使用。