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供给商审查管理制度
供给商审查管理制度
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供给商审查管理制度
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目的
为保证本公司产质量量安全,选用最正确供方为本公司供给优良、安全的资料
或服务,依照《采买控制程序》拟订《供给商审查管理制度》 ,指导有关人员进行有效的选用合格供方 。
合用范围
合用于本公司对其供给商的管理和控制。
职责部门
3.1 综合部依据公司物质需求,找寻开发相应供给商,并组织有关部门进行“首
次审评、追踪审评和按期审评” 。负责对供方的综合服务等进行有效评审。
3.2 质量部对供给商进行质量、系统、环境安全等资料进行有效评审。
3.3 研发部对供给商进行技术要求、加工生产等环节进行有效评审 。
4、审查原则
4.1 公司以质量为中心,依据采买物件对最后产品的影响程度、采买物件是通
用、定制或生产工艺的复杂程度等要素, 对采买物件和供给商进行分类管理, 区分以下:
类:重要物质,组成最后产品的主要部分或重点部分、直接影响最后产品的使用或安全性能、可能致使顾客严重投诉的物质。
类:一般物质,组成最后产品非重点部位的批量物质,它一般不影响最后
产品的质量或即便对使用有影响,但可采纳举措予以纠正的物质。
C类:协助物质,非直接用于产品自己的起协助作用的物质 。
4.2 采买物件应该切合公司规定的质量和技术要求,且不低于法律法例的有关规定以及国家强迫性标准的有关要求。
5、审查程序
5.1 准入审查
依据对采买物质的要求,包含采买物件类型、查收准则、规格型号、规程、
图样、采买数目等,拟订相应的供给商准入要求, 对供给商经营状况、 生产能力、质量管理系统、产质量量、 供货期等有关内容进行审查并做好 《经销商基本状况表》或《供给商基本状况表》记录。必需时应该对供给商展开现场审查,或进行
产品小试样的生产考证和评论,以保证采买物件切合要求。
5.2 过程审查
成立采买物件在使用过程中的审查程序, 对采买物件的进货检验、 生产使用、成品检验、不合格品办理等方面进行审查并做好《经销商供方评定报告》或《供
应商供方评定报告》记录,保证采买物件在使用过程中连续切合要求。
5.3 评估管理
成立《供方再评定报告》 ,应该对供给商按期进行综合评论,回首剖析其供给物件的质量、技术水平、交货能力等,并形成供给商按期审查报告,质量管理系统年度自查报告的必需资料。 经评估发现供给商存在重要缺点可能影响采买物质量量时,应中间止采买, 实时剖析已使用的采买物件对产品带来的风险, 并采纳相应举措。采买物件的生产条件、规格型号、图样、生产工艺、质量标准和检
验方法等可能影响质量的重点要素发生重要改变时, 要求供给商提早见告上述变
.
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更,必需时对其进行现场审查。
审查重点
6.1 文件审查
供给商资质,包含公司营业执照、合法的生产经营证明文件等;
供给商的质量管理系统有关文件;
采买物件生产工艺说明;
6.1.4. 采买物质性能、 规格型号、安全性评估资料、公司自检报告或有资质检验机构出具的有效检验报告。
6.1.5. 其余能够在合同中规定的文件和资料。
6.2 进货检验
6.2.1 严格依照规定的技术要求进前进货检验, 要求供给商按供货批次供给有效检验报告或其余质量合格证明文件。
6.3. 现场审查
6.3.1 应该成立现场审查重点及审查原则,对供给商的生产环境、工艺流程、生产过程、质量管理、储藏运输条件等可能影响采买物质量量安全的要素进行审查。应该特别关注供给商供给的检验能力能否知足要求, 以及能否能保证供给物件连续切合要求。
特别采买物件资的审查
7.1 采买物件如对干净级别有要求的, 应该要求供给商供给其生产条件干净级其余证明文件,并对供给商的有关条件和要求进行现场审查。
7.2 生产公司应该依据定制件的要乞降特色,对供给商的生产过程和质量控制状况展开现场审查。
7.3 对供给灭菌服务的供给商,应该审查其资格证明和营运能力,并展开现场审查。
7.4 对供给计量、洁净、运输等服务的供给商, 应该审查其资格证明和营运能力,必需时展开现场审查。
7.5 在与供给服务的供给商签署的供给合同或协议中,应该明确供方应配合购方要求供给相应记录,如灭菌时间、温度、强度记录等。有特别储藏条件要求的,应该供给运输过程储藏条件记录
有关文件
SS/QP7-4《采买控制程序言件》
SS/G037_03《采买管理制度》
SS/G052_01《供方评分准则》
记录
QP7-4-R01-2《经销商基本状况表》
QP7-4-R01-1《供给商基本状况表》
QP7-4-R02-2《经销商供方评定报告》
QP7-4-R02-1《供给商供方评定报告》
QP7-4-R03-01《供方再评定报告》
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