中小型企业设备维修与管理策略案例以价值为基础来管理设备.docVIP

PAGE / NUMPAGES 以价值为基础来管理设施 完好集成化的、以价值为基础的设施管理系统能够为高度依靠复杂设施的制造公司带来巨大的利润。 假如能够认识设施管理的三个重要趋向并活学活用，公司能够有效降低其平时开销、保护成本，同时优化设施的使用。 设施管理的最新趋向包含： 扩展业务流程和有关的软件工具，使之涵盖设施的整个生命周期； 部署公司级集成应用解决方案， 防止过去典型的“烟囱”式部门级系统；现成的商业产品与内部定制软件的巨大转变。 因为可观的财务利润、 快速实现的投资回报， 以及众多的“软性”利润，很多当先公司都纷繁依据了上述三个趋向， 并踊跃采纳以价值为基础的设施管理系统。 在正的确施后，以价值为基础的设施管理系统和全集成的业务流程能够为公司内各个层级，包含工程、计量、生产和管理，供给要点的决议信息。因为现代公司高度依靠于有竞争力的高科技设施和工 具，假如哪家公司不可以合理运用现代设施管理法例， 将会疲于应付目前的业务挑战，此中包含： 一、有效的业务支持。 让正确的设施在正确的时间出此刻正确的地址，以便支持公司的精益生产措施。 二、动向的业务环境。项目、设施和人员在应付市场需乞降管理要点的过程中不停发展。 整合信息 要想成功实现以价值为基础的设施管理， 要点是要拥有一个收集信息的集成系统。 信息的整合包含几个维度， 每一个维度都要全面反应在以价值为基础的设施管理系统中。 维度一：活动生命周期各个职能间的垂直整合， 比如财务记录保留、物理追踪和校准管理。 维度二：沿着设施生命周期演进过程“时间”轴的横向整合。其演进过程涵盖设施的规划、 采买阶段，到在各样活动和业务事件中被第一全部人使用，最后被从头部署或抛弃。 维度三：跟着公司内个体职工、 部门和机构能够合理运用设施数据库房并标准化设施管理业务流程， 逐渐实现公司级信息整合。 这也意味着通用的信息系统一定足够强盛， 能够办理各种财产信息， 不单包含校准仪表或工具，还有通用的工厂设施、制造模具和固定设施，以及 IT 设施。 设施管理生命周期的现代理念能够看作是一个连续不停的流程 和动向信息流， 正如前面信息整合的三个维度所描绘的。 新的设施生 命周期理念有别于过去只涵盖二维 “时间线” 或静态密屋记录保留的 模型，它涵盖了设施从头到尾整个使用周期， 与公司的战略目标相一 致。 以价值为基础的设施管理解决方案完好知足设施生命周期各个 阶段的需求。同时，它能够在设施的随意生命周期阶段，除去无用以 及极易引起错误的数据副本。 别的，理想的设施解决方案能够经过审 查没有必需的设施采买项目减少开销，优化设施管理业务流程。 保证流程无缝连接 设施生命周期的各个阶段都能够从以下这些系统的、 经过严格考量的方法中得益： 规划与估算。跟着时间的推移，因为信息被收集并获得审查，并且前一年的估算能够供给信息基线， 规划与估算阶段能够作为一个集成工具，保证设施支出与更高的业务优先级相一致。 以价值为基础的设施管理原则重申， 在采买新设施以前， 一定找出没有获得充分使用或许可用的设施， 并把它们转交到真实需要它们的人手上，保证物尽其用。 别的，前向设施需求展望能够做出究竟应当租借设施仍是采买设施的决议剖析。假如没有集成的规划数据库，在此方面很简单出错。比如，租用某测试仪器并打算使用几日或几周后送还， 但却许久都未送还，致使支付更多的租金，足够租用好多次了。 采买。在采买某新设施后， 想法让以价值为基础的设施管理系统直接从订单上收集信息，减少新设施录入系统所耗时间。 为了长时间保持数据的正确性， 设施公司应当成立一个构造化的 设施目录系统。 假如设施数据库获得了正确的管理， 它能够成为公司 的可贵财产。要点在于数据自己，一定对其进行严格规范和保护。可 采纳随意形式对财产进行描绘并将这些描绘变换为标准的制造商、 型 号、代码、描绘格式等信息。采纳这类方法，公司能够除去错误、不 一致信息，以及不明确信息， 保证在搜寻设施时能够一下就定位到正 确的设施。 设施追踪。设施抵达现场所后，立刻启动设施追踪方案，记 (续致信网上一页内容 )录规划与采买流程中所指的设施客户信息，辨别并开始追踪设施。一些公司关于特定设施（比如政府的、受控的，或许客户财产）有严格的追踪流程要求， 使用这些设施时一定参照兼容某些特定要求的电子或书面文档。 公司设施追踪系统起码要供给某些基本字段和功能，比如： 命名规则（比如，制造商、型号和描绘） 目前所在地址 永远指定的或会合地址，如与目前地址不一样的话目前保留人和保留部门 完好的视图组、搜寻功能和数据管理业务， 一定按用户角色操作，切合安全控制体制业务管理。 在整个公司层级， 只有极少一部分在设施管理系统中追踪的设施需要进行校准。 这是以价值为基础的设施管理趋向与传统的 “烟囱” 模