公司档案管理制度.docxVIP

最新可编辑 最新可编辑word文档 公司档案管理制度 —、总则 1、 为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理 水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。 2、 公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成 的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 公司档案分为受控档案和非受控档案。 3、 公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整 （公文上的各 种附件一律不准抽存）。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应 将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。 二、 文件材料的收集管理 1、 公司指定专人负责文件材料的管理。 2、 文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后 归档。 3、 一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由 主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。 三、 归档范围 1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发 言、会议记录等。 2、 本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。 3、 本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、 统计报表及简报。 4、 本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 5、 本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。 6、 本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录 像等