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会议记录例文 例文 1 宏远公司项目会议记录 时间： 2003 年 3月 12日上午 9时 地点：公司第一会议室 出席人：各分公司与直属部门的经理 缺席人：第三分公司总经理xxx（出差深圳） 主持人：高飞（集团公司副总裁） 记录人：周游（总经理室秘书） 一、 主持人讲话：今天主要讨论一下“美廉娱乐城”的兴建立项以及如何开 展前期工作的问题。 （略） _- /八 二、 发言 第一分公司李总：该项目的选址应定位在亚运村以北，清河以南……（略） 第二分公司张总：该项目应以体育健身为龙头带动其它餐饮娱乐。 （略） 项目。（略） 市场部刘总：汇报该项目市场调查与预测的结果。 （略） 财务部莫总：汇报公司的资金状况。 （略） 技术部王总：汇报建筑项目投、招标情况。 （略） 策划部梁总：讲述三种关于该项目的前期策划设想，前 期的宣传投入应该加大。 （略） 财务部莫总：前期宣传投入要慎重，理由有三（略） 市场部刘总：前期宣传投入要慎重，理由有三（略） 策划部梁总：前期投入一定要加大，因为（略） 三、 决议 （一） 一致通过该项目的选址定在xx地段（举手表决）。 （二） 一致通过该项目第一期投入人民币xxx万元（举手表决） 。 （三） （略） 四、 散会（上午 12 时） 主持人：高飞（签名） 记录人：周游（签名） 评析：这是一份格式规范的会议记录， 标题由“机关 + 会议名称 + 文种构成” 记录依据会议的程序，紧扣会议主题，分为主持人讲话、集体发言讨论、会议决 议三部分，条理清楚，重点突出。记录中对发言者、汇报人不可直呼其名，而姓 氏加职务（职称）代之，如“王xx”写作“王总”。会议中如有争议问题，还 应该把争议问题的焦点及有关人员的发言争论观点记录下。 会议记录是不容更改 的原始凭证，因此会议记录结尾要注意签名，表示对该会议记录的负责。 例文 2 XX学院2004年会议情况纪要 会议名称：XX学院第X次办公会议 时间：X年X月X日 出席人：李XX（院长），王XX（总务科科长），伍XX（学生科科长）, 刘XX、卢XX、许XX（各班班主任），校医龙XX 主持人：李XX（院长） 记录人：白XX（校长室秘书） 一、 报告：李XX（院长）传达市政府关于防治“非典”的专题报告。 二、 讨论：遵照报告精神，学院决定对学生进行一次预防“非典”的教育， 并采取有效措施，保证学生的集体健康。 —* /八 三、 发言： XXX院长：大家伙嘛，说说看什么样的措施能有效地保证学生的健康？伍 XX,你是学生科科长，你这个呢，带个头发表你的意见吧。 伍科长：我认为首先要让学生知道有关“非典”的病理知识，以及预防的办 法，你们讲是不是？ 王科长：龙医生，你这个，看看是不是想办法加强食堂环境卫生？ ……（略） 四、 决议 （一） 利用两天时间， 由学生科组织班主任分班组织学生传达报告精神，并 结合学习X月X日《光明日报》专题报道的有关“非典”相关病理知识及防治办 法。 （二） 总务科、学生科密切与学校医务室配合，切实加强学校环境卫生与食 堂饮食卫生工作。 （三） 各班主任要深入调查、了解学生在寒假期间，是否去疫区探亲，凡有 去疫区探亲的学生， 由学校医务室统一组织去医院检查， 有疑似症状的学生， 马 上报告，并采取相应措施。 五、 散会 缺席人：江XX 地点：学院三楼 评析： 标题文种用错。会议记录和会议纪要是两个不同的文种。况且也没有“情 况纪要”这个文种。做会议记录时，该注意去掉一些无实际意义的语气词。无意 义的重复句与重复性短语也不应该出现在会议记录中。 缺席人和会议地点应该放 在记录的开头部分，放在文末是不规范的。 例文 3 XX市城南开发区管委会办公会议记录 时间：XXXX年 X月XX日上午8:00至11:30 地点：管委会会议室 主持人：李 XX （ 管委会主任 ） 出席者：杨 XX （管委会副主任 ）、周 XX （管委会副主任）、李 XX （市建委副主任）、肖XX （市工商局副局长）、建委和工商局有关科室 人员、街道居委会负责人。 列席者：管委会全体干部 记录：邹XX （管委会办公室秘书） 讨论议题： 如何整顿城市市场秩序。 如何制止违章建筑、维护市容市貌。 杨XX副主任作主题报告：我区过去在上级党委领导下，各职能单位同心 协力、齐抓共管，在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩， 相应的城市市场秩 序有一定进步。可近几个月来，市场秩序倒退了，街道上小商贩逐渐多起来，水 果摊、菜担、小百货满街乱摆 ……一些建筑施工单位沿街违章搭棚，乱堆放材 料，搬运泥土撒落大街…… 这些情况严重地破坏了市容市貌，社会各界反映很 强烈。因此今天请大家来研究：如何整顿市场秩序 ? 如何治理违章建筑、违章 作业…… 讨论发言 （ 按发言顺序记录 ） 肖XX:个体商贩不按规定到指定市场