公司行政部系统规划.docxVIP

- - PAGE # - 公司行政系统模块设置 一、企业管理 制度管理： 行政部各项制度的修订与完善；组织制定公司各项制度；制度执行情况监督。 工作流程管理： 工作流程的建立、修订与完善。 企业管理中存在问题的发现与处理。 外请企业管理咨询。 二、考勤管理 考勤管理： 未打卡记录管理；请假条、年假单、加班单管理；部门经理以上人员外出登记； 公司及项目考勤机的购买与维护；考勤人员登记、清理；项目部考勤管理；月 底考勤汇总。 三、文件管理 公文管理： 行政文件（通知、通报、请示、总结、计划、任免通知等）的起草、编制、传 达、整理。 合同管理： 公司自营合同、挂靠合同、内部协议、供应合同起草、审核；委托书开具及管 理。 行政档案管理： 公司行政档案的搜集、整理、编号、归档；对各部门档案管理工作辅导。 四、后勤管理 工装管理： 工装统计；工装制作；工装发放；着装检查。 车辆管理： 车辆保险购买、理赔；车辆年审；车辆保养、维修、日常清洗；司机管理；车 辆档案信息登记、保管；车钥匙保管，派车登记；查看车辆回场情况；加油卡 管理及充值；车辆违章查询、处理；车辆易损易耗用品购买及保管；车辆维修、 耗油费用统计。 食堂管理： 厨师管理；食堂物资采购、验收、入库；食堂饭菜花色品种；食品安全；原材 料价格调查；就餐环境。 固定资产、低值易耗品管理： 固定资产、低值易耗品申购；固定资产、低值易耗品采购；固定资产、低值易 耗品入库、保管；固定资产、低值易耗品领用登记；固定资产编号管理；定期 盘存。 五、用章管理 用章管理： 公章、合同章保管；公章、合同章使用手续审核；公章、合同章使用登记。 六、企业策划 公司形象策划： 企业 VI 系统建立； 企业宣传片制作； 公司内部形象； 广告宣传品制作 （科室牌、 制度牌、画册、工作日志、稿纸、笔记本、水杯、条幅、名片）等；宣传渠道 开发；新闻媒体公关。 公司大事记： 记录公司发展中的重大事项，编写公司发展史 公司网站内容更新： 公司网站日常内容更新；稿件搜集、审核。 内刊管理： 内刊版面设计；稿件征收、审核；内刊印刷联系；内刊发放；公司报刊、杂志 订阅管理。 七、办公管理 办公环境管理： 公司日常办公环境维护；办公布局；办公设备设施配备；后期维修维护。 19.OA 协同办公管理： 公司0A系统维护、升级；OA使用培训；OA使用管理（公司、项目）；OA各 种工作流程、人员权限、增减；各种故障的解决。 公司钥匙管理：大门及各部门钥匙配制、分发、登记、保管。 网络、电话管理：公司网站建设、维护；网络、电话布线；网络、电话开通； 网络、电话维护；网络、电话问题处理。 办公费用管理： 网络使用费、服务器租赁费、电费、水费、燃气费、电话费、房租、公交卡充 值。 八、对外行政 资质证件管理： 资质年检、增项；安全生产许可证延期；万合劳务信息平台管理。 政府公关。 来宾接待： 酒店预订；客房预订；烟酒购买、保管；公司会议室、接待室布置；水果、茶 水、鲜花、面巾纸、湿巾准备；会议室视频音响设备准备等。 九、公司活动组织 公司活动组织： 公司集体活动策划、实施、效果跟踪 十、会务管理 会务管理： 会议通知；会议准备；会议签到；会议记录；会议纪要整理；会议任务跟踪。 十一、行政计划、组织、协调、控制 上传下达。 目标责任书起草、 组织签订； 年度、季度、月度目标的分解及完成情况跟进 总经理办公会议、总经理指示的跟踪落实。 各部门月度工作任务、周工作任务完成情况的跟踪落实。 十二、项目管理 项目办公区规划、布置； 项目生活区规划、布置； 项目办公、生活区监督管理； 项目考评。