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上海某公司人力资源软件功能大纲 一、单位机构管理 单位管理主要是针对集团性企业单位、部门的现有机构进行管理。 如机构基本情况、单位的工资总额与预算情况、单位的编制情况、单位历史变动情况、单位的培训计划及汇总情况等。 二、员工信息管理 员工信息的录入主要是录入员工的各类信息，如基本情况信息、工作信息、家庭情况信、学历信息等。对于各类信息，系统允许用户自由定义信息项。如可新增一个员工通讯的数据表,并设置字段名。 员工的信息可以有多种方式录入,通过员工自助员工可查询或维护个人信息;以花名册或登记表的方式导出各种格式的人员信息数据。 三、劳动合同 系统提供劳动合同模板准备、劳动合同签订通知以及劳动合同签订等功能。此外，系统还提供签订各种协议的功能，如岗位协议、保密协议、培训协议等。 预警设置:设置合同到期提前通知、试用期提前通知、职工生日提前通知、禧庆日提前通知。提供对预警日期的取消、增加、编辑、删除的功能。 四、统计报表管理 某的报表风格以 Excel 为主，这样用户可以在第一时间内适应这套软件，软件功能强大，设置灵活，只要数据库有的数据，都可实现多种方式统计。 系统除了预置许多不同行业的的报表外，用户也可以按照自已的要求设置统计报表。 五、考勤休假管理 企业可根据自身的制度设置：班次、班组、考勤规划、公休节假日，异动审批流程。 通过员工自助平台实现员工在线请假、加班处理、年休假管理 出差管理、员工停薪留职、请长假、外出学习等处理，按照事先定好的流程实现在线自动处理，每月按原始考勤数据自动生成月末考勤汇总表，并可实现考勤工资的计算。 六、职务职能管理 e-HR 岗位说明书不是一个简单的文本文件，系统通过结构化的数据将人力资源管理整个体系进行了关联。 内容包括职务要求、任职技能要求、职能权责、考核要素、升迁办法（职业规划）、设备备配等信息, 可针对职务管理信息设置任意的数据表与数据字段，现代人力资源管理的 3P 理论，职务管理是基础，企业后期的招聘、培训、职业规划、考核、资产管理等模块都要从此模块关联。从而真正改变因岗设人，因岗管人的局面。 七、招聘甄选管理 企业不再是随意的招人，我们的流程化管理可以从部门及时了解用人单位的需求信息与人员编制、长期休假员工等完成职务空缺分析网上招聘实现人才库的管理，不再是以往成堆的个人简历无从找起。数据库的管理实现批量通知面试途径：手机短信、邮件、电话等网上面式考试系统实现对应聘者全方面的测试。公司可自定义测试题库，按应聘岗位或层次设置考试内容。也可在培训考核使用。 八、绩效管理系统 1 360 度考核： 可设置不同的考核标准，设置不同部门不同类别人员的多种考核标准（建立考核体系），评价者根据人力资源部定义好的考核对象、标准、权重，通过员工自助系统录入被评者各项考核分值或等级。系统自动按权重进行加权计算，最终得出每个员工的考核总分，并可公布在网上供员工查询，包括后期的员工考核面谈、生涯规划、考核反馈等提供信息。 目标管理 员工或团队可根据工作职务或工作任务设置工作计划及各阶段的工作计划说明，员工或团队可以根据各个阶段完成情况提出计划修改意见或对各个阶段的小结，记录考评各阶段的周期、成本费用等。 KPI（关键业绩指标） 企业可以从业务软件、ERP 软件、DRP 软件、办公自动化等众多业务系统当中成生可考核到企业岗位或员工的业绩数据，通过不同业绩指标的分析计算可生成 KPI 指标数值，通过 KPI 结算数值与薪资管理等挂钩，设置计算公式。 九、薪酬保险管理 最能体现某 eHR 平台化强大的优势。能解决：一个集团企业存在多薪酬体系；不同类别的员工工资项目不同；项目计算公式不同。 如使用 EXCEL 一样方式的设置不同的工资花名册、统计报表；集团企业在不同的地区保险、所得税政策不同。 员工自助服务让每个员工可以在第一时间了解到本人的工资保险及其他人事信息。 外部数据接口可实现考勤管理、绩效考核等业务模块或外部的财务、ERP 系统与薪资系统的计算关系。实现多系统间的数据计算。 十、教育培训管理 通过培训需求调查可以从各部门了解到岗位急需的知识与技能，从而更合理分配所能掌握的资源。如配合的网上学习系统可将企业的培训成本与培训效率得到最大的提升。 培训的效果评估将以需求作为衡量的标准，从培训资源的分配、培训过程的控制、培训参与者的工作业绩等方面作出综合评价，从而指导并控制着培训开发的下一个循环。 十一、资产管理(人员设备管理) 是指员工从公司领用或借用设备的登记与管理。一方面提供新入职员工的办公设备的领用，日常员工领用设备登记或图书馆书籍资料的借阅登记。另一方面提供员工离职过程中的设备、财务移交提供查询。 十二、时间管理 在日常的管理当中许多工作是没有很好的计划，部门经理不明白下属员工的时间安排计划，任务期间内的