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如何提高内审工作的有效性
国有企业内审工作的有效性是指内审机构履行职能作用的程度、引起企业 领导重视的程度以及取得的监督效果。当前在国有企业改制、改组过程中, 有的内审机构被精减、有的被削弱或淡化,其原因是多方面的?
一、影响内审工作有效发挥作用的几个因素
(一) 定位不准,对内审职能的认识模湖
20世纪80年代中期,在政府的直接推动下,我国内部审计逐步开展起 来.起初内部审计作为国家的代言人,以监督企业经营管理行为,维护财经 法纪为目的。当前受这种观点影响,内部审计地位与政府审计地位之间、内 部审计职能与国家派驻企业监事职能之间的界定有所模糊,致使许多人认为 内部审计与企业内部管理机制无关,把企业灵活经营与内部审计对立起来. 这种认识一方面使企业领导对内审工作不重视,削弱或淡化了内审机构;另 一方面使内部审计人员有“双向效劳”思想,工作目标上可操作性不强,影响了 内审职能的有效发挥。
(二) 独立性不强,影响了内部审计工作的权威性
目前,国有企业普遍采取内部设置与其它业务部门平行的内审机构,直 接归企业总会计师或财务主管分管并向其负责报告工作。审计人员与被审 计单位的各种利益密切相关。这种内审组织体制往往因利益关系制约、人 际关系影响而使内审机构及其人员工作独立性不强,不能客观、真实、公 正、深入地开展工作,作出的审计处理决定也因管理体制上的制约而得不到 有效的贯彻执行。久而久之,内审机构终将是聋子的耳朵,成为一种好看的 摆设,内部审计失去了权威性,成了企业可有可无的职能部门。
(三) 整体素质偏低,与现代企业制度的要求不相适应
主要表现在:1.多数内审人员来自财会队伍,专业比拟单一,后续教育不 足,知识结构不合理;2 .审查方式单一,审计时效性不强;3 .审计手段落后,计算 机程序审计、网络信息审计涉足甚少;4.审计报告质量欠佳,审计建议可操作 性不强;5.审计行为不标准,审计作风不扎实;6 .审计理论钻研气氛不浓,对国 际内审准那么、内审开展状况、经验技术等知识了解甚少。
二、提高内审工作有效性的几点建议
要解决国有企业内审开展中存在的问题,首先应提高内审工作的有效性, 使其在市场经济的大环境下有更大的生存空间.基于现代企业制度,笔者建 议采取如下策略:
(一) 突出内向性,摆正内审位置
内部审计是基于企业科学管理的需要而产生的,是企业内部多层次经营 管理分权制度的产物。内部审计对企业的依附性从根本上决定了内部审计 只能立足于企业内部管理,代表企业对内实行经济监督,强化效劳职能,确保 企业经营战略、方针目标的贯彻实施。内部审计的内向性特点决定了其无 法代替外部审计。对企业负责人的经济监督机制属企业外部的经济治理行 为,由政府审计机关和国家派驻企业监事来进行。同时,企业外部监督力度 的加大、剧烈的市场竞争压力,将促使企业从内部管理中挖掘潜力,改良管 理,健全内控制度。内部审计作为企业内控制度的重要组成局部,在鼓励机 制中能够发挥有效的监督作用,越来越引起企业领导的重视与支持,内审将 有更广阔的开展空间.
(二) 把握独立性,发挥内审职能
独立性原那么是内部审计区别于企业内部其他职能部门的重要标志。无 论内部审计还是外部审计,离开独立性,审计结果将毫无意义。因此,在企业 建制中,内部审计机构和人员应保持相对的独立性.内审机构应由企业第一 负责人直接领导,对其负责并报告工作;应独立于各职能部门,并对其进行监 督;内部审计人员应与被监督对象无利益关系,这样才能保证审计结果的真 实、客观、公正,才能有效发挥审计的作用。
(三)注重实效性,提高内审工作水平
内审工作的实效性是指内审发挥职能作用的程度和取得的实际效果。 主要包括:审计报告的质量、审计工作的效率、查处问题的充分性和层次 性、审计的广度和深度以及审计建议、审计决定被企业采纳和实施的程度 和效果。提高审计的实效性途径有:
1 .坚持量力而行,突出重点的审计工作方针。从企业实际、内审自身力 量、队伍素质结构出发,选择企业当前生产经营和管理过程中迫切需要解决 的重点问题作为突破口,调整部署力量,加大审计力度,为企业排忧解难,为领 导正确决策提供依据。
改良审计方法,标准审计程序。做到事后财务收支审计与事中、事前 的管理效益审计相结合;手工和账表审计与计算机和信息网络审计相结合; 监皆评价并重,寓监督于效劳之中,使内部审计有更广阔的生存空间。要在 审计报告建议的质量上下功夫,做到实事求是、客观公正地反映被审计单位 的情况,提出有价值、有份量的审计建议;要注重总结、提炼、利用审计成 果,效劳宏观调控.积极参与企业经营管理活动,对企业深化改革中出现的 新情况、新问题和经济活动中发生的带普遍性、倾向性的问题进行综合分 析,提出有针对性的改良意见和措施。
坚持客观公正,严格处理处分。严格
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