有效时间管理培训课程.pptx

誠實回答下列問題，然後進行自我評分;4.有時候，我寧可在辦公室工作，也不要在家做家事或從事休閒活動。□是　　　□不是5.如果工作時沒有什麼事可以做的話，我就會覺得很無聊。□是　　　□不是6.對我的自尊來說，能忙一點且有生產力是很重要的。□是　　　□不是;7.我發現自己會不斷地追蹤自己的生產力、工作品質和成果。□是　　　□不是8.事實上，大家都知道我的生產力很好，而我自己也很喜歡這樣。□是　　　□不是9.我的自尊心跟我的工作有密切關係。當我沒有什麼專案可做、或是正等著管理階層批准是否可進行大專案時，我就會覺得心神不寧。□是　　　□不是 ;;如果您的餘生只剩下三天, 您會做那三件事情?;我一直都在抱怨時間。忙的時候覺得時間太少，閒的時候又覺得時間太多 巴金森 (C. Noarthcote Parkinson) 在其所著的《巴金森法則》 (Parkinson’s Law) 中，寫下這段話：「你有多少時間完成工作，工作就會自動變需要那麼多時間。」如果你有一整天的時間可以做甲項工作，你就會花一天的時間去做它。如果你只有一小時的時間可以做這項工作，你就會更迅速有效地在一小時內做完它。 ;時間管理是什麼?;時間管理不是什麼?;時間管理是什麼?;人, 為何安於現狀?;時間管理心理學 ;時間 = 金錢 = 生活 ;成就感 ;不願為自己設定目標的三個原因 ;耶魯大學的目標設定七個步驟 ;立定標竿的四個步驟 ;目標設定的步驟： ;文件處理流程 ;成功的關鍵 ;消除時間殺手 ;克服拖延的習慣 ;授權與溝通 ;時間管理哲學 ;墨非定律 ;崔西定律 ;;;;陷阱一:時間的配置不對;不合理的時間配置;明智的時間配置;陷阱二: 拖延;克服1.成本/效益分析法;克服2.思維習慣的改變;陷阱三: 事必親躬;陷阱四: 有求必應;1.捨得 2.勇於拒絕 3.交待;如何提高工作效率;如何提高工作效率;1.工作時段分配法則;2.每週工作性質分配法則;如何管理你的EMail;先問自己以下這幾個問題;如何提高 Email 的處理效率;看Email 的時段分配;Email資料夾的分類;如何展開你的計劃;1.捨得 2.勇於拒絕 3.交待;;8.80/20法則1/2;80/20原理意示圖;;備 忘 錄;;;良好工作習慣的養成;“???行”的寫照;執行不是一成不變的;執行的速度: 兵貴速戰速決;兵貴速戰速決的時機;Hand Carry !;執行的技巧: Key Success Factor;Buffer 緩衝區;如何處理情緒低潮;提高生產力 ;工作更快更好的十大祕訣 ;時間管理結語;交 流 時 間