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小型公司行政管理制度 一、 总则小型公司行政管理制度 二、 礼仪纪律 （一） 遵守国家法律、法规,遵守公司的各项规章制度及所属部门的管理实施 细贝I] （二） 热爱公司，热爱本职工作，关心并积极参与公司的各项管理。 （三） 树立全局观念，服从指挥，主动配合，共同搞好相关工作，充分发挥团 队精神。 （四） 遵守社会公德，团结友爱，相互尊重，礼貌待人，树立公司良好形象。 （五） 保守公司商业机密，爱惜公司财物，自觉维护公司的团结稳定及良性运 作。 （六） 不营私舞弊，不滥用职权，不拉帮结派，自觉维护公司的团结稳定及良性 运作。 （七） 恪守职责，不越权行事，如遇紧急情况，妥善处理后要及时向上级报告。 （八） 实事求是，不搞形式主义；坚持原则，不以工作之便谋私利。 （九） 不得将公司物品擅自带出公司，不得将公司资料据为已有，对内封锁， 对外泄露。 （十）不任意翻阅、复制不属于本职范围的文件、函电。（十一）工作时间 要精神饱满，穿着得体，谈吐文明，举止庄重。（十二）在办公场合不允许 大声喧讲、交谈、接听电话影响他人工作。（十三）严格要求自己，积极进 取,努力钻研业务，与公司共同成长。 二、会议管理 （―）会议分类： 1、 周会 时间：每周一上午九点。与会人员：公司全体员工 会议安排： （1） 总结本周的工作完成情况及需要解决的重大问题，下周工作计 划； （2） 集中解决各部门的协调问题、疑难问题； （3） 安排下周工作； 2、 年终销售总结会 时间：（待定）与会人员：总经理、营销部全体员 丁等 会议安排: （1） 总经理组织,提前安排内容，办公室应在会议召开日一周以前向与 会人员发出会议通知，并在该通知中列明会议召开日期、时间、 地点和会议内容。各参会人员需提前准备总结材料及上报，以 备 （2） 总结本年度业务情况及对每个业务人员进行业绩点评，公布业 绩，评选销售能手并予以奖励，对未完成公司销售任务的实施相应惩 罚或补救措施。 （3） 对下一年度销售工作进行预测，研讨行业发展趋势及销售工作 的对策，安排下达下一年度工作计划。 3、 临时会议 总经理根据实际情况，临时组织召开，由办公室负责通知参会人员, 对重大事宜须专题讨论研究。 （二） 会议纪律 1、 办公室须及时发出会议通知，并向与会者明确会议召开的时间、地点、参 加人员、会议内容以及与会人员须携带的文件材料和其他相关事项。 2、 会议由总经理召集并主持召开，总经理因故不能出席，指定代理者，由其代 理 召集并主持会议。 3、 荣公室须认冒做好会议记录，并做到会议结束后的会议记录的整理备案、 文件退收工作、会议文件的汇编，完善会务工作。 4、 所有与会人员要严格遵守会议的开始时间，无故不得迟到、早退。迟到人 员计入会议记录。 5、 不得无故缺席，特殊情况必须事先向行政部说明。 6、 会议决议事项，与会人员应在会后立即执行，不得拖延或敷衍了事。 7、 会议期间须将手机关掉。 8、 会议期间严禁吸烟，不可随意中途离席。 9、 内部会议内容须做到保密。 10、 与会人员须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。 （三） 会议记录 1、 会议由办公室制作会议记录。会议记录必须使用专用记录本。会议记录 应记载会议时间，地点，与会人员，会议所议事项。 2、 会后要及时撰写会议纪要。会议纪要必须准确、清楚，充分表达会议讨论 的情况。 3、 会议纪要的结论经与会人员确认无误，经办公室审核后，存档。 （四） 会议跟进 1、 会议议定事项由办公室主持分解到相关部门落实办理。 2、 办公室指定专人负责催办并收集情况，可按照纪要，填写有关事项催办卡 片。 3、 办结事项及时向有关领导反馈，并按月做出总结报告，综合向领导汇报。 4、 重要事件可分多次反馈，使领导及时了解办理情况。 三、 文件收发管理 （一） 公司的文件由办公室拟稿，由总经理签发。 （二） 业务文件由有关部门拟稿，部门经理审核，签发。 （三） 属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密 文 件按保密管理规定，由专人印制、报送。 （四） 经签发的文件原稿送办公室存档。 （五） 外来的文件由办公室负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批 示 的要求送达有关部门，办好文件阅办 四、 文件打印、复印及传真管理 （一） 公司提倡无纸化办公，非需要均使用电子版文件。 （二） 除重要文件打印、复印使用白纸外，其他资料的打印、复印请使用单面 纸以降低纸张消耗。 （三）禁止利用公司设备打印、复印或传真私人文件，禁止私自为外单位打印 或传真文件资料。特殊情况需经总经理批准。 （四）在外打字复印等所发生的费用，须做出详细登记（登记内容：日期、页 数？全额？用途），报经办公室，给予报销。 五、档案管理 （一） 归档范围：公司的业务计划、经营情况、项目