上报文件流程.pdf

公司文件上报流程 为规范公司上报文件流程，并为便于各类文件的存档，现制定内部上报文件流转程 序，请各部门员工严格遵守： 要求写清：呈报日期，呈 各部门起草 〈内部上报文件〉并 报部门，呈报人，主报人， 交部门主管审核签名 抄报，抄送，文件名称， 文件内容。 主管审核无误后交行政部登记并编号 得到领导批示后，将文件交在行政部 登记批复日期及批复内容。 行政部将〈上报文件〉原件留存，复印件转交 呈报部门，及抄送部门落实执行。 备注： 1、编号形式为1122223333，其中11为呈报部门的拼音缩写2222为年份，3333为该呈 报部门该年的呈报文件序号。 2、主报只能有一位部门主管，抄报部门为客户、财务、行政部。如需其他部门批示意 见，请在抄报栏内注明抄报部门。 3、行政部有权将不符合文件编写要求（如：缺少主报人、缺少部门主管签字等）的文 件退回呈报部门。 4、所有原件存行政部并分类保管，一个月以后存档。 5、需内部上报的文件类别为： （1）购领部门办公所需物资 （2）需要协调的工作内容 （3）其他必须上报的文件 6、一般会议纪要等文件可直接通过网上收发，由各部门负责人或专人通过企业邮箱呈 报给领导（如属机密文件可直接呈报给领导）。 1 上报文件 呈报日期： 年 月 日 呈报部门 呈报人 文件编号 主 报 抄 报 抄 送 文件名称 文件内容： 部 抄 门 报 主 部 管 门 意 意 见 见 行 总 政 经 总 理 监 批 意 见 注意：如需其他部门批示意见，请在抄报栏内注明抄报部门 2 会议纪要 （第X 期） 时 间 20XX 年X 月X 日 地 点 主 题 主持人 记录人 参加人 会议议题 会议内容 主题词 xxx xxx xx 抄 送 xx 部 xx 部 20XX 年X 月 X 日