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科研档案管理制度 -海南医学院附属医院 1
海南医学院临床学院、附属医院科研档案管理制度
第一章总则
第一条为了加强医院对科研工作的监管, 保障科研工作的连
续性、真实性和科研能力的积累, 避免科研资料的丢失, 根据 《中
华人民共和国档案法》 、《科学技术档案工作条例》 特制定科研档
案管理制度。
第二条以下情况需要建立科研档案:
1、凡由我院立题、需要由我院出具证明、我院管理的各级
政府下达的科研课题。
2、我院与民间、社会团体、企业和地方政府协作的科研课
题。
3、民间、社会团体、企业和地方政府委托我院的科研课题。
4、民间、社会团体、企业资助的科研课题。
5、经过医院批准的在我院实施的其它单位的研究项目参照
以上科研项目保留复印
件,原件由主管单位保管。
第三条档案的所有权归海南医学院附属医院。
第二章科研档案的建立和资料归档
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第四条每一课题建立一份档案。 课题实施期间, 科研档案由
科研科责成专人建档。 具有特殊保密要求的科研, 档案建立另行
规定。
第五条科研档案包括以下内容:
1、下达科研课题的文件、协议
2、科研计划书和科研设计
3、开题报告
4、各种科研原始记录(包括实验记录、病例收集表、总结
表、统计表、计算手稿、
影象材料等)。除了影视文件外,各种电子文件,包括图象,
须打印,课题负
责人签字
5、科研阶段小结
6、科研检查、稽查报告
7、科研小组讨论记录
8、科研论文
9、专利证书
10、结题报告
11、鉴定材料和鉴定报告
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12、科研成果证书(复印件)
第六条课题须经开题报告后方可实施。 科研档案在开题报告
后 3 天内设立。 科研原始记录在结题前入档。 其它各项材料在各
科研阶段完成后及时入档。 科研科须按时检查并监督有关材料入
档。入档时,课题主持人提交的文件,须由课题主持人在文件上
签字,科研科盖章;检查、稽查记录由科研科盖章。
我院管理、在院外实施的课题,科研原始记录须归回我院。
如果课题实施单位有规定保存原始数据者, 可提供复印件, 但须
经课题实施接收单位盖章和提供真实性证明。
第七条档案中的每一份科研活动资料和科研总结资料, 须由
课题主持人签字提交,接收人签字接收,并在档案目录上登记。
第八条收入科研档案中的材料不得取消和更换。 如果有错误
需要纠正,以添加更正说明文件或更正文件纠正。
第九条科研者未提交应当提交的档案资料者, 医院停止一切
科研有关手续、财务手续和人事手续。
第三章档案的交接
第十条以下情况科研科应将档案于一周内移交医院档案室
管理 :
1、科研结题、鉴定完成。
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