【采购】采购数据分析的8个流程与常用7个思路资料.pdf

____________________________________________________________________________________ _____________ 【采购】采购数据分析的 8 个流程与常用 7 个思路 在采购过程中，数据分析具有极其重要的战略意义，是优化供应链和采购决策的核 心大脑。因此做好数据分析，是采购过程中最重要的环节之一。 那么如何做好数据分析呢？以下梳理出数据分析的 8 步流程，以及常见的 7 种分析 思路。在启动数据分析前，最好跟主管或数据经验较丰富的童鞋确认每一步的分析 流程。 一、数据分析八流程： 1、为什么分析？ 首先，你得知道为什么分析？弄清楚此次数据分析的目的。比如，什么类型的 客户交货期总是拖延。你所有的分析都的围绕这个为什么来回答。避免不符合 目标反复返工，这个过程会很痛苦。 2、分析目标是谁？ 要牢记清楚的分析因子，统计维度是金额，还是产品，还是供应商行业竞争趋 势，还是供应商规模等等。避免把金额当产品算，把产品当金额算，算出的结 果是差别非常大的。 3、想达到什么效果？ 通过分析各个维度产品类型，公司采购周期，采购条款，找到真正的问题。例 如这次分析的薄弱环节供应商，全部集中采购，和保持现状，都不符合利益最 精品文档，欢迎下载 1 / 6 ____________________________________________________________________________________ _____________ 大化原则。通过分析，找到真正的问题根源，发现精细化采购管理已经非常必 要了。 4、需要哪些数据？ 采购过程涉及的数据，很多，需要哪些源数据？采购总额？零部件行业竞争度？ 货款周期？采购频次？库存备货数？客户地域因子？客户规模？等等列一个表。 避免不断增加新的因子。 5、如何采集？ 数据库中供应商信息采集 ,平时供应商各种信息录入 ,产品特性录入等 ,做数据分 析一定要有原料 ,否则巧妇难为无米之炊。 6、如何整理？ 整理数据是门技术活。不得不承认 EXCEL 是个强大工具，数据透视表的熟练 使用和技巧，作为支付数据分析必不可少，各种函数和公式也需要略懂一二， 避免低效率的数据整理。 Spss也是一个非常优秀的数据处理工具，特别在数据 量比较大，而且当字段由特殊字符的时候，比较好用。 7、如何分析？ 整理完毕，如何对数据进行综合分析，相关分析？这个是很考验逻辑思维和推 理能力的。同时分析推理过程中，需要对产品了如指掌，对供应商很了解，对 采购流程很熟悉。看似一个简单的数据分析，其实是各方面能力的体现。首先 是技术层面，对数据来源的抽取－转换－载入原理的理解和认识；其实是全局 观，对季节性、公司等层面的业务有清晰的了解；最后是专业度，对业务的流 程、设计等了如指掌。练就数据分析的洪荒之力并非一朝一夕之功，而是在实 践中不断成长和升华。一个好的数据分析应该以价值为导向，放眼全局、立足 业务，用数据来驱动增长。 精品文档，欢迎下载 2 / 6 ____________________________________________________________________________________ _____________ 8、如何展现和输出？ 数据可视化也是一个学问。如何用合适的图表表现？每一种图表的寓意是什么？ 下面列举下常用的 8 个图表： （1）折线图：合适用于随时间而变化的连续数据，例如随时间收入变化，及 增长率变化。 （2）柱型图：主要用来表示各组数据之间的差别。主要有二维柱形图、三维柱 形图、圆柱图、圆锥图和棱锥图。 （3）堆积柱形图：堆积柱形图不仅可以显示同类别中每种数据的大小，还可以 显示总量的大小。 （4）