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文秘管理与应用写作作业答案1 文秘管理与应用写作作业1参考答案一、结合实例谈谈有用型文章的根本特征。答：有用型文章的根本特征有四点：〔一〕主旨单一、集中、明确、例如写请示，一份请示只能请示一件事。要么请领导机关批准什么事项，要么请领导机关答复、指示什么问题。事项必需单一、明确、全文都必需归结到一点。〔二〕材料多样真实有力。比方写总结，我们必需搜集全年或一段时间所做的工作，从方方面面汇总，材料要丰富多样、内容丰富才能说明问题。当然更要真实，因为真实才有力，真实是有用型文章的生命，因为有用型文章是生活客观的反映，不是艺术的制造。〔三〕构造合理、谨严、固定。例如写经济分析报告、我们必定要理解现状、综合现实状况，其次进展分析、讨论、最终找出应对的方法，一环扣一环，构造要合理，思想脉络要清楚，规律推理才严密，而且这种构造是固定的。〔四〕语言精确、简明、平易、庄重。有用型文章用词造句要恰当、贴切、得体、尽量用较少的语言传递更多的信息，用语必需直白，一是一，二是二，直截了当。二、结合实例谈谈公文的主要特点。答：公文的主要特点有五点：法定性、政策性、有用性、时效性、标准性。公文是法定机关制定的，代表组织机关的意图，在权限范围内具有权威性和约束力。比方《治安惩罚条例》，但凡中国公民谁违背都将受到不同程度的惩罚。比方政府有关部门下达的调整工资的文件，那么全部范围内的人员必需按条款执行，另立任何标准都是不允许的。因为那是政策性，当然政府部门下达的文件是为理解实际问题的确定是有有用性的。而且所规定的条例、政策是有肯定时间性的，过了肯定的时间将有新的公文制发规定。比方过的宪法规定有贴大字报的自由。但经过修订的新宪法就没有了，所以旧的宪法的规定就无效了。还有我们的公文都有肯定格式，有标准性的，不允许随便创新更改。比方公文的标题由机关名称、事由、文种组成，或只有文种也可以，但就不能写成口号式、新闻式的标题。三、在以下四个公文文种中任选两个文种，进展写作练习。1、通告2、通知3、请示4、函写作要求：内容要明确，中心要突出；格式要正确，写法要标准〔可只写标题、主送机并、正文、主题词、发文机关和发文时间几个工程〕；语言要精确、简明、得体，书写要清晰。四川省人民政府关于撤消市科技干部局的通知各市、地、州人民政府、省直属各委办局：依据国务院机构改革精神，将科委的科技干部局管理职能划归人事部门管理。为了利于工作，理顺科技干部管理工作的关系，经省委、省政府打算，撤消市科技干部局。现将有关科技干部管理职能转移事宜通知如下：一、撤消科技干部局，其科技干部局管理职能划归市人事局，并保存市职称改革领导小组的名义。二、其性质、工作职能、经费渠道不变，统一划拨到市人事局账户。三、以上通知，执行有何看法、状况、可准时上报省人民政府办公厅。四川省人民政府办公厅〔章〕二00七年元月主题词：撤消、科技局、通知四川省人民政府办公厅关于商请办理直通澳门运输车辆有关牌证的函xx省人民政府办公厅：四川省人民政府同意四川投资公司与澳门运输公司合作经营宏达直通运输公司，经营四川往返澳门的进出口物资运输业务，为有利于开展正常的业务活动，请帮助办理该公司直通澳门的100部各类运输车辆在贵省境内行驶的有关牌证。妥否，请函复。四川省人民政府办公厅〔章〕二00七年三月十五日主题：商请、直通车、牌证文秘管理与应用写作作业2参考答案老师：钟志诚一、结合实例，谈谈在简报的编写中要应当依循哪些要求？答：简报在编写中第一、选材要精当。细心选择材料，要把最能说明问题，最能提醒事物本质的材料选出来。比方训练部［1999］第21期简报，选取了河南省初中入学顶峰问题及对策，从而引发全国各省思索初中生的入学问题的思索，整个简报材料非常精当，如此重大问题只用了2000多字。其二，事实要精确。该简报为了证明问题，用了大量精确数据证明初中入学顶峰问题，事实求是，真实牢靠。其三，编写快速准时，该简报1999年发出，为制定2000年的训练政策起到了准时作用，抓住了训练面临的新问题，有肯定的指导意义。其四，内容要简明扼要。该简报涉及全国训练的重大问题。但仅用2000多字，就扼要地说明初中训练面临的问题及对策，开门见山，用语恰当，观点鲜亮。二、合实例，谈谈在方案的制订中主要应当依循哪些要求？答：我们以教材《四川省一九九九年〔〕工作要点》为例。第一，制定方案要符合政策，农村训练历来是薄弱环节、省有关部门按照党的政策而制定了本方案，支持农村训练，是很有意义的。其次，该方案是从四川省的实际动身，充分考虑了客观条件。特殊是四川省训练情况，实事求是。第三，该方案即有思想上的指导纲领，也有目的和任务，同时也制定了措施方法，做到了详细明确，有可操作性，有指导和约束作用。把事情写得实实在在，