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办事处管理制度 8 篇
《办事处管理制度》
办事处管理制度(一):
办事处管理规章制度
一、总则
1、为加强办事处的管理,使办事处的
工作科学化、规范化和制度化,特制定本
规定。
2、凡办事处的设立和管理,均适用本
规定。
3、办事处要坚持公司的营销策略,勇
于开拓,团结进取,求实高效,为完成公
司制度
二、办事处的设立、职责及其管理
1、办事处的设立、机构设置、人员编
制由公司核批。
2、办事处是营销部的分支机构,由营
销部直接管理。
3、办事处的职责:
1)确定区域的销售目标及促销战术组
合,并报营销部批准后实施;
2)在营销部的指导下,制定具体的实
施计划,并报营销部批准后实施;
3)负责本区域的营销管理工作;
4)负责本区域的 F 级人员的招聘、培
训、考核、晋升等工作;
5)负责本区域信息的收集、整理、分
析和传递工作;
6)负责组织或帮忙代理商组织各种产
品促销活动;
7)公司临时指派的任务。
4、办事处实行业务主管负责制,主管
负责全面工作。
5、办事处会议制度:
1)办事处负责人每年 12 月上旬、6 月
上旬回公司召开全国销售会议;
2)办事处及其下各地业务人员每季度
第 1 月的上旬召开区域销售会议;
3)办事处所在城市的业务人员应于每
周五下午召开周会;
4)临时会议由通知确定;
5)会议资料:总结工作,交流经验,
研究问题,制订计划,落实任务。
6)除全国销售会议由销售总监主持外,
办事处会议应由办事处负责人主持,负责
人不在时,指定他人主持;
7)会议总结应及时传至公司。
6、办事处应按要求及时向公司报送如
下资料:
1)周报表:下周工作计划表、本周工
作总结表、客户资料卡、销售周报表、本
周总结;
2)月报表:下月工作计划表、本月工
作总结表、月度广告计划申报表及月度销
售促进工作表、销售月报表,月度财务报
表;
3)年报表:年度销售统计表、本年度
工作总结、下年度工作目标与计划,年度
财务报表。
三、办事处人事管理
1、办事处应依照人事管理制度加强人
事及其档案管理,使人事管理工作制化和
规范化。
2、办事处负责人、财务负责人由公司
任命;一般员工的的调入、调出,应由办
事处提出意见,经公司批准后办理正式手
续。
3、办事处要坚持公司的各种管理规章
制度和公司的销售策略、方案、计划。办
事处负责人任免应广泛听取办事处业务人
员意见,经公司透过后决定。
4、办事处负责人、财务负责人实行任
期制,一般为二至三年,工作需要能够连
任。
5、办事处负责人、财务负责人,原则
上实行轮换制,三年轮换一次,特殊状况
可不受年限限制。
6、办事处人员一般应具备大专以上学
历,身体健康,年富力强,素质好且具有
独立工作潜力。
7、公司按规定定期向办事处派驻管理
人员进行巡回管理;将新聘员工分期分批
地派到办事处锻炼。派驻期一般为 6 个月,
期满后由公司统一安排。派驻的人员不进
办事处编制,薪酬及其他福利由公司负责。
8、办事处负责人、财务负责人的亲属
不得调入本办事处工作。
9、公司参照《目标管理制度》和《客
户管理制度》对办事处人员进行考核。
10、办事处应坚持民主原则,加强团
结,努力提高全体人员的整体素质,充分
调动员工的用心性。
11、办事处要加强业务培训工作,不
断提高员工的业务工作潜力。
四、办事处的财务管理
1、办事处应加强财务工作的领导,建
立、健全并认真执行各项财务管理制度。
2、办事处应严格执行经费预、决算制
度,如实反映财务收支状况。并应严格执
行翁对办事处工作人员补贴标准的规定,
不得自行改变补助标准。
3、办事处应加强财务管理的自检自查
工作,发现问题及时解决。公司财务部门
应根据需要,对办事处财务管理状况进行
检查指导,坚决杜绝违反财经纪律的现象。
4、办事处应加强管理,提高服务质量,
提高经济效益。
5、办事处财务管理流程:
1)费用支出流程
2)货款回笼流程
6、处罚:出现下列状况之一的,办事
处负责人、人员应予解聘。
1)违反财务制度,造成财务工作严重
混乱的;
2)拒绝带给或带给虚假的会计凭证、
帐表、文件资料的;
3)伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会
计凭证、会计帐簿的;
4)利用职务便利,非法占有或虚报冒
领、骗取公司
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