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办事处管理细则 办事处管理细则 一、办事处概况： 1、 公司的驻外销售机构，是公司向市场延伸的重要窗口； 2、 完成公司与当地各级市场合作伙伴从紧密型向战略性转变的机构； 3、 保障公司任务的完成； 4、 及时有效掌控终端完成公司下达的零售任务； 5、 直接管理区域市场市场方案执行及行政组织； 6、 是承担着辖区内销售任务市场战略品牌推广客户服务的重要组织； 7、 保障公司在各地区域市场持续发展和市场 out 量的增长。 二、 办事处的组织构架： 办事处 主任 业务经 销售督 业务经 理 导 理 终端导 购员 三、 办事处岗位职责： 办事处主任： 1、 区域市场的第一责任人，对区域内销售、推广、信息等各项工作全权负责 2、 负责将公司各种政策、具体任务具体分解到个人并组织实施完成 3、 办事处管理、市场运作、公司相关制度、销售政策执行与落实的的第一责任 人 4、 直接管理地区业务、督导、终端导购员 5、 完成公司下达的各项工作任务 销售督导： 1、负责区域内促销队伍的管理、培训、督促和指导工作 2、负责区域市场包括销售、推广、信息在内各项工作 3、协助办事处主任完成区域市场的渠道维护、终端建设等市场促销活动工作 四、考勤制度： 1、 办事处实行全周工作制 2、 办事处所有人员只允许采用轮休制，不允许集体调休 3、 办事处所有职员不得在周六、周日休息 4、 办事处全体员工在每周必须有两次例会 5、 作息时间：8：45：00——17：00 6、 遵守办事处作息时间，不迟到、不早退 7、 办事处人员如请假或休息应提前 1 天向总公司人事部请示，并由人事经理带填写 请假单备案 8、 请假超过两天应由公司本部总经理许可，否则按旷工处理 9、 业务经理应每天统计当天销量，确保区域内销量上报完整、准确 10、 办事处人员应每天对核心售点或最差售点的促销员进行单独沟通，不断解决售点 或促销员存在的销售障碍 五、例会制度 3、每周至少开二次工作例会，周工作总结及下周工作安排和完成时间 例会内容 1、了解各售点各种宣传物料是否齐全： 2、对核心售点或销量最差售点的解决办法： 3、了解各售点需要的支持： 4、本周区域市场整体完成率： 5、公司各种信息的传递及竟品信息的收集： 6、促销员需要的支持： 7、促销队伍的培训： 六、人事管理制度： 1. 各办事处人员编制严格按公司本部行政部要求进行人员配备 2. 办事处如遇人员岗位变动，该办事处办事处主任必须上报公司本部行政 部，由行政部经理、财务经理、总经理签字确认后方可进行相关的岗位 调整 3. 办事处主任原则上在原岗位上就职半年以上 4. 办事处主任由公司本部总经理直接提名并任命，行政人事部备案 5. 业务经理由公司本部总经理提名，区域经理考核，行政人事部考察，报 公司总经理审批，由公司发文任命 6. 促销员由当地办事处招聘，办事处主任面试考核，督导培训，报公司人 事部审批 免职： 1、 违反法律法规和公司规章制度，损害公司利益造成严重影响或重大 经济损失者 2、 在正常情况下，连续两个月未完成公司销售任务的 3、 因工作需要，岗位调整的 4、 本人要求辞职，经公司总经理同意的 5、其他方面的人事管理制