高速公路收费站办公生活用品管理办法.doc

高速公路收费站办公生活用品管理办法 1 目的 加强收费站办公生活用品的采购、保管、领用和使用等工作，保证正常办公工作和生活的需要，杜绝浪费。 2 适用范围 适用于收费站日常使用的办公生活用品(包括微机、打印机、复印机、办公桌、座椅、档案柜、书架、杂志架、衣架、笔、本等一般办公用品、文娱体育用品、办公图籍以及卫生清洁用品、职工生活物品等)的管理。 3 职责 收费站办公室是办公生活用品的采购和管理部门。 4 管理规定 4.1 办公生活用品分为固定资产和低值易耗品和日常消耗品三大类。 4.2 采购 4.2.1 形成固定资产的办公生活用品，其购置程序按照《固定资产控制程序》和《采购（招标）控制程序》的有关规定执行。 4.2.2 属于低值易耗品的办公生活用品，收费站根据实际工作需要，在每月27日前，填写下月《办公生活用品申领表》，办公室物品保管人员统一汇总，结合办公生活用品的库存情况，确定采购数量，填写《办公生活用品采购表》，经办公室负责人审核后安排采购。属于各基层单位经费支出范围内的办公生活用品，由各基层单位根据工作需要自行采购、保管和使用。低值消耗品的购置使用，由使用部门申请，按管理处评审小组控制程序执行。 4.2.3日常消耗品实行人头经费，即依据各部门人数、业务消耗、上年度的领用量核定各部门（单位）基数，每月领用不突破核定基数。领用办法按原来的办法进行。如有突击性工作，承办部门经分管领导批准，办公室核准后，临时按工作需要增加响应数量。日常消耗品的购置由各部门在控制基数费用范围内，根据月或旬使用量计划报办公室，办公室汇总后采购，确保质量。对耗用量大的项目，可酌情予以库存。 4.3 入库 办公生活用品采购完成后，由后勤管理人员和物品保管人员共同清点、验收采购物品的数量和质量情况，对符合采购计划的，保管人员办理入库手续。 4.4 保管 4.4.1 保管人员按照办公生活用品的类别和型号分别建帐立卡，摆放整齐，做好防潮、防火、防盗工作。 4.4.2 保管人员每月底盘存库存办公生活用品，及时掌握办公生活用品库存情况。 4.5 领用 办公生活用品领用时，按照本部室《办公生活用品申领表》内容，到办公室领取。 4.6 使用 4.6.1 各部门领用办公用品后，应本着勤俭节约的宗旨节约使用办公用品。 4.6.2各部门制定专人领取、管理办公用品，低值消耗品除特殊情况外，一般应交旧领新。本着谁使用谁保管的原则，各部门应造册登记，建立保管和移交手续，如有人为损坏、遗失，由相关责任人或部门自购赔偿。 4.6.3办公生活用品的使用人作为责任人，负责办公生活用品的安全和正常使用，使用人所在部门和收费站负责人作为监管人负有监督和管理职能。 4.6.4对电脑等贵重物品要爱惜。不准私自拆卸和安装，发生故障时，及时告知维修管理人员进行修理。 4.6.5对大件办公生活物品，由办公室建立台帐，分类管理，防止挪用、丢失。 4.6.6管理处办公室定期或不定期地对管理处的办公生活用品进行检查。如发现人为原因致使办公器具设备损坏、丢失的，将责成使用人照价赔偿；发现使用人所在部门或收费站的负责人监管不力，将予以一定数额的罚款，以示惩戒。对有意破坏者，除承担赔偿责任外，按管理处有关考核奖惩的规定予以处罚。 5 记录 5.1 《办公生活用品申领表》 5.2 《办公生活用品采购表》 5.3 《办公生活用品月报表》 5.4 《办公生活用品领取表》  办公生活用品申领表 申领部门 申领月份 序号 物品名称 规格 单位 数量 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 申领部门负责人：（签字） 年 月 日 办公室负责人：（签字） 年 月 日 表格一式两联，一联申领部门保存。一联报办公室 月度办公生活用品采购表 年 月 日 序号 物品名称 规格 单位 数量 单价 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 采购经办人：（签字） 年 月 日 办公室负责人：（签字） 年 月 日 表格一式两联，一联办公室物品管理员保存，一联交财务 办公生活用品月报表 年 月 日 名称 月初结存 本月购入 本月领出 本月结存 数量 金额 数量 金额 数量 金额 数量 金额 晋济高速公路部门办公生活用品领取单 部门： 　　　　　年　月　日 领取物品名称 数量 备注 部门领导签字： 领取人签字