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- 2021-10-23 发布于广东
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《会计电算化》考点之公式与函数的应用
你知道会计电算化公式与函数的应用都考哪些学问吗?下面是 yjbys
小编为大家带来的公式与函数的应用的学问,欢迎阅读。
? 一.公式的应用
? (一)公式的概念及其构成
? 公式是指由等号。=、运算体和运算符在单元格中按特定挨次连
接而成的运算表达式。运算体是指能够运算的数据或者数据所在单元格
的地址名称、函数等,运算符是使 Excel 自动执行特定运算的符号。
Excel 中,运算符主要有四种类型:算术运算符、比较运算符、文本运
算符和引用运算符。
? Excel 中,公式总是以等号“=“开头,以运算体结束,相邻的两个
运算体之间必需使用能够正确表达二者运算关系的运算符进行连接。即
公式的完整表达式按以下方式依次构成:等号“第一个运算体、第一个
运算符、其次个运算体,以下类推,直至最终一个运算体。
? (二)公式的创建与修改
? 1.Excel 中,创建公式的方式包括手动输入和移动点击输入。手
动输入公式时如有小圆括号,应留意其位置是否适当以及左括号是否与
右括号相匹配。
? 当输入的公式中含有其他单元格的数值时,为了避开重复输入费
时甚至出错,还可以通过移动鼠标去单击拟输人数值所在单元格的地址
(即引用单元格的数值)来创建公式。
? 移动点击输入数值所在单元格的地址后,单元格将处于。数据点
模式”。
? 2.公式编辑和修改的方法有:
? (1)双击公式所在的单元格直接在单元格内修改内容。
? (2)选中公式所在的单元格,按下“F2”建后直接在单元格内更改内
容。
? (3)选中公式所在的单元格后单击公式编辑栏,在公式编辑栏中作
相应更改。
? 需留意的是,在编辑或者移动点击输入公式时,不能任凭移动方
向键或者单击公式所在单元格以外的单元格,否则单元格内光标移动之
前的位置将自动输入所移至单元格的地址名称。
? (三)公式的运算次序
? 对于只由一个运算符或者多个优先级次相同的运算符(如既有加
号又有减号)构成的公式,Excel 将依据从左到右的挨次自动进行智能运
算,但对于由多个优先级次不同的运算符构成的公式.Excel 则将自动按
照公式中运算符优先级次从高到低进行智能运算。
? 为了转变运算优先挨次,应将公式中需要最先计算的部分使用一
对左右小圆括号括起来,但不能使用中括号。公式中左右小圆括号的对
致超过一对时,Excel 将自动依据从内向外的挨次进行计算。
? (四)公式运算结果的显示
? Excel 依据公式自动进行智能运算的结果默认显示在该公
? 式所在的单元格里,编辑栏则相应显示公式表达式的完整内容。
该单元格处于编辑状态时,单元格也将显示等号。及其运算体和运算
符,与所对应编辑栏显示的内容相全都。
? 1 查看公式中某步骤的运算结果
? 单元格中默认显示的运算结果是依据完整的公式表达式进行运算
的结果,但可通过下述方法查看公式中某步骤的运算结果:(1)选中公式
所在的单元格,双击或按。F2。键进入编辑状态;
? (2)选中公式中需要查看其运算结果的运算体和运算符,按。F9”
键后,被选中的内容将转化为运算结果,该运算结果同时处于被选中状
态。
? 在运算结果处于被选中状态下,假如按下确认键或者移动光标
键,公式中参与运算的运算体和运算符将不复存在,而被该结果所替
代,假如移动鼠标去点击其他单元格,公式所在单元格将由编辑状态切
换成数据点状态,公式所在单元格里同时显示被选中单元格的地址或名
称。
? (3)按下“Esc”键或者。Ctrl+Z”组合键(或单击“撤消”按钮),运算
结果将恢复为公式表达式的原来内容。
? 2.公式默认显示方式的转变
? 为了检查公式整体或者其中某一组成部分的表述是否正确,可以
通过下述方法使单元格默认显示完整的公式表达式,实现公式表达式与
运算结果之间的便捷切换。
? (1)在单元格显示运行结果时,选中单元格,按下“Ctrl+“组合键或
者点击“显示公式”(适用于 Excel 2013)菜单命令,可切换为显示公式内
容。
? (2)在单元格显示公式内容时,选中单元格,按下“Ctrl+“组合键或
者点击“显示公式”(适用于 Excel 2013)菜单命令,或者点击“公式审核模
式”(适用于 Ex∞l 2003)菜单命令,可切换为显示运行结果。
? 3.将公式运算结果转换为数值
? 接受复制粘贴的方法将公式原地复制后,进行选择性粘贴,但只
粘贴数值。
? 二,单元格的引用
? 单元格引用是指在不同单元格之间建立链接,以引用来自其他单
元格的数据。引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域,并
指明公式中所使用的数据的位置。
? 通过引用,可以在公式中使用工作表不同部分的数据,或
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