公司车辆管理规定-行政管理制度大全-工厂制度.docVIP

**公司车辆管理规定 目 录 一、用车权责 二、车辆调配与使用 三、行政商务和货运用车注意条款 四、车辆停放规定 五、车辆使用交接规定 六、司机考核管理 七、车辆维修、保养管理 八、公司购置车辆的维修程序 九、外出车辆紧急维修规定 十、油票、路桥费、临时租车费的管理 十一、交通违章处理 十二、附表：《用车申请单》 用车权责 公司所有车辆均由人事行政部负责监管。服务各部门的车辆均由部门经理调派并负责日常管理；因工作需要时，人事行政部有权调动公司一切车辆； 员工未按规定出车或私事用车，出现一切后果，责任自负。并予以警告或解聘；车辆在下班后或节假日应按要求入库，并停放指定地点； 司机必须对车辆经常保养，保持车辆卫生和良好状况。如需维修，由人事行政部审核后，报总经理批准； 车辆应由专任司机驾驶，未经许可，不得交由他人驾驶，司机应每周实施定期检查及保养，以维持机件寿命，确保行车安全； 公司购置车辆的有关证件及保险统一由行政部负责办理及保管；租赁车辆的有关证件及保险由车主负责办理及保管；租赁车辆由公司与车主签订正式的租赁合同，按双方约定的合同规定的条款执行；公司购置车辆的修理维护由公司负责，公司内部人员私家车用车的修理维护及其费用由车主自己负责； 二、车辆调配与使用 1）公司车辆使用分为行政商务用车、公司内部人员私家车和货运车三种类型； 2）车辆外出前，司机在门卫处填写《公司车辆外出登记表》，填好交保安员核实后签名。每次出车前，司机须对车况进行检查，如发现存在重大安全隐患，不准出车，如司机隐瞒实情，不顾安全而出车，造成的人生与货物的直接与间接经济损失将由司机承担，并承担相应的法律责任； 3）货运车，由保安员凭《人员、车辆、物品放行条》予以放行，保安员须就装载整机及配件品种、规格、数量等完成核对，若有不符，暂缓放行，并即时与发货部门联系，核对检查无误后方可放行； 4）车辆须严格按预定线路就近行驶，非经提前审批不得擅自绕道或走高速，不准私自运送非公司货物或人员，更不准公车私用或私自在外揽活； 5）车辆返回后，司机须将《派车单》交保安员签注时间和记录返回后的里程数和实际油耗，翌日由值班保安员将《派车单》和《人员、车辆、物品放行条》交行政部，由行政部根据每次出车记录，核实并计算油耗； 6）无《派车单》擅自出车者，予以处罚100元的罚款，情节严重者予以重罚； 三、各单位行政商务和货运用车，应注意以下条款： 1）车辆为运送公司商品及公务物品专用车辆； 2）车辆不得运载任何与业务无关的职员或物品； 3）车辆行车前应特别注意安全检查； 4）车辆行车途中应特别注意安全行驶及遵守交通规则，若有违规罚款，不论是公司购置车辆或租赁车辆均由司机负担； 5）车辆抵达目的地时，要妥善停置车辆，如有停车收费，应索取发票，如有随行人员或客人，应由随行人员签名，物流配送时，还应将《商品发出单》交客户点收，并将客户签字的单据妥为保管，并于返回当日交有关部门处理。取货时应详细清点数量、品种、规格后，方可签收； 6）车辆运输过程中若造成随车货物等出现损坏、丢失或未盖雨布而造成货物淋湿，其造成的损失均要赔偿； 四、车辆驶回后白天应停放在公司指定场所，并将车门锁好。 如不按公司要求停放，或未经行政部同意擅自停放在非公司指定场所，处罚100元； 五、为维护车辆安全，公司车辆过夜必须安全停放，并采取相应防盗措施，防止车辆被盗或损坏。公司所有车辆原则上不得外借，确因工作原因需外借的，行政部处办理外借手续，由总经理批准，注明借用人，交还时间后方予外借； 六、无论是公司招募的司机或是租赁车主所聘请的司机，均由公司统一管理和考核，司机须上下班准时打卡，上班时间内应在公司待命，下班时间应保持通讯畅通，随时等待公司调遣，上班时间内未经准许不得私自开车外出修理或洗车等，如因此而影响正常的发车，每延误30分钟，罚款50元；如司机外出不申报，或申报后，保安不作记录，分别罚款50元，从工资中扣除； 七、车辆维修、保养管理 1）行政部建立车辆档案，对每辆车的维修，保养状况、费用使用情况等进行详细记录； 2）租赁车辆和公司购置车辆的日常维护均须由专任司机实施检查及保养，每月至少两次。公司购置车辆如在当天第一次出车前才发现车辆有故障而需维修的，由司机自行负责维修费用；行政部负责对司机的日常维修保养进行监控；租赁车辆的日常维修保养费由车主自己负责，租赁车辆因维修保养不及时，出现故障或安全隐患而不能出车时，耽误全天扣200元，半天扣100元，如公司另外租用车辆，还须另行承担租车费用； 3）司机每日出车前，应对机油、冷却水、车灯、起动机、发电机等进行检查。油、水不够应补充，小问题自行解决； 4）公司购置车辆的大、中、小维修一律由公司指定的签约汽车维修商修理，并规定程序报批，未经审批，任何人不能私自寻找维