公司保密制度与公司文件保密规定-行政管理制度大全-工厂制度.docVIP

公司保密制度与公司文件保密规定 （1）保密制度 1）员工所掌握的有关公司的信息、资料和成果，不得向其它方或个人公开或透露； 2）对于非本人工作职权范围内的机密，应做到不打听、不猜测，不参于小道消息传播； 3）非经发放部门或文件管理部门允许，员工不得私自复印和拷贝有关文件； 4）树立保密意识，涉及公司机密的书籍、资料、信息和成果，员工应妥善保管，若有遗失或失窃，应立即向上级主管汇报； 5）发现其他员工有泄密行为或非本公司人员有窃取机密的行为和动机，应及时阻止并向上级领导汇报； 6）机密或商业秘密包括但不限于客户资料信息、财务信息、人事管理信息、营销策划信息、设计研发信息等公司运营信息； （2）公司文件保密规定 1）文件分级：公司机密文件分为绝密、机密、普通3个级别，分别对应使用字母T（top-secret绝密）、S（sectet机密）、C（common普通）代替，包含于文件编码内，一般位置在部门编码后。如：HRS001（HR为人事部编码，S为保密级别，001为文件编号，3项内容一并构成文件编码）； 1.1绝密文件：是指包含公司最重要机密，关系公司当前及未来经营发展的、对公司利益有决定性影响的机密文件。如年度财务报告、月度财务报表、财务分析书、高管任命书、薪酬方案、公司战略决策资料、战略发展合同协议及其他认为应列入绝密范围的文件； 1.2机密文件：是指公司的重要文件，泄露后容易对公司的权益受到损害的文件。如公司注册类文件、公司资格证书类文件、公司技术质检类文件、公司决策类文件、公司工程业务文件、公司工艺流程类报表、财务文件、合同书、协议书、重大会议纪要、公司经营状况表、人事档案、薪酬福利待遇、部门重要文件文本等及其他应列入机密范围内的文件； 1.3普通文件：是指一般性的、可在企业内部公开的、可供员工查阅选用的文件及资料；如规章制度、条令条例、岗位职责、请示件、通知书、报告书、申请单、部门计划、部门总结、薪酬制度、绩效管理制度、培训制度、总务制度、一般性会议纪要等文件； 2）保密级别管理：文件保密级别由文件拟定人根据文件内容确定文件级别，并由上级领导确认后进行级别确认；除普通文件外，其他文件不得随意泄露；文件保密级别根据具体情况对其保密级别进行调高或降低； 2.1绝密文件由公司高管以上人员（含高管）确认； 2.2 机密文件由公司部门主管或经理（含主管或经理）确认； 2.3 普通文件由发文人根据需要确认； 3）文件拟定：公司绝密文件由公司总经理制定专人负责拟写，公司机密文件由文件负责人负责拟写；绝密文件拟写后电子档应转至总经理电脑进行保存，拟写人将文件删除；机密文件拟写后电子档转至公司文件档案管理负责人电脑，拟写人将文件删除； 4）部门保密范围： 4.1人事行政部保密范围：人事任免、人事调动、公司编制、人员档案、薪酬福利待遇、费用支出登记、合同、协议、会议纪要、保密函件、及其他保密文件； 4.2财务部保密范围：财务预算、财务报告、财务报表、统计资料、财务分析、审计资料、财务支出、财务合同、账本凭证、成本核算、资金计划、现金流量、收存付款、出入账目、采购合同、采购价格、采购方式、及其他保密文件； 4.3采购部保密范围：供货商资料、供货商报价单、配件物料价格、采购合同、采购方式、采购价格及其他保密文件； 4.4技质部保密范围：新品研发、产品参数、产品工艺、产品质检、产品图纸、产品影像、技术指标、制造方法、检测报告、实验数据、检验结果、操作手册、技术文档、技术合同、技术图纸、技术影像、技术函电及其他保密文件； 4.5生产部保密范围：出入库单、物料台账及其他保密文件； 4.6售后部保密范围：客户信息、技术信息及其他保密文件； 4.7销售部保密范围：客户资料、市场资料、分公司资料、销售数据、销售合同、销售价格、销售策略、促销政策、市场规划、销售订单、销售计划及其他保密文件； 4.8市场部保密范围：客户资料、市场资料、分公司资料、合同书、协议书、市场分析报告、市场营销计划、市场信息资讯、竞品分析报告、市场规划书、产品策略、新品上市计划、渠道资料、广告开发计划、渠道开发计划、网络营销计划及其他保密文件； 4.9商务部保密范围：客户信息、客户业务、跟单状况及其他保密文件； 5）保密文件管理： 5.1公司机密级以上文件（含电子档）由公司行政部统一管理，绝密文件（含电子档）由公司总经理管理； 5.2在外部合作中需提供机密文件的，当事人应征得直属上级批准； 5.3公司发生文件泄密的，应立即采取补救措施并上报直属上级。直属上级应立即根据泄密程度作出正确处理； 5.4机密级以上文件由发文人亲自拟写，不得代写、代办； 5.5保管有公