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公司办公电话管理制度 总则 为适应公司业务发展，满足公司日常办公及对外工作联络需要，规范公司办公电话管理，特制定本办法。 本办法中的办公电话，是指公司为满足日常办公需要统一配置的固定电话和移动电话（含电话卡）。 综合办公室是公司办公电话的归口管理部门，负责对办公电话的使用进行管理和监督。各部门负责本部门办公电话规范使用，公司员工有责任妥善保管及规范使用公司办公电话。 公司办公电话均为虚拟网内电话。网内电话（固定电话-固定电话、固定电话-移动电话卡、移动电话-移动电话）互相拨打后四位免通话费。 办公电话使用管理 公司办公电话实行按需配置，做到方便工作、合理使用、严格管理。 公司办公电话所有相关业务均由综合办公室统一办理，除公司统一配置之外的所有安装、迁移、增加功能等业务，需由使用部门提出书面申请，经部门负责人、主管领导审签后提交至综合办公室，综合办公室审核后报公司领导批准。公司领导批准后，由综合办公室统一办理。 公司因工作需要统一在办公工位上安装固定电话，使用责任人及在场的其他人员应做到及时接听，详细记录电话内容，及时传达至相关责任人。如发现因故意不接听电话导致工作延误或给公司造成经济损失的，综合办公室将视情节严重，提出给予相应经济处罚的建议。 公司为使用责任人（仅管理人员）配发移动办公电话。使用责任人应保证在规定时间内开机，及时复机。 公司根据生产区域功能需求统一配置办公电话。在无法安装固定办公电话的区域，可用移动办公电话替代使用，生产运行人员需做好物资交接记录。 因人为错误操作导致办公电话损坏的，使用责任人应第一时间告知所在部门负责人，并填写《办公、保洁用品申请领用单 》（附件），经部门负责人签字、综合办公室审核后以旧换新。 如发现移动电话丢失或损坏，使用责任人应在第一时间通知综合办公室，以便及时办理停机挂失或维修手续。同时须由移动电话领用人以现金形式按原价赔偿。 办公电话使用人员要严格执行公司保密制度，在通话过程中不得涉及企业秘密的内容。不得利用办公电话从事危害企业利益及他人合法权益的活动。 办公电话仅供员工办公使用，在未经批准的情况下不得在办公电话上私自安装其它通信设备，严禁拨打声讯和信息电话。 员工离职前应将办公电话交还至综合办公室，未按规定办理办公物资交接的，综合办公室将不予办理离职手续。 费用管理 固定办公电话费用（含月租费、月功能费及通话费）由公司统一缴纳，以部门为单位计入使用部门年度办公经费。 公司配发给管理人员的移动办公电话费用（含套餐月基本使用费、通话费），由公司统一将使用责任人相应额度的通讯费按月充值至移动电话卡内。如当月电话费用多于卡内储值金额，将由使用责任人负责缴纳超出部分费用。使用责任人离职，电话卡内的剩余费用将不予退还。 公司统一配发至生产区域的移动办公电话费用由公司统一缴纳，计入公司年度办公费用。 综合办公室负责每月对当月办公电话使用费用进行审核，审核通过后办理话费缴付手续。 因违规使用办公电话所产生的费用，由综合办公室会同使用责任人所在部门负责人及主管领导对情况进行核查。情况核实后，使用责任人负责缴纳此部分费用。同时综合办公室将视情节严重程度，提出给予相应经济处罚的建议。 办公电话维修及更换费用将计入使用责任人所在部门办公经费。 根据业务联络需要，由公司统一配置安装在外单位的办公电话，由公司与电话使用单位签订办公电话费用代垫协议，约定电话使用要求及费用缴付等事项。 其他 本办法由综合办公室负责解释。　 本办法自下发之日起执行。