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**公司保密管理规定
1、行政人事部是公司保密工作职能部门,负责公司的保密工作,调查处理失密、泄密事件。
2、公司所有员工均有保守公司秘密的义务和制止他人泄密的权利。
3、公司保密范围划分的原则是:如被不应知悉者获知,将会对公司利益造成下列后果的各类事项,均属公司秘密。
①损害公司经济利益;
②损害公司声誉;
③损害公司对外关系;
④妨害公司业务的开展;
⑤妨害公司有关规定、制度、计划的实施;
⑥危害公司秘密业务情报来源的安全。
4、密级划分:公司秘密文件的等级划分为绝密、机密、秘密三级。
①绝密级:如被不应知悉者获知,会给公司造成特别严重经济损失或特别严重不良影响,如公司的战略发展策划、公司的长远规划、重大项目的决策、整体财务情况以及公司领导的变动等。
②机密级:如被不应知悉者获知,会给公司造成严重经济损失或严重不良影响,如公司领导会议的决定、公司的年度规划、总体经营状况、员工个人工资、机构调整和部门负责人的人事变动等。
③秘密级:如被不应知悉者获知,会给公司造成经济损失或不良影响。
5、公司各类文件、资料密级由起草部门提出密级建议并由有关公司领导确定,由总经办印制时加盖“绝密、机密、秘密”字样的印章。
6、绝密级只限总裁指定的人员知晓,机密级只限负责该项工作的主管人员以及该主管人员认为必须知道的人员知晓,秘密级只限相关人员知晓。
7、备份:绝密级资料原则上不能摘抄或复印,确需摘抄或复印者须经总裁批准,机密级资料需经公司分管领导批准,秘密级资料须经所属部门或公司的负责人批准,
11
交由行政人事部复印并登记,复印者应详细填写清单,并注明复印件份数及去向用途,原则上年终应交回行政人事部销毁。
8、 领导的文件夹、柜中的资料文件不得随意翻阅。
10、保密工作的基本要求:
①不该说的话不说;
②不该问的事不问:
③不该看的文件不看;
④不该记录的秘密不记;
⑤不携带保密材料外出;
⑥不随便谈论保密事项;不在电话传达机密事项;
⑦不在不利于保密的地方存放需保密的文件、笔记本。
⑧不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论工作事项;
⑨不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和入公共场所。
11、如发生或发现泄密情况,应立即报告行政人事部和所在单位负责人,以便及时采取补救措施。
12、对于违反本条例,玩忽职守,造成失密、泄密,使公司受损失者,给予处罚。行政处分,直至依法追究法律责任。对有过失及时报告并积极协助采取措施补救的,可酌情减轻处罚;对造成泄密后故意隐瞒不报的,将予以从重处罚。
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