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2022 年档案工作述职报告
第1 篇:档案工作述职报告
述职报告
各位领导、各位同事:大家好!
依据评议安排,就一年来的工作向大家作一个简要汇报,请予评议。
一、以学为基提升履职能力。
古人说 “立身百行,以学为基”,作为***和档案专业上的一名 “新兵”,到
岗不久,我就体会到了学习的迫切性,因为档案工作不仅是一项管理和服务工作,
更是一项庄重的政治工作,不仅要有较高的思想素质,也要具备过硬的业务素质
和服务意识。为尽快适应角色,我从三个层次上弥补不足:一是加强以档案法律
法规为主的理论学习,提升自己的政治意识、责任意识和服务意识。二是 “学中
干、干中学”促进业务学习,在日常工作中向身边的同事主动学、虚心学,并结
合理论边学边做,如在拟定公司《档案服务管理办法》时,为确保有理有据,逐
字逐句地请教他人、查阅资料,力求精准;尽管因各种原因没有实施,但相关的
知识面却得到了快速提高;三是依托同行业借鉴学习,利用参加各级档案系统会
议的机会,搭建学习交流平台,拓宽工作思路。11 月份,参加了省档案局组织
岗位资格培训,使自己对档案管理零碎的、片面的了解,转化为系统的、全面的
认识,为今后开展工作奠定了基础。
二、以实为旨履行管理职责。
随着信息化建设的快速发展,国家对档案工作的要求越来越高。我馆是旧楼改
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造而来,不论是硬件设施还是软件设施,都处于相对落后和老化的状态。然而,
在公司处境艰难的前提下要实施大规模改造 1 几乎是不可能的。如何才能最大
限度利用现有条件,焕发出新的生机?我们的思路是——正视困难、发挥潜力、
务实工作,确保工作质量不打折。主要推动了以下工作:
1、着力提升服务水平。档案馆是性质特殊的服务部门,我们以坚持原则、热
情耐心为宗旨,尽量为来访人员提供便利。一年来,及时整理归档各类资料共***
卷和***件,提供利用服务***人次,提供档案资料*** (件),复印档案***多页;
全室人员严格执行利用审批流程,全年未发生档案管理违规违纪事件。
2、源头把握档案质量。对重要的归档资料收集,积极采取 “凑上去”的工作
作风。如招投标资料收集,接收前期共同制定整理方案并检查督导;接收整理过
程中,一旦发现问题如实记录,主动 “催、追、要”,杜绝 “缺、漏、少”;档
案入库后,总结问题反馈给归档部门,提出亮点和整改意见。通过与相关部门的
主动沟通,完善了员工奖惩资料的规范归档,初步解决了***名辞职人员的档案
转移问题等,不仅提高了自身的工作质量,也强化了归档部门的责任意识和档案
管理地位。
3、切实改善保管条件。现有库房已接近饱和,且每年进库量远大于出库量。
为解决这一矛盾,我们依法依规、及时清理销毁了***卷过期档案;多次进行库
房的倒架、排架,挤出空间以解决近期入库问题;另一方面,摸清家底,提出中
长期解决方案,初步设想是利用现有库房进行最大化地密集架改造,预计有***
立方米左右的存储潜力。今年以来,还相继实施了后栋小楼的危楼改造,对***
台空调设备进行了维护,添置了扫描仪、多功能复印机及***台专用除湿机,配
备了防虫杀虫药品等,有效改善了办公条件和库房保管条件。
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4、稳步推动重点工作。设备图纸电子化项目是贯穿全年重点工作之一,出于
保密要求,由我室负责所有图纸扫描任务。现已完成扫描***张,节省外委资金
***万余元;还有***项目的档案验收,目前准备工作基本就绪,预计 12 月初迎
接省档案局专家组的验收;针对基层档案管理督导欠缺这一薄弱环节,下半年开
始,我们加大了基层工作力度,陆续走访了***等单位。
三、以人为本促进团队建设。
一个单位或团队的工作好不好,落脚点最终在一个 “人”字上,带好队伍是我
们做好各项工作的基础。首先我要求自己做到 “以诚待人、公正公正”;其次发
挥民主管理作用,凡收入安排 、绩效考核、工作安排等均由考评小组讨论确定,
并在每月的科室月度例会上宣布,做到公开、透明;三是提倡互帮互助,促进团
队和谐。科室班子带头树立 “一盘棋”思想,紧密协作,补台不拆台;工作中、
生活中细心观察员工冷暖,积极开展慰问和谈心活动,帮助解决困难;在员工中
提倡相互理解,营造和谐的工作氛围。
四、存在的不足
回顾即将过去的这一年,我室各项工作稳中求进,这是档案室全体员工努力的
结果,也是各位领导
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