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投标书的准备工作 投标书是招标人推断投标人是否真诚地参与投标并情愿努力获得中标时机的根据，也是评标委员会进展比拟和评审的对象，因为评标人员对供给商和选购对象信息的理解主要是通过投标书反映的信息获得的。在招投标过程中，投标书制作的质量凹凸与能否中标关系亲密，因为一份合格、标准、高质量的投标书能精确的对招标文件所要求的各项条件进展精确的响应，能充分的反映供给商的资格、履约力量、信誉，能断定投标人所供应的选购对象可以满足选购人的要求。另外，投标书还将和招标书一起分别作为供给商与选购人制定合同的法定根据。因此投标书质量的好坏至关重要，供给商必需仔细编制投标书。在投标书的制作过程中要善动脑筋、吃透招标文件精神，才有可能制作出合格、标准、得体的投标书，才能获得更高的中标率。在投标书制作过程中应留意把握以下几点：一、吃透招标书内容，确定是否具备投标资格预备制定投标书前，首先要仔细阅读招标书，依据招标书上披露的内容、准入条件、资格、资质、履约力量、牢靠性、阅历、信誉、财力资源、设备和其他物质设施、管理力量等，围绕条件逐一对比，推断是否具备投标资格。供给商只有在吃透招标书上对供给商的要求，确定自己具备和到达投标资格后，制作投标书进展报名参与投标活动，才有可能中标，否那么就是白费劲气。尤其是当选购人因对选购工程有特别要求，已对供给商规定了特定的条件，假如供给商不能满足特定的条件就应“知难而退〞。切莫盲目行事或认为自己条件差不多，就一厢情愿地去制作投标书参与投标。二、自查供应的选购对象能否满足选购人的要求供给商要依据选购人提出的要求，认真查看自己供应的选购对象能否满足选购人对供给力量、供给时间、售后效劳等条件的要求，认定自己可以满足选购人提出的要求后，才可预备制作投标书。假如只为了追求中标率，而错误的高估了自己的供给力量，即使中标后与招标人签订了合同，但不能按合同商定的时间、品质等标准供应选购对象，不但毁了投标人自己的声誉，还要担当违约责任。三、由具有专业程度的人员仔细根据招标书中的条款编制投标书制作投标书具有肯定的专业性，尤其是在招投标选购专用物资时，专业人员能对招标书提出的各个关键点有全局的考量，可以更好地理解和领悟招标书中对专用物资特定的技术指标的要求，也可以在投标书中对招标文件的要求和条件逐条的进展分析和推断，找出全部本质性的东西，提出有针对性的专业技术指标，恰到好处的反映投标人的意愿，照实的反映投标人的供给力量。非专业人员不能对招标书提出的对专用物资的特定要求有主动精确的响应，即使投标人百分之百符合投标条件，假如不能通过投标书让评标委员会有深化的理解仍不简单中标。所以最好由专业人员从商务文件、技术文件、价格文件等局部仔细细致的去制作投标书。〔一〕商务文件和技术文件制作质量的好坏将挺直影响到评标委员会断定投标人是否具有投标资格在投标书制作过程中要针对招标书中提出的不同的要求和内容，具体的理解对投标人的资质、技术和商务要求，仔细地讨论招标文书中的内容，有针对性的供应真实牢靠的资料。尤其需要留意的是商务文件局部，因为这是保证投标人具有投标资格的有效证明，最好能编制名目，注明页码，并将商务文件编制在一起，且肯定要前后照应，列入名目的文件肯定要编入；假设有证件是外文的，最好能附中文译文，并加盖单位公章与外文文件证件编在一起。切不行忽略大意，以为产品有优势、性价比高而因工作失误，导致没有按招标书上的要求供应相关资料，而造成被取消中标资格，正好给那些想特地让已内定的投标单位中标找到了让有竞争实力的投标人形成废标的借口，这是很惋惜的，无形中为助长招投标过程中的不正之风供应了便利。〔二〕价格文件质量的凹凸不但能打算投标人是否中标，更挺直影响到投标人获得利益的大小投标人要从总体上对报价进展把握，力求报价适中，既能到达中标的目的，还能获得最大的利益。供给商要依据选购对象计算出本钱价，结合投标人自己与其它投标单位供应的物资或效劳不同，估算出其它投标人可能的报价，并以最优性价比提出自己的最合理报价，以求最终报价最接近于选购人的抱负的价位，既到达中标的目的，又使投标人获得尽可能大的经济利益。四、认真检查，仔细核对，确保投标书文字通顺、语言得体、表述精确完成投标书的初稿后，要对招标书中的详情局部仔细核对，切莫前后冲突，给人以误会，或认为在制作投标书时弄虚作假。投标书整体上行文要通顺、有条理，避开出现影响理解投标人实力和信誉的错别字。笔者在评标时，就遇到过有的投标书上出现了很多不该出现的错字，不但影响对投标人的印象，严峻的还造成理解上的费事，歪曲投标人的本意，以为投标人无法满足选购人提出的要求。在送达投标书前，肯定要认真检查，仔细核对，切不行出现因马虎、马虎造成投标书自相冲突而影响中标的现象。五、投标书上的内容必需真实