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投标人内部管理制度 内部管理制度第一条总那么1、为进一步加强标准公司招投标工作，标准投标工作的管理，明确投标过程各环节的责、权、利，充分调动各部门工作主动性，特制定本管理方法。2、投标工作必需遵守《招投标法》、《合同法》等法律法规，执行国家及行业公布的有关标准，标准公司制定的相关文件规定。3、公司投标工作实行在董事长领导下，副总经理监视、投标小组详细负责的责任人制度。其次条适用范围本管理方法适用于公司对外的全部投标活动和工程。对于投标工作，各个有关部门和参与人员必需仔细对待、互相协作，按时保质完成各自的任务，保证投标文件的质量。第三条管理机构和责任投标工作的管理部门以市场部为中心，各相关部门依据招标要求协作完成投标工作。?1、公司实行在董事长领导下，副总经理监视、投标小组详细负责的责任人管理体系，各业务职能部门互相协作的运行机制。2、工程投标前，由工程销售负责人向副总经理汇报投标工程根本状况，副总经理组织召开工程投标专题会议，设立组建投标小组，并对小组成员工作进展分工明确任务，3、投标小组组成：总指导：董事长、副总经理组长：投标联络负责人组员：工程销售负责人、技术部负责人、工程部负责人、选购部、行政部〔可依据工程类型及大小难易程度邀请其他部门及人员参与〕。4、主要责任人职责〔1〕副总经理职责副总经理负责工程投标工作监视把关、协调及标书最终审核决策。〔2〕投标小组组长职责投标小组组长负责投标商务方案的撰写及投标小组的整体协调、监视、任务分摊、审核各类投标文件、标书装订、现场投标、中标后合同签订、投标保证金的退还等工作；〔3〕工程销售负责人职责工程销售负责人负责工程在投标期间各项工作协调，催促投标小组各项工作进展，为投标工作做好全面支持协作工作。〔4〕技术部〔技术支持〕职责技术部〔技术支持〕负责投标技术方案撰写、方案初审及协作小组长标书装订等工作；〔5〕工程部职责涉及集成工程类的工程，工程部负责投标文件技术方案撰写、方案初审及协作投标小组长标书装订等工作；5、协作部门职责〔1〕选购部负责供应投标工程中涉及的设备选购价格、公司营业执照、资质证书等相关资料并协作投标小组购置标书、现场投标、标书装订等工作。〔2〕行政部负责协作投标小组进展标书打印、装订、盖章、合同及资质文件供应协作，做好投标后勤保障工作。第四条投标管理1、投标依据工程实际状况可实行公司独立投标和与其他单位结合〔合作〕投标等多种方式。2、是否参加工程投标由销售部依据工程前期的调研报董事长、副总经理审核后再打算是否参加投标。3、依据投标工程的类型，工作量的大小及难易程度，由副总经理、投标小组长、工程销售负责人协商确定投标小组成员。4、投标文件的审核〔1〕依据招标文件的要求，投标小组长负责审核商务局部文件的格式、要求、数据等资料；〔2〕依据招标文件的要求，技术部负责人审核投标文件的技术方案局部。〔3〕公司投标的每一个工程在投标文件形成前，投标小组长必需根据公司的质量管理体系流程组织全部投标小组成员、公司领导进展评审，听取各职能部门的评审看法，结合公司拟定的投标策略，形成正式的投标文件。5、投标文件流程〔1〕投标文件汇编流程〔2〕投标文件评审流程6、投标文件编制的时间截点〔1〕从购置招标文件之日起，投标小组长依据工程实际状况组织小组成员根据招标文件的时间支配编制投标文件。〔2〕投标文件的编制〔包括商务和技术局部〕必需在投标日前2-3天全部完成，并在当天组织最终的审核及装订。〔3〕到外地参与投标的人员一律在投标日前一天前到达该地区，不允许投标当日前往，以免延误投标。第五条投标嘉奖与惩罚〔此章可依据公司领导以及斟酌〕1、编标补助〔含加班工资〕为进步投标文件编制质量，在确保投标文件不发生较大错误而影响中标的前提下，公司将依据投标小组工作量、难易程度并结合开标后反应的评标状况，对编标人员赐予肯定的补助。2、惩罚〔1〕投标文件只要出现一处较大错误〔指主要技术方案漏项、技术措施不合理、报价漏项、主要单价不合理、设备配置、资格文件遗漏等人为因素不响应招标文件要求的〕那么依据实际状况扣该工程投标小组编标补助，影响恶劣的，投标小组全部成员当月绩效考核扣除肯定分值。〔2〕对在编标过程中常常出现错误的人员，投标小组长可提出异议，并有权回绝其参与编标小组，并由公司有关负责人进展考核训练。〔3〕对于连续两次出现较大错误和一年内累计三次出现较大错误者，公司实行淘汰制，将其换岗,降职降薪或挺直辞退。第六条附那么1、本管理方法经公司总经办、销售场部、技术部、办公室会议共同协商确定的。2、本管理方法由办公室负责起草、制定、修改及说明。3、本管理方法经董事长审核后从宣布之日起执行。