办公场地行为举止规范及劳动纪律规定.docVIP

xxxx工程技术有限责任公司 行政管理制度 xxxx工程技术有限责任公司 办公场地行为举止规范及劳动纪律规定 （文件编号： 001） 自2021-01-01起执行 为树立良好的现代企业形象，创造和保持舒适的工作环境，特制定公司办公场地内的行为举止规范及劳动纪律规定，望公司全体员工遵照执行并相互监督。 一、仪表 上班时间要做到精神饱满，仪表整洁，不得打瞌睡或萎靡不振。 男士不留长发、不染彩发、不留胡须，女士不浓妆艳抹、不带过多的饰物。 二、着装 公司要求员工在以下时间着正装： 周一至周五在办公室内上班时； 外出从事公司形象宣传或其它可表明身份的公务活动时； 到公司股东单位、兄弟单位、业务往来单位联系工作和参加会议、出差时； 周末或节假日在办公场地会见公司客人时。 周五在公司上班可穿休闲装或便装。但男士不得穿短裤、背心、拖鞋，女士不得穿吊带装、超短裙等过透过露的服装,不得穿拖鞋或凉拖鞋。着装必须干净整洁、熨烫平整。 公司所有员工参与公司所有活动时，必须着装整洁，佩戴工作牌。上工地检测时，还须戴安全帽。未做到其中任一项时，公司将予以20元/次的处罚。 三、举止 工作时间应讲普通话。 坐势端正、行走时腰身挺直、步伐均匀；不扶肩搭背、不狂奔乱跑。 要讲究语言文明，接听电话或接待来宾应使用 “您好”、“请稍等”等礼貌用语或问候语；禁止讲粗话、脏话；禁止唱歌、吹口哨、大声喧哗等。 将手机铃声调低，不得影响他人办公。 工作时间禁止在工作区域嬉戏打闹、吃零食、闲聊。 对进入公司的外来人员，员工应主动询问，并联系对口部门或有关人员接待。对不明身份的外来人员，应及时询问并处理。 在公司内遇见客人参观公司时，所经之处，员工应起立并向客人微笑问候，直至客人离开或客人示意请坐为止。 四、环境 保持安静，工作交谈尽量压低声音，以免影响他人工作，部门会议或讨论问题应在部门负责人办公室或会议室内进行。 保持办公桌面整洁，办公桌上不堆放文件、杂物及报纸，外出办事时将桌面收拾整洁；每人的电脑必须保持整洁，电脑显示器及主机、机座无污垢无灰尘，电脑连接线插座布置整齐划一；每人的电脑、办公桌面卫生由综合部随时安排人员抽查，对违规者将进行经济处罚。 公司公共办公区域的卫生由保洁员负责，各部门内部的卫生由各部门员工自行安排，负责本部门的办公场地地面、桌面、电脑等清洁、干净、整洁。 所有员工必须节约水电，夏天使用空调时，温度不宜低于26度，冬天不宜高于20度。夏天和冬天尽量提高工作效率减少加班。 所有员工要养成节约打印油墨和纸张的习惯，打印校稿时用单面废纸，已褶皱的单面废纸可装订作草稿纸用。双面废纸等无再用废纸集中一起出卖。对于浪费行为，公司有权予以适当经济处罚。 电脑及网络的管理由综合部安排人员负责，具体为：每台电脑必须由综合部或委托人安装防毒软件，电脑出现故障时，首先由使用者自行排除，排除未果必须及时告知综合部。 五、劳动纪律 工作时间不得进行私人会客，特殊情况下客人登门后，必须到接待区或其它非办公区域与客人交谈；办公时间不可处理私人事务或阅读与自己业务无关的书籍、报刊、杂志。 打电话应尽量提高效率，长话短说，低声交谈。接听电话要有礼貌，言简意赅。尽量不用公司电话谈私事，接听私人来电不宜超过3分钟。拨打长途电话应使用IP拨号。 上班时间内严禁玩游戏，QQ聊天，上网炒股、看小说或游览与工作无关的网站。否则按照旷工一天论处。 在规定到岗时间后，不得再外出吃早点。 工作日午餐不得饮酒，严禁在公司打牌、喝酒、赌博。 严格遵守对同事和客户做出的承诺和时间约定。 公司组织的培训、例会等，要求到会者必须准时参加并全程参与。因公不能参加时，由公司另行安排时间弥补。有私事不能参加时，无论何种原因，除由公司另行安排时间弥补外，均按照旷工一次论处。 办公区域的使用和调整由公司统一规划制定，各部门和所属人员须按有关通知调整就位，不得随意移占，不得擅自占用他人办公设备和物品。 爱护公物。使用公共办公设备应按说明操作、不得违章操作。如有损坏或发生故障应及时通知综合部。 节约用电、节约办公用品和纸张，爱护公共设施和用具。 尊重保洁员的劳动，不在办公场地内随地吐痰、倒水、扔纸屑，不向窗外倒水和丢弃废物。 员工离开办公室，必须及时关闭电脑电源。最后离开公司时，必须关闭所有其它（包括复印机）电源，锁好门窗。当发现未关计算机电源时，对电脑使用者予以20元/人的经济处罚。 提倡健康休闲方式，非节假日晚不宜打牌，逐步培养自修学习习惯。