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制度撰写要求
一、内容方面
1.制度内容包括:范围、职责、具体要求、相关记录等。
2.制度内容不宜过多,表述要清晰,不能含糊不清。可以根据
需要,附实施细则、流程图等。
3.业务部门在起草制度时,除了流程、具体要求以外,还应根
据需要加入相关的责任考核内容。
4.正文层级可采用: 一、二、三 ??(一)(二)(三)?? 1.2.3 ??
( 1)(2)( 3) ?? 的形式。
5.正文中不得插入流程图或其他图片,如有需要可以附件中体
现。
6.制度中提到的相关记录或表格,应在附件体现表格内容样式。
二、格式要求
1.页面设置:纵向,页边距:上、下、右各 2 厘米,左 2.5 厘米。
2.行间距: 1.5 倍。
3.题目:宋体 二号字 加粗 段后 1 行(具体操作方法:格式
→ 段落 → 段后选择 1 行)。
4.文中阿拉伯数字均使用 Times New Roman 格式。
5.正文格式: 第一层级采用黑体三号字, 行前缩进 2 字符,段前
段后 0.5 行;第二层级采用仿宋三号字加粗, 行前缩进 2 字符。正文
采用仿宋三号字,行前缩进 2 字符。
6. 附件须另起一页,标明“附件”顶格 黑体三号字。多个附
.
.
件以附件 1、附件 2??罗列。 附件中表格标题采用宋体二号, 内容
采用宋体四号。
范例
临时采购计划管理制度
一、范围( 黑体 三号 行前缩进 2 字符,段前段后 0.5 行)
本制度规定了临时采购计划的相关要求。
二、职责( 黑体 三号 行前缩进 2 字符,段前段后 0.5 行)
1.各部门为临时采购计划的申请部门,??(仿宋三号 行前缩进 2 字符 )
三、具体要求( 黑体 三号 行前缩进 2 字符,段前段后 0.5 行)
(一)日常临时计划( 仿宋三号 加粗 行前缩进 2 字符 )
1.申请部门形成书面《临时采购申请单》经分管领导审批后报
给采购部。书面申请单要明确物资名称、规格型号、数量准确,标明用途。
1) ?? (仿宋三号 加粗 行前缩进 2 字符 )
2) ??
(二)工程临时计划( 仿宋三号 加粗 行前缩进 2 字符 )
申请部门提供书面《临时采购申请单》报给采购部,??
四、相关记录( 黑体 三号 行前缩进 2 字符,段前段后 0.5 行)
.
.
1.《临时采购订单》
2.《临时采购申请单》
附件 1
表格标题
序号 日期 项目
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